Mục lục
Trước khi bắt đầu xây dựng bất cứ dự án, công trình nào, doanh nghiệp cũng cần tổ chức lễ khởi công động thổ. Đây là nghi thức quan trọng mang ý nghĩa tâm linh, nhưng trên thực tế nhiều chủ đầu tư và nhà thầu còn chưa nắm được những sai sót cần tránh trong tổ chức lễ khởi công động thổ, khiến buổi lễ diễn ra không được như ý, gây ảnh hưởng không tốt đến hình ảnh và danh tiếng của doanh nghiệp. Cùng Tuấn Việt Media điểm qua các sai sót này để tránh khi tiến hàng thi công lễ động thổ nhé.
Những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ khởi công động thổ
Lễ khởi công động thổ không chỉ là nghi lễ quan trọng về mặt tâm linh mà còn thể hiện vị thế, tầm vóc của chủ đầu tư và nhà thầu. Những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ khởi công động thổ bao gồm:
Không xin cấp phép của cơ quan có thẩm quyền
Nếu dự án chưa được cấp phép thì không được tổ chức lễ khởi công động thổ. Thủ tục xin giấy phép tổ chức nghi lễ này bao gồm:
Với lễ động thổ: cần có giấy tờ về việc bàn giao mặt bằng theo từng giai đoạn.
Với lễ khởi công: doanh nghiệp cần gửi thông báo về ngày khởi công với cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương trước khi diễn ra sự kiện ít nhất 3 ngày làm việc. Ngoài ra doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ:
- Giấy phép xây dựng công trình
- Bản vẽ thiết kế công trình đã được phê duyệt
- Hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư và nhà thầu
- Các biện pháp đảm bảo an toàn trong quá trình thi công.
Chọn thời gian tổ chức quá gấp gáp
Nên chuẩn bị kế hoạch trước khi tổ chức lễ khởi công động thổ ít nhất 2 tuần để kịp thời tổng hợp danh sách khách mời, gửi thư mời, đồng thời lên ý tưởng chương trình cho chu đáo.
Không xem kỹ để chọn ngày giờ
Ngày tổ chức lễ khởi công động thổ thường không phải là ngày công trình được cấp phép, mà sẽ là những ngày đẹp do các thầy phong thủy nghiên cứu, lựa chọn sao cho hợp với mệnh của người đứng đầu doanh nghiệp. Đây không phải là điều kiện bắt buộc, nhưng mang ý nghĩa tâm linh quan trọng cần lưu ý đặc biệt.
Thiếu sót trong khâu chuẩn bị mâm cúng
Mâm cúng và bài cúng trong lễ khởi công động thổ rất quan trọng, thiếu sót trong khâu chuẩn bị mâm cúng là sự thiếu tôn trọng đối với các vị thần linh, thổ công của mảnh đất.
Một mâm cúng khởi công động thổ sẽ tùy thuộc vào văn hóa vùng miền, nhưng về cơ bản sẽ bao gồm các lễ vật như gà trống luộc, trầu cau, hoa tươi, trái cây, xôi, chè, cháo, bánh kẹo, bộ tam sên, nhang, muối, gạo, trà, tiền vàng, đèn cầy, văn khấn, giấy cúng.
Nhìn chung, chuẩn bị mâm cúng động thổ khá phức tạp, do đó nếu là người không có kinh nghiệm thì rất khó để chu toàn.
Không đề phòng rủi ro
Rủi ro khi tổ chức lễ động thổ bao gồm các sự cố về thời tiết do nghi lễ thường tổ chức ngoài trời, nhân sự chạy sự kiện chưa chu đáo khiến khách mời có ấn tượng xấu về doanh nghiệp, tai nạn lao động trong quá trình thực hiện các nghi lễ động thổ.
Không hợp tác với các đơn vị tổ chức sự kiện
Lễ khởi công động thổ rất quan trọng với dự án, do đó nên tìm một đơn vị tổ chức sự kiện tổ chức từ A đến Z để sự kiện diễn ra được chuyên nghiệp, suôn sẻ. Nếu doanh nghiệp tự tổ chức thì thường không được chu đáo về nghi lễ, cũng như làm chi phí tổ chức đội lên nhiều lần.
Không quảng bá truyền thông
Sẽ rất đáng tiếc nếu doanh nghiệp không sử dụng những hình ảnh về lễ khởi công động thổ để quảng bá trên website cũng như các trang mạng xã hội, bởi đây là cơ hội để khẳng định khả năng, tầm vóc của doanh nghiệp trên thị trường, nhất là trong thời đại Internet phổ biến như hiện nay.
Tham khảo các bài viết có cùng nội dung:
>> Kịch bản tổ chức lễ khởi công động thổ – Chi tiết đầy đủ nhất
>> Cách lập kế hoạch lễ khởi công chi tiết – Cụ thể, ấn tượng nhất
>> Lễ động thổ nhà máy Strong Way tỉnh Vĩnh Phúc – Thi công bởi Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức lễ khởi công động thổ chuyên nghiệp số 1 Hà Nội
Để tránh được những sai sót khi tổ chức lễ khởi công động thổ, việc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là việc làm cần thiết. Tuấn Việt Media – đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói số 1 Hà Nội – với 12 năm kinh nghiệm tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ – chính là lựa chọn hoàn hảo nhất cho các chủ đầu tư và nhà thầu.
Chúng tôi cam kết về dịch vụ tổ chức trọn gói lễ khởi công động thổ:
- Hỗ trợ xin giấy phép tổ chức.
- Lập kế hoạch, dự trù chính xác chi phí theo số lượng khách mời và quy mô sự kiện, thiết kế và in giấy mời sự kiện.
- Khảo sát địa điểm tổ chức, thiết kế thi công sân khấu, bàn ghế, các thiết bị che nắng, làm mát, sưởi ấm ngoài trời.
- Chuẩn bị mâm cúng theo đúng thuần phong mỹ tục, các dụng cụ cần thiết cho lễ khởi công động thổ.
- Cung cấp nhân sự: MC, PG đón tiếp khách mời, các tiết mục múa lân, múa trống, nhóm nhảy, ca sĩ, đội media hỗ trợ chụp ảnh quay phim suốt sự kiện.
- Lập kế hoạch khắc phục sự cố đảm bảo lễ khởi công động thổ diễn ra chuyên nghiệp, an toàn.
- Tổ chức tiệc khởi công động thổ theo yêu cầu.
Tham khảo các dịch vụ liên quan:
>> Dịch vụ cho thuê nhân sự sự kiện trọn gói – Được đào tạo bài bản, chuyên môn cao
>> Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Một số lễ khởi công động thổ do Sự kiện Tuấn Việt tổ chức trọn gói
Quý khách có nhu cầu tổ chức lễ khởi công động thổ hay các sự kiện khánh thành, khai trương, họp báo, sự kiện 20/10, 8/3, 20/11… hãy liên hệ ngay Sự kiện Tuấn Việt theo số Hotline 0975.444.859 để được tư vấn miễn phí và cơ hội nhận chiết khấu đến 30% đơn hàng.
