Tiệc trà là loại hình thưởng thức đồ ăn nhẹ được du nhập từ phương Tây. Với người dân Việt Nam, tiệc trà đã trở nên quen thuộc, thường xuyên diễn ra trong nhiều buổi tiệc. Tuy nhiên, không dễ dàng để hiểu hết khái niệm tiệc trà là gì? Và quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết, đầy đủ như thế nào? Để trả lời một cách cụ thể nhất, hãy cùng Tuấn Việt Media tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Thế nào là tiệc trà? Tổ chức tiệc trà cho những sự kiện gì?
Tiệc trà (hay còn gọi là teabreak) là một bữa ăn nhẹ với các loại bánh, đồ uống và nước trái cây. Tùy vào đặc điểm, quy mô của sự kiện mà tiệc trà diễn ra các mốc thời điểm khác nhau. Có thể là trà trưa, trà chiều hoặc ngay đầu bữa tiệc với không khí nhẹ nhàng và dễ chịu. Hình thức tiệc trà thông dụng nhất là buffet đứng trong khoảng từ 30-45 phút.
Tiệc trà xuất phát từ những buổi tụ họp bạn bè, gia đình và môi trường văn phòng. Mở rộng hơn là tổ chức tiệc trà cho các sự kiện, hội nghị lớn. Buổi teabreak sử dụng phổ biến trong các sự kiện có thời gian nghỉ giữa giờ. Ví dụ như lễ khai trương cửa hàng, họp sự kiện, hội nghị khách hàng, trò chuyện với diễn giả,…
HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202
Thực đơn cần thiết khi tổ chức tiệc trà
| Trái cây |
|
| Bánh ngọt |
|
| Thức uống |
|
Tham khảo: TUẤN VIỆT MEDIA: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TIỆC QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8.3 CHẤT LƯỢNG
Quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết tại Tuấn Việt Media
Lấy thông tin, trao đổi để nắm nhu cầu, mong muốn từ phía khách hàng.
Khi sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc trà, đơn vị phải nắm rõ nhu cầu từ phía khách hàng. Bằng cách lấy thông tin, hỗ trợ tư vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại. Chúng tôi sẽ đưa ra danh mục những mong muốn của nhà tổ chức. Từ đó lên kế hoạch và quy trình tổ chức từ thời gian đến cách phục vụ trong bữa tiệc.
Trong bước này, chúng tôi cũng tiếp nhận sở thích, khẩu vị và khoản chi ngân sách để lên menu. Thực đơn cho buổi tiệc trà được chuẩn bị kỹ lưỡng bao gồm thức ăn, đồ uống, bánh trái đa dạng. Tiệc trà được chia tách nhiều kiểu thực đơn để tăng chọn lựa hơn cho mọi người. Giúp buổi tiệc teabreak trở nên hấp dẫn và thật tuyệt vời.
Khảo sát và chuẩn bị không gian tiệc trà
Khảo sát trực tiếp không gian được chọn tổ chức buổi tiệc trà. Sau đó thu dọn, bố trí bàn tiệc, ghế dựa sao cho không gian di chuyển thoải mái. Vị trí thoáng, có cửa sổ có thể ngắm nhìn cảnh sắc bên ngoài thường ưu tiên đặt bàn tiệc.
Vệ sinh sạch sẽ không gian bố trí, sau đó tiến hành trang trí thêm hoa hoặc bong bóng. Bổ sung đầy đủ dụng cụ ăn uống cần thiết bao gồm dao, nĩa, dĩa, tách,…
HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202
Tổ chức phục vụ trong suốt buổi tiệc trà
Mời khách vào khu vực tổ chức tiệc trà lịch sự và chu đáo. Bố trí từng người quản lý mỗi khu vực riêng để dễ kiểm soát và hỗ trợ khi khách cần. Nhân viên quan sát nhạy bén để kịp thời phục vụ và hỗ trợ nhanh chóng. Dịch vụ tổ chức tiệc trà có thể bao gồm cả khâu chụp ảnh từng khoảnh khắc của buổi tiệc.
Quy trình sau khi bữa tiệc kết thúc
Quá trình dọn dẹp, làm sạch được thực hiện khi hoàn toàn kết thúc buổi tiệc. Tiến trình được thực hiện cùng với dụng cụ vệ sinh chuyên dụng sẽ xử lý và phân loại rác. Sau đó, sắp xếp lại bàn ghế, vật dụng để giữ lại hiện trạng ban đầu của không gian. Bố trí đồ dùng như cũ để đảm bảo khu vực làm việc không bị thay đổi.
Nếu nhận thấy trong quá trình tổ chức tiệc trà có phát sinh bất kỳ sự cố nào với quan khách. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ, gửi lời xin lỗi chân thành, tránh ảnh hưởng uy tín công ty.
Tuấn Việt Media: Chất lượng dịch vụ hoàn hảo khi tổ chức tiệc trà
Báo giá tiệc trà tại Tuấn Việt Media
Tuấn Việt Media xin gửi đến Quý khách hàng bảng giá chi tiết dịch vụ tiệc trà 2021. Cùng tham khảo ngay nào!
Lưu ý:
Lợi ích sử dụng dịch vụ tại Tuấn Việt
|
|
|
|
|
|
Bài viết trên đây đã cung cấp chi tiết quy trình tổ chức tiệc trà một cách đơn giản và đầy đủ. Hy vọng, mỗi quý khách trước khi sử dụng bất cứ dịch vụ cung cấp tiệc nào. Đều có thể hiểu rõ quy trình và tuần tự các bước diễn ra trong buổi tiệc. Nếu bạn có những ý kiến phản hồi, thắc mắc sau khi đọc bài viết. Hoặc quý khách muốn tổ chức buổi tiệc tiết kiệm tiết kiệm chi phí cho ngân sách. Hãy đến với Tuấn Việt Media để trải nghiệm và cảm nhận giá trị khác biệt từ chúng tôi nhé!
Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác tại Tuấn Việt Media qua những bài viết dưới đây:
