Quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết, đầy đủ nhất

Quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết, đầy đủ nhất
Quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết, đầy đủ nhất

Tiệc trà là loại hình thưởng thức đồ ăn nhẹ được du nhập từ phương Tây. Với người dân Việt Nam, tiệc trà đã trở nên quen thuộc, thường xuyên diễn ra trong nhiều buổi tiệc. Tuy nhiên, không dễ dàng để hiểu hết khái niệm tiệc trà là gì? Và quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết, đầy đủ như thế nào? Để trả lời một cách cụ thể nhất, hãy cùng Tuấn Việt Media tham khảo bài viết dưới đây nhé! 

Thế nào là tiệc trà? Tổ chức tiệc trà cho những sự kiện gì?

Quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết, đầy đủ nhất
Tiệc trà (hay còn gọi là teabreak) là một bữa ăn nhẹ với các loại bánh, đồ uống và nước trái cây

Tiệc trà (hay còn gọi là teabreak) là một bữa ăn nhẹ với các loại bánh, đồ uống và nước trái cây. Tùy vào đặc điểm, quy mô của sự kiện mà tiệc trà diễn ra các mốc thời điểm khác nhau. Có thể là trà trưa, trà chiều hoặc ngay đầu bữa tiệc với không khí nhẹ nhàng và dễ chịu. Hình thức tiệc trà thông dụng nhất là buffet đứng trong khoảng từ 30-45 phút.

Tiệc trà xuất phát từ những buổi tụ họp bạn bè, gia đình và môi trường văn phòng. Mở rộng hơn là tổ chức tiệc trà cho các sự kiện, hội nghị lớn. Buổi teabreak sử dụng phổ biến trong các sự kiện có thời gian nghỉ giữa giờ. Ví dụ như lễ khai trương cửa hàng, họp sự kiện, hội nghị khách hàng, trò chuyện với diễn giả,…

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Thực đơn cần thiết khi tổ chức tiệc trà

Trái cây
  • Các loại hoa quả, trái cây tươi mát, được bày biện bắt mắt, cắt tỉa đẹp và sang trọng.
  • Táo, thanh long, nho, dưa hấu, mận, ổi, bưởi là những loại xuất hiện nhiều nhất
Bánh ngọt
  • Các loại bánh mặn và bánh ngọt đa dạng, nhiều hương vị thưởng thức.
  • Các loại bánh phổ biến nhất trong buổi tiệc trà là: Bánh Tart, bánh su kem, sandwich, cupcake,…
Thức uống
  • Thức uống được chọn theo ngân sách và mong muốn của khách hàng.
  • Các loại nước trái cây và trà được yêu thích sử dụng nhất.
  • Có thể dùng thêm sữa hoặc cà phê theo khẩu vị của quan khách.

Tham khảo: TUẤN VIỆT MEDIA: ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TIỆC QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8.3 CHẤT LƯỢNG

Quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết tại Tuấn Việt Media

Lấy thông tin, trao đổi để nắm nhu cầu, mong muốn từ phía khách hàng.

Quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết, đầy đủ nhất
Chi tiết quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết tại Tuấn Việt Media

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc trà, đơn vị phải nắm rõ nhu cầu từ phía khách hàng. Bằng cách lấy thông tin, hỗ trợ tư vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại. Chúng tôi sẽ đưa ra danh mục những mong muốn của nhà tổ chức. Từ đó lên kế hoạch và quy trình tổ chức từ thời gian đến cách phục vụ trong bữa tiệc.

Trong bước này, chúng tôi cũng tiếp nhận sở thích, khẩu vị và khoản chi ngân sách để lên menu. Thực đơn cho buổi tiệc trà được chuẩn bị kỹ lưỡng bao gồm thức ăn, đồ uống, bánh trái đa dạng. Tiệc trà được chia tách nhiều kiểu thực đơn để tăng chọn lựa hơn cho mọi người. Giúp buổi tiệc teabreak trở nên hấp dẫn và thật tuyệt vời.

Khảo sát và chuẩn bị không gian tiệc trà

Tiến hành khảo sát không gian được chọn tổ chức buổi tiệc trà

Khảo sát trực tiếp không gian được chọn tổ chức buổi tiệc trà. Sau đó thu dọn, bố trí bàn tiệc, ghế dựa sao cho không gian di chuyển thoải mái. Vị trí thoáng, có cửa sổ có thể ngắm nhìn cảnh sắc bên ngoài thường ưu tiên đặt bàn tiệc.

Vệ sinh sạch sẽ không gian bố trí, sau đó tiến hành trang trí thêm hoa hoặc bong bóng. Bổ sung đầy đủ dụng cụ ăn uống cần thiết bao gồm dao, nĩa, dĩa, tách,…

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Tổ chức phục vụ trong suốt buổi tiệc trà

Dịch vụ tổ chức tiệc trà có thể bao gồm cả khâu chụp ảnh từng khoảnh khắc của buổi tiệc.

Mời khách vào khu vực tổ chức tiệc trà lịch sự và chu đáo. Bố trí từng người quản lý mỗi khu vực riêng để dễ kiểm soát và hỗ trợ khi khách cần. Nhân viên quan sát nhạy bén để kịp thời phục vụ và hỗ trợ nhanh chóng. Dịch vụ tổ chức tiệc trà có thể bao gồm cả khâu chụp ảnh từng khoảnh khắc của buổi tiệc.

Quy trình sau khi bữa tiệc kết thúc

Nhân viên dọn dẹp sạch sẽ khu vực tổ chức khi tiệc kết thúc

Quá trình dọn dẹp, làm sạch được thực hiện khi hoàn toàn kết thúc buổi tiệc. Tiến trình được thực hiện cùng với dụng cụ vệ sinh chuyên dụng sẽ xử lý và phân loại rác. Sau đó, sắp xếp lại bàn ghế, vật dụng để giữ lại hiện trạng ban đầu của không gian. Bố trí đồ dùng như cũ để đảm bảo khu vực làm việc không bị thay đổi.

Nếu nhận thấy trong quá trình tổ chức tiệc trà có phát sinh bất kỳ sự cố nào với quan khách. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ, gửi lời xin lỗi chân thành, tránh ảnh hưởng uy tín công ty.

Tuấn Việt Media: Chất lượng dịch vụ hoàn hảo khi tổ chức tiệc trà

Quy trình tổ chức tiệc trà chi tiết, đầy đủ nhất

Báo giá tiệc trà tại Tuấn Việt Media

Tuấn Việt Media xin gửi đến Quý khách hàng bảng giá chi tiết dịch vụ tiệc trà 2021. Cùng tham khảo ngay nào!

Dịch vụ tiệc trà trọn gói chất lượng nhất Hà Nội

Dịch vụ tiệc trà trọn gói chất lượng nhất Hà Nội

Dịch vụ tiệc trà trọn gói chất lượng nhất Hà Nội

Dịch vụ tiệc trà trọn gói chất lượng nhất Hà Nội

Lưu ý:

Lợi ích sử dụng dịch vụ tại Tuấn Việt

  • Mang đến chương trình tiệc trà gọn nhẹ, thu hút và ý nghĩa
  • Thực hiện tiến trình khảo sát không gian, thời gian diễn ra tiệc trà
  • Giảm thiểu tối đa ngân sách đầu tư cho buổi tiệc trà.
  • Cam kết mức giá đúng theo hợp đồng giữa 2 bên, không phát sinh phụ phí
  • Ý tưởng cho buổi tiệc trà theo yêu cầu từ khách hàng.
  • Khách quan lắng nghe và tôn trọng mong muốn từ khách hàng.
  • Nhân sự hỗ trợ xuyên suốt buổi tiệc trà linh hoạt, giao tiếp nhẹ nhàng, thiện cảm với khách hàng
  • Lên ý tưởng menu thực đơn với thức ăn, đồ uống đa dạng, phục vụ nhu cầu của quan khách.

Bài viết trên đây đã cung cấp chi tiết quy trình tổ chức tiệc trà một cách đơn giản và đầy đủ. Hy vọng, mỗi quý khách trước khi sử dụng bất cứ dịch vụ cung cấp tiệc nào. Đều có thể hiểu rõ quy trình và tuần tự các bước diễn ra trong buổi tiệc. Nếu bạn có những ý kiến phản hồi, thắc mắc sau khi đọc bài viết. Hoặc quý khách muốn tổ chức buổi tiệc tiết kiệm tiết kiệm chi phí cho ngân sách. Hãy đến với Tuấn Việt Media để trải nghiệm và cảm nhận giá trị khác biệt từ chúng tôi nhé!

Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo thêm các dịch vụ khác tại Tuấn Việt Media qua những bài viết dưới đây:

Đơn vị cung cấp dịch vụ thuê bàn ghế chuyên nghiệp nhất hiện nay

Dịch vụ cho thuê bàn ghế tại Hà Đông

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Công ty CP Truyền Thông Tuấn Việt. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: Số 2a ngõ 190 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH

TẢI BẢNG GIÁ MỚI CẬP NHẬt tháng 07/2020

quý khách sẽ nhận được báo giá ngay sau 3 phút đăng ký