TUẤN VIỆT MEDIA - TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI
Previous
Next

Nghề Tổ Chức Sự Kiện – Những Khó Khăn Mà Bạn Phải Đối Mặt

ngành tổ chức sự kiện
Ngành tổ chức sự kiện là một ngành nghề thú vị, tiềm năng. Tuy nhiên, đây cũng là công việc có nhiều khó khăn và thách thức

Ngày nay, cùng với sự hội nhập quốc tế và thị hiếu khách hàng ngày càng cao, kéo theo đó các hoạt động giải trí, truyền thông cũng được coi trọng và đầu tư, ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam cũng đang có những thay đổi rõ rệt, ngày càng phát triển với số lượng công ty tổ chức gần đến ngưỡng bão hòa. Song hành với sự phát triển nhanh của xã hội thì nghề tổ chức sự kiện cũng có những thách thức và khó khăn riêng. 

Vậy trong thời đại mới, bạn phải đối mặt với những khó khăn gì trong nghề tổ chức sự kiện? Cùng Tuấn Việt Media theo dõi qua bài viết dưới đây nhé!

ngành tổ chức sự kiện tại việt nam
Ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam hứa hẹn là một ngành nghề cực hot và chưa có dấu hiệu hạ nhiệt

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là quá trình xây dựng một chương trình đầy sáng tạo và có mục đích, bao gồm từ việc lên ý tưởng, phát triển kịch bản, thiết kế và thực hiện sự kiện.

Đa phần người ngoài nhìn vào sẽ thấy nghề tổ chức sự kiện là một công việc hào nhoáng, đầy năng lượng và sự sáng tạo. Nhân viên tổ chức sự kiện được tiếp xúc với người nổi tiếng, đi nhiều nơi. Trên thực tế, có thể nói đây là một sân chơi đầy thử thách, buộc bạn phải không ngừng học hỏi, tiến để theo kịp công việc cũng như không bị bỏ lại phía sau. 

nghề tổ chức sự kiện
ngành nghề tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một nghề đòi hỏi nhiều kỹ năng về cách tổ chức và sự sáng tạo cho ý tưởng, đồng thời cần những người làm sự kiện có tố chất cả về kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Sự thay đổi liên tục bởi tác động từ thị trường và thị hiếu khách hàng, đòi hỏi người trong nghề phải tập quen dần việc phải đối mặt với những thử thách để có thêm bản lĩnh và rèn luyện liên tục khả năng thích ứng với sự thay đổi. 

Vai trò của tổ chức sự kiện

Mỗi chương trình sự kiện có những yêu cầu và mục tiêu khác nhau, đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải có kinh nghiệm và sức sáng tạo không ngừng nghỉ để tạo cho mỗi chương trình những dấu ấn riêng biệt, tránh gây nhàm chán. 

Để thiết kế được một sự kiện chỉn chu theo đúng yêu cầu khách hàng, người tổ chức sự kiện cần nắm được kiến thức về vai trò cơ bản của việc tổ chức sự kiện: 

  • Giúp thu hút sự chú ý và quan tâm của những đối tượng khách hàng, công chúng mục tiêu và của giới truyền thông .

  • Là một công cụ không thể thiếu cho những hoạt động quảng bá, tiếp thị hay các chiến lược marketing.

  • Giúp tạo sức hút cho thương hiệu, dịch vụ hay sản phẩm và thông qua đó làm gia tăng doanh thu trong kinh doanh.

  • Tác động tích cực đến hình ảnh của thương hiệu hay sản phẩm – dịch vụ trên thị trường.

rủi ro, trở ngại khi tổ chức sự kiện
Sự kiện “Blue Heart” được triển khai trên tinh thần Tháng hành động vì trẻ em với sự góp mặt của hoa hậu H'Hen Niê

> Xem thêm: Review ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam – Tuấn Việt Media

Những khó khăn trong nghề tổ chức sự kiện không phải ai cũng biết 

Cạn kiệt ý tưởng

Một sự kiện thành công luôn được bắt nguồn từ một ý tưởng tốt. Việc lên ý tưởng tổ chức sự kiện giúp định hướng toàn bộ kế hoạch chuẩn bị sự kiện. Tuy nhiên, để có thể tìm ra một ý tưởng hay, một kịch bản độc đáo mà vẫn đảm bảo truyền tải được thông điệp mà khách hàng muốn gửi gắm thì không phải việc dễ dàng. Đây luôn là công đoạn đau đầu và áp lực đối với những người làm sự kiện đặt sự chuyên nghiệp và tận tâm lên đầu. 

Việc lên được những ý tưởng mới lạ, mang dấu ấn không dễ và để tổ chức hàng trăm sự kiện riêng biệt lại càng khó.

ngành tổ chức sự kiện tại việt nam
HNUE - Sự kiện sáng tạo Robot thực hiện bởi Tuấn Việt Media

Vấn đề nhân sự 

Mỗi nhân sự trong sự kiện đều là một mảnh ghép giúp sự kiện được hoàn thiện và vận hành trơn tru. Vấn đề con người cũng luôn được xem là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của một công ty tổ chức sự kiện nói riêng hay các tổ chức khác nói chung. Chính vì vậy nếu vấn nội bộ nhân sự gặp trục trặc, một mảnh ghép không vừa thì bức tranh tổng thể sẽ không thể hoàn thành. 

Một số trường hợp phổ biến trong công tác vận hành như: Nhân sự không hiểu nhau, cái tôi của mỗi người quá cao, người quản lý dự án không đủ khả năng gắn kết mọi người. Hậu quả mang lại khiến hình ảnh của công ty tổ chức sự kiện trong mắt khách hàng trở nên thiếu chuyên nghiệp, thậm chí mất khách hàng.  

nghề tổ chức sự kiện có gì đặc biệt
Đội ngũ nhân sự trẻ, tâm huyết với nghề tại Tuấn Việt Media

Áp lực từ khách hàng, đối tác khó tính

Để biến ý tưởng thành một sự kiện hoàn chỉnh cần rất nhiều công đoạn chuẩn bị cũng như trao đổi liên tục với khách hàng. Những áp lực đến từ khách hàng, đối tác, nhà tài trợ hoặc ban lãnh đạo là những thứ bạn luôn phải đối mặt khi làm việc trong nghề tổ chức sự kiện.
Nếu là người quản lý hay người lập kế hoạch cho sự kiện, bạn phải nắm rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng cũng như ngân sách, kết nối với nhau để tạo được một sự kiện theo đúng ý của khách hàng nhất có thể.

Với những đối tác quan trọng hay với những sự kiện quy mô lớn thì áp lực của người làm sự kiện sẽ càng nặng nề. Áp lực có thể liên quan đến việc chịu trách nhiệm hạng mục nào, thời gian thực hiện… Do đó để có thể làm hài lòng mọi khách hàng khó tính thì nhân sự phải có kinh nghiệm giải quyết vấn đề và kỹ năng mềm thuần thục.

Với nghề tổ chức sự kiện mang danh “làm dâu trăm họ” thì bạn cần sự linh hoạt, cố gắng từng ngày và có ý thức chủ động học hỏi, không cần quá lo lắng và tự tạo áp lực cho bản thân. Đam mê với nghề thì không gì là không thể.

ngành tổ chức sự kiện có gì hot
Sự kiện hòa nhạc kết nối Việt - Nhật thường niên được Tuấn Việt Media tổ chức

Áp lực từ công việc, chạy đua với deadline 

Tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi sự năng động và sáng tạo không ngừng nghỉ. Vậy nên trong các JD tuyển dụng thường ưu tiên các bạn trẻ, luôn sẵn sàng học hỏi và chịu lắng nghe. Chính vì vậy, những nhân sự trong nghề lâu năm sẽ càng cần phải nỗ lực và cố gắng học hỏi để không bị tụt lại, kinh nghiệm trong nghề và một tinh thần thép chính là lợi thế của những nhân sự gạo cội. 

tìm hiểu về nghề tổ chức sự kiện
Một sự kiện thú vị tại VNPT do đội ngũ nhân sự Tuấn Việt Media lên ý tưởng thực hiện

Bên cạnh đó, vì tính chất công việc mà người tổ chức sự kiện thường có mối quan hệ rộng với cơ quan truyền thông, báo chí, truyền hình và linh hoạt trong giao tiếp. Ngoài ra để đảm bảo khối lượng và tiến độ công việc thì bạn cần có một sức khỏe tốt và khả năng làm việc khoa học, thông minh để sắp xếp công việc hợp lý, tránh tình trạng ngập đầu trong công việc nhưng vẫn trễ deadline. 

Thường xuyên phải làm việc lúc đêm muộn và cuối tuần

Các sự kiện thường được tổ chức vào dịp lễ hoặc cuối tuần, bởi vậy để theo được nghề này bạn nên chuẩn bị trước tinh thần hi sinh thời gian nghỉ dưỡng, các cuộc hẹn để tham gia chạy chương trình. 

Nhưng sau tất cả những căng thẳng, áp lực bạn sẽ nhận được những đền đáp xứng đáng. Bạn sẽ nhận được vô vàn kiến thức đa dạng xuyên suốt quá trình học hỏi và làm việc. Nghề tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn được tiếp xúc với đa dạng ngành nghề và các lĩnh vực trong cuộc sống. Mỗi chuyến đi công tác cũng sẽ giống như chuyến du lịch, bạn được trải nghiệm nhiều nơi, đặc sản mà không cần tốn tiền đi lại. 

Tại mỗi sự kiện bạn sẽ có những trải nghiệm khác nhau, những đêm không ngủ bên đồng nghiệp, những chuyến đi xa bất chợt, những lần hò reo nhau ăn mừng vì sự kiện thành công hay những lần hú hồn với những màn phát sinh không ngờ tới… mà bạn chắc hẳn sẽ không bao giờ quên.

> Xem thêm: Những kỹ năng tổ chức sự kiện cần thiết – Tuấn Việt Media

quy trình tổ chức sự kiện
Một trong những khó khăn của nghề tổ chức sự kiện là làm việc muộn và thường phải làm việc cuối tuần

Trên đây là những góc khuất về những khó khăn trong nghề tổ chức sự kiện mà bạn sẽ gặp phải nếu đam mê và muốn trở thành một phần của nó. Tuấn Việt Media hy vọng qua bài viết, các bạn có thể những góc nhìn tổng quan về ngành cũng như người làm sự kiện.

Đối với người làm sự kiện, những lời cảm ơn và những tràng vỗ tay của mọi người mỗi khi chương trình kết thúc là món quà tinh thần vô giá và khiến chúng tôi hết mình theo đuổi đam mê trên con đường chông gai này.

> Xem thêm: Tổ chức sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media

Tuấn Việt Media với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi tự hào là đối tác thường xuyên, thân thiết của nhiều công ty, doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ: Thu Cúc TCI, SHB, Ngân hàng Agribank, VNPT, GPBank, Vinhomes, Viettel…

Liên hệ hotline: 0985 444 859 ngay hôm nay để sử dụng dịch vụ tổ chức trọn gói, giá tốt tại Hà Nội với chiết khấu SIÊU HOT lên đến 30%.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Tuấn Việt Media. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chi phí và chất lượng dịch vụ.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: 76, Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH