Đạo diễn sự kiện đang là một ngành nghề vô cùng thu hút giới trẻ hiện nay bởi lợi ích về thu nhập đáng ao ước mà nó mang lại. Tuy nhiên, để đạt được thành tựu trong nghề là không phải đơn giản, phía sau ánh hào quang sân khấu luôn là bao mồ hôi, sự cố gắng và cả áp lực, thách thức. Vậy tại sao nghề đạo diễn sự kiện luôn được ưa chuộng và các những tố chất nào để trở thành một đạo diễn sự kiện tài ba, hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu trong bài viết sau.
Mục lục
Khái niệm đạo diễn sự kiện
Đạo diễn sự kiện, hay còn được biết đến với tên tiếng Anh là Event Director, là một chuyên gia tổ chức và quản lý tất cả các khía cạnh của một sự kiện, từ lập kế hoạch đến thực hiện, chịu trách nhiệm đặt ra mục tiêu và tầm nhìn của sự kiện, quản lý ngân sách và nguồn lực, điều phối các nhà cung cấp và nhân viên, đảm bảo chất lượng và an toàn của sự kiện cũng như đo lường kết quả và phản hồi.
Một số công việc của đạo diễn sự kiện
Tổng đạo diễn sự kiện được ví như “đầu tàu”, là người chịu mọi trách nhiệm dẫn dắt toàn thể nhân sự, điều hầu hết các hoạt động để đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công như đúng kế hoạch. Tuy nhiên, đây không phải là tất cả. Để trở thành một đạo diễn event, bạn còn phải tiếp nhận và xử lý nhiều việc hơn, dưới đây là 1 số ví dụ điển hình:
Lãnh đạo nhân viên, xử lý các mối quan hệ với nhà cung cấp và nhà tài trợ cũng như quản lý ngân sách sự kiện.
Tối đa hóa doanh thu và kiểm soát chi phí, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng tất cả các sự kiện.
Chịu trách nhiệm tạo ra kho công nghệ sự kiện, phát triển các thông cáo báo chí thông tin và quản lý các cuộc họp hàng tuần.
Thực hiện các hoạt động xây dựng thương hiệu, đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp và cung cấp bản tóm tắt cho khách hàng.
Duy trì kiểm soát hàng tồn kho, mua sản phẩm và quản lý hậu cần sự kiện.
Duy trì mối quan hệ bền chặt với các thành viên và các bên liên quan, đồng thời sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để nâng cao nhận thức về thương hiệu và quảng cáo các sự kiện sắp tới.
Sự áp lực ẩn sau ánh hào quang của nghề đạo diễn sự kiện
Đúng vậy, nghề đạo diễn sự kiện không chỉ là về ánh hào quang bên ngoài mà còn về những cố gắng, đổ mồ hôi và đôi khi cả những đêm không ngủ để mang lại thành công cho sự kiện. Dưới đây là một số khía cạnh thực tế và đầy thách thức của nghề đạo diễn sự kiện:
Áp lực và trách nhiệm
Đạo diễn sự kiện phải chịu trách nhiệm về mọi khía cạnh của sự kiện, từ lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, đến giải quyết các vấn đề nảy sinh. Áp lực này đặc biệt lớn khi thành công của sự kiện đặt ảnh hưởng lớn đến uy tín và danh tiếng của cả người tổ chức và đối tác.
Thời gian và công sức
Đạo diễn sự kiện thường phải làm việc với thời gian hạn chế, với các deadline cứng nhắc và yêu cầu phải hoàn thành công việc theo kế hoạch. Việc phải làm việc liên tục trong thời gian dài, thậm chí là những đêm không ngủ, là điều không hiếm trong nghề này.
Sáng tạo và sự linh hoạt
Để tạo ra các sự kiện độc đáo và thu hút, đạo diễn sự kiện phải luôn tìm kiếm và áp dụng những ý tưởng mới lạ, sáng tạo. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng thích ứng nhanh chóng với các tình huống không mong muốn.
Quản lý mối quan hệ
Đạo diễn sự kiện không chỉ là người tổ chức mà còn là người cầu nối giữa các đối tác, nhà tài trợ và bên truyền thông. Việc quản lý mối quan hệ này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.
Đứng sau thành công của một sự kiện là rất nhiều chất xám, công sức, sức khỏe của đạo diễn và cả ekip tổ chức sự kiện
> Có thể bạn quan tâm: Những rủi ro khi tổ chức sự kiện – Liệt kê chi tiết và tư vấn cách xử lý
Trong tổng thể, nghề đạo diễn sự kiện là một sự kết hợp giữa sự sáng tạo, kiến thức tổ chức và khả năng làm việc dưới áp lực. Những người làm nghề này thực sự đóng góp không ít vào việc tạo ra những trải nghiệm đặc biệt và không quên được trong lòng khán giả.
Làm thế nào để trở thành một đạo diễn sự kiện?
Để trở thành một đạo diễn sự kiện giỏi thì không chỉ yêu cầu về kinh nghiệm mà còn cần nhiều yếu tố bổ trợ khác. Kinh nghiệm cũng là những gì có được trong những lần thử nghiệm trước. Nếu từ những bước đầu tiên đã sai về mặt tư duy, về mặt kiến thức chuyên môn, về hệ thống và kỹ thuật, thì kinh nghiệm ấy sẽ chẳng để làm gì ngoài việc kéo dài chuỗi sai lầm. Vì vậy bạn cần sở hữu nhiều kỹ năng khác nhau, điển hình như:
Khả năng giao tiếp và thấu hiểu khách hàng
Giao tiếp là điều cần thiết để giao tiếp rõ ràng và thuyết phục với các bên liên quan khác nhau, đồng thời tích cực lắng nghe và đáp ứng nhu cầu cũng như mong đợi của họ.
Sự sáng tạo và nảy số nhanh
Sự sáng tạo là chìa khóa để đưa ra những ý tưởng hấp dẫn cho chủ đề, thiết kế và nội dung sự kiện. Bên cạnh đó một cái đầu nảy số nhanh với nhiều ý tưởng mới lạ, táo bạo, hấp dẫn sẽ giúp chương trình được linh hoạt hơn.
Kỹ năng quản lý ngân sách và có kiến thức marketing
Việc tổ chức cũng cần thiết để lập kế hoạch và tổ chức mọi chi tiết của sự kiện, từ dòng thời gian và ngân sách đến tiếp thị, đăng ký và đánh giá.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng
Cần có khả năng lãnh đạo để lãnh đạo và thúc đẩy nhóm của bạn, cũng như hợp tác và đàm phán với các bên khác.
Kỹ năng quản trị rủi ro sự kiện
Bạn cũng cần có tầm nhìn và chiến lược cho sự kiện cũng như khả năng đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề rủi ro.
Kỹ năng công nghệ và am hiểu về thiết bị sự kiện
Đây là một kỹ năng cần thiết để sử dụng các công cụ và nền tảng khác nhau có thể giúp bạn lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá các sự kiện. Đặc biệt, bạn phải có sự am hiểu về các thiết bị tại sự kiện như hệ thống âm thanh ánh sáng, màn led, … .
Lộ trình phát triển một đạo diễn sự kiện tương lai
Để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực đạo diễn sự kiện, có một số lộ trình và bước mà bạn có thể tham khảo:
Trau dồi kiến thức chuyên ngành
– Học sự kiện tại các trường Đại học: Nếu bạn muốn có một nền tảng kiến thức chuyên sâu và có bằng cấp chính thức, việc học sự kiện tại các trường Đại học là một lựa chọn tốt.
– Khóa học đào tạo ngắn hạn: Có nhiều khóa học đào tạo ngắn hạn được tổ chức bởi các tổ chức hoặc các chuyên gia trong ngành sự kiện. Những khóa học này thường tập trung vào các kỹ năng cụ thể và có thể cung cấp cho bạn kiến thức và kỹ năng cần thiết trong thời gian ngắn.
– Khóa học trực tuyến: Với sự phát triển của công nghệ, có nhiều khóa học sự kiện được tổ chức trực tuyến. Điều này cho phép bạn học tập linh hoạt theo lịch trình của mình.
> Xem thêm: Những kỹ năng chuyên viên tổ chức sự kiện cần có – Tuấn Việt Media
Tích lũy kinh nghiệm
– Bắt đầu từ những vị trí thực tập để có cơ hội làm quen với công việc và tích lũy kinh nghiệm thực tế.
– Tham gia vào các dự án sự kiện nhỏ hoặc làm việc với các nhà tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm để học hỏi từ họ và xây dựng mạng lưới quan hệ.
Nâng cao ngoại ngữ
– Tiếng Anh là ngôn ngữ quan trọng trong ngành sự kiện, vì vậy việc nắm vững tiếng Anh sẽ giúp bạn tiếp cận nhiều nguồn tài nguyên và cơ hội mới.
– Học thêm các ngôn ngữ khác có thể là một lợi thế, đặc biệt nếu bạn làm việc trong một môi trường quốc tế hoặc với khách hàng đa dạng về ngôn ngữ.
Phát triển kỹ năng mềm
– Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề là những kỹ năng quan trọng mà một đạo diễn sự kiện cần phải có.
– Đồng thời, khả năng sáng tạo, linh hoạt và kiên nhẫn cũng là yếu tố quan trọng để thành công trong lĩnh vực này.
Trên đây là những chia sẻ về nghề đạo diễn sự kiện, hào quang và cả những mặt tối mà không phải ai cũng biết. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có kiến thức tổng quan về ngành đạo diễn sự kiện. Công việc nào cũng nhiều thử thách, chông gai cho người mới bắt đầu, nhưng chỉ cần bạn vững tin vào bản thân và nỗ lực mỗi ngày, thì chắc chắn rằng bạn sẽ thành công trong công việc tổ chức sự kiện của mình.
Tuấn Việt Media – Công ty tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, giá tốt tại Hà Nội. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện, chúng tôi tự tin có thể đem đến những giải pháp tốt nhất cho đề bài của bạn. Liên hệ ngay hotline: 0985 444 859 để nhận tư vấn và ưu đãi lên tới 30%.
