Một mẫu kịch bản khai trương hấp dẫn, chi tiết sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của khách mời, đồng thời góp phần làm cho buổi lễ khai trương trở nên thành công hơn. Vậy, làm sao để xây dựng một kịch bản khai trương đầy đủ, vừa thu hút, vừa mang tính hiện đại? Mời bạn cùng Tuấn Việt Media khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Tuấn Việt Media – Chuyên tổ chức sự kiện khai trương trọn gói với hơn 12 năm kinh nghiệm
Mục lục
Mẫu kịch bản khai trương bao gồm những hoạt động và hạng mục nào?
Dưới đây là check list những hạng mục thường có trong các mẫu kịch bản khai trương hiện đại ngày nay:
Đón tiếp và ổn định khách mời
Phần đầu tiên trong mẫu kịch bản khai trương chính là khâu tiếp đón và hỗ trợ khách mời ổn định chỗ ngồi. Trong mục này, bạn cần chuẩn bị một số việc như sau:
Bố trí 1-2 nhân sự hướng dẫn khách mời đỗ xe. Đồng thời, nhận hoa chúc mừng của khách để đưa vào hội trường của sự kiện khai trương.
Ngoài ra, cần bố trí 1 nhóm nhân sự tại bàn lễ tân để tiến hành cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách mời. Và hướng dẫn khách mời chụp ảnh lưu niệm tại khu vực check in sự kiện.
Sau khi khách mời đã thực hiện xong thủ tục check-in, bộ phận lễ tân tiếp tục hỗ trợ khách hàng vào chỗ ngồi và ổn định vị trí.
Tiết mục múa lân và văn nghệ mở màn
Tiếp tục trong mẫu kịch bản khai trương là các tiết mục mở màn, chào đón khách tham dự. Để khuấy động không khí chương trình, bạn nên chuẩn bị các tiết mục văn nghệ chào mừng để khách mời hướng về sân khấu. Có thể trình diễn múa lân sư rồng, tiết mục nhảy hiện đại, ca hát…. Đặc biệt, bạn nên lưu ý đầu tư và bố trí đội múa lân sư rồng khai trương. Vì đây được xem là hoạt động ý nghĩa đem đến những điều may mắn, phát đạt cho ngày khai trương.
Múa lân khai trương được cho là hoạt động không thể thiếu trong các buổi lễ khai trương
Khai mạc
Trong phần khai mạc của kịch bản khai trương, cần tạo không khí sôi nổi, háo hức và vui mừng. Đối với phần này, MC có nhiệm vụ dẫn dắt, nêu lý do chương trình, giới thiệu đại biểu và các khách mời tham dự. Ngoài ra, bạn có thể bổ sung những hoạt động bên dưới để buổi lễ khai trương thêm phần chuyên nghiệp và chỉn chu hơn:
Trình chiếu các video giới thiệu doanh nghiệp, công ty, các sản phẩm, dịch vụ…
Mời đại diện công ty lên sân khấu phát biểu chào mừng. Đồng thời đưa ra kế hoạch, mục tiêu, phương hướng phát triển của doanh nghiệp, công ty trong thời gian tới.
Mời đại diện khách mời gửi lời chúc mừng tới công ty, doanh nghiệp.
Cắt băng khai trương
Trong mẫu kịch bản tổ chức khai trương không thể thiếu nghi thức cắt băng. Bộ phận lễ tân sẽ chuẩn bị bộ cắt băng và tiến hành di chuyển lên sân khấu. MC mời lãnh đạo công ty, doanh nghiệp và khách mời VIP lên sân khấu thực hiện nghi lễ cắt băng.
Sau khi băng được cắt, pháo điện, tràng kim nổ để chúc mừng sự kiện quan trọng này.
Tùy vào quy mô, định hướng tổ chức mà bạn có thể bổ sung thêm tiết mục cắt bánh kem, khui sâm panh sau khi cắt băng khai trương. Đây cũng được xem là hoạt động ý nghĩa, đánh dấu bước ngoặc mới cho công ty, doanh nghiệp.
Tổ chức mini game
Việc tổ chức mini game sẽ giúp tăng sự tương tác và gắn kết với khách mời. Đặc biệt, phần bốc thăm trúng thưởng và trao quà cho những khách mời may mắn sẽ là một điểm nhấn quan trọng. Đồng thời thể hiện sự tri ân của công ty đối với sự hiện diện và ủng hộ của khách tham dự.
Mời khách tham quan hoặc trải nghiệm dịch vụ, sản phẩm
Tùy vào lĩnh vực hoạt động mà bạn có thể mời khách tham quan cơ sở hoặc trải nghiệm sản phẩm dịch vụ mà đơn vị mình cung cấp. Đây là thời gian để khách tham dự có thể tiếp cận gần hơn với sản phẩm mà công ty bạn cung cấp. Cũng như là cơ hội để bạn tạo cảm tình cho khách hàng.
Chiêu đãi tiệc khai trương
Tiệc trà khai trương là thời điểm để khách mời cùng với đại diện, ban lãnh đạo công ty giao lưu, trò chuyện với nhau. Hình thức tiệc trà khai trương hiện nay rất đa dạng, tùy theo kinh phí của doanh nghiệp mà lựa chọn thực đơn cho phù hợp. Thực đơn tiệc trà có thể tham khảo như sau: các loại bánh ngọt, trái cây theo mùa, nước uống như cà phê, nước khoáng, cà phê… .
Chiêu đãi tiệc là hạng mục quan trọng không thể thiếu trong các mẫu kịch bản khai trương
Một số sự kiện khai trương vẫn có thể lựa chọn chiêu đãi tiệc mặn theo menu. Việc chọn hình thức đãi tiệc phù thuộc vào kinh phí, đối tượng khách mời cũng như quy mô sự kiện. Bạn có thể cân nhắc lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện khai trương của mình.
Kết thúc chương trình
Phần cuối của kịch bản khai trương, ban lãnh đạo công ty sẽ phát biểu và gửi lời cảm ơn chân thành đến các khách mời đã dành thời gian tham dự sự kiện. Sau đó, ban lãnh đạo, đối tác và khách mời sẽ chụp hình lưu niệm với nhau để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
Lưu ý: Để bày tỏ lòng tri ân, công ty có thể chuẩn bị những phần quà như bình giữ nhiệt, mũ, áo mưa, sổ tay, bút… dành tặng khách mời. Nhân sự được bố trí sẵn sàng để tiễn khách và hỗ trợ gọi xe khi ra về. Cuối cùng, việc thu dọn thiết bị, máy móc và làm sạch khu vực tổ chức là bước không thể thiếu để hoàn tất buổi lễ khai trương một cách gọn gàng, chuyên nghiệp.
Mẫu kịch bản khai trương kèm lời dẫn MC chi tiết
Dưới đây là mẫu kịch bản tổ chức khai trương kèm lời dẫn MC chi tiết. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà bạn có thể thay đổi, bổ sung cũng như tinh chỉnh sao cho phù hợp nhất:
-
8:00 – 8:30 | Đón tiếp khách mời:
-
Kính thưa quý vị, chúng tôi xin trân trọng kính mời quý khách di chuyển vào khu vực tổ chức buổi lễ khai trương Nhà hàng/ Cửa hàng … sẽ diễn ra vào lúc … giờ.
-
Quý khách vui lòng nhận phiếu bốc thăm may mắn tại quầy lễ tân và ổn định vị trí để chương trình sớm được bắt đầu. Xin chân thành cảm ơn!
-
-
8:30 – 8:35 | Chào mừng
-
Nhạc sôi động chào mừng buổi lễ.
-
MC giới thiệu chương trình: “Kính thưa quý vị đại biểu, quý vị khách quý, (tên MC) xin thay mặt Ban tổ chức gửi lời chào mừng nồng nhiệt đến toàn thể quý vị đã có mặt tại buổi lễ khai trương Nhà hàng/ Cửa hàng … ngày hôm nay. Chúc quý vị một buổi sáng vui vẻ và tràn đầy hứng khởi!”
-
-
8:35 – 8:40 | Múa lân mở màng
-
“Để bắt đầu chương trình ngày hôm nay, xin mời quý vị thưởng thức tiết mục múa lân mang đến sự may mắn và tài lộc. Chúng ta cùng dành một tràng pháo tay thật lớn cho những chú lân đáng yêu!”
-
-
8:40 – 8:45 | Giới thiệu đại biểu và khai mạc chương trình
-
“Kính thưa quý vị, sau phần mở màn sôi động, chương trình khai trương của chúng ta xin phép được chính thức bắt đầu. Đến tham dự buổi lễ ngày hôm nay, cho phép (tên MC) xin trân trọng giới thiệu:
-
Về phía công ty: Ông/Bà … – chức vụ …
-
Về phía các vị khách quý: Ông/Bà … – chức vụ …
-
Một lần nữa, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý vị đại biểu và khách mời đã dành thời gian quý báu đến chung vui cùng chúng tôi ngày hôm nay!”
-
-
8:45 – 8:55 | Phát biểu của ban lãnh đạo
-
“Kính thưa quý vị, để mở đầu buổi lễ khai trương, xin trân trọng kính mời Ông/Bà … – Giám đốc Nhà hàng/ Cửa hàng … lên sân khấu phát biểu và chia sẻ về sự kiện trọng đại này. Xin trân trọng kính mời Ông/Bà!”
-
-
8:55 – 9:05 | Nghi thức cắt băng khai trương
-
“Xin cảm ơn bài phát biểu của Ông/Bà … rất nhiều. Và bây giờ, chúng ta sẽ cùng đến với khoảnh khắc quan trọng nhất – nghi thức cắt băng khai trương chính thức đánh dấu sự ra đời của Nhà hàng/ Cửa hàng … Xin trân trọng kính mời Ông/Bà … và các vị đại biểu cùng lên sân khấu để thực hiện nghi thức cắt băng khai trương. Xin kính mời quý vị cùng đếm ngược với chúng tôi: 3… 2… 1… Khai trương hồng phát!
-
Chúng ta hãy cùng dành một tràng pháo tay lớn để chúc mừng cho Nhà hàng/ Cửa hàng … đã chính thức đi vào hoạt động!”
-
-
9:05 – 9:10 | Nâng ly chúc mừng và khui rượu champagne
-
“Kính thưa quý vị, để tiếp tục buổi lễ, xin kính mời Ông/Bà … đại diện công ty khui rượu champagne và cùng các vị đại biểu nâng ly chúc mừng sự thành công của Nhà hàng/ Cửa hàng …
-
Xin mời quý vị cùng nâng ly và chúc cho Nhà hàng/ Cửa hàng … phát triển mạnh mẽ và thịnh vượng trong thời gian sắp tới. Một lần nữa, xin chúc mừng!”
-
-
9:10 – 9:15 | Thông báo chương trình khuyến mãi
-
“Kính thưa quý vị, nhân dịp khai trương, Nhà hàng/ Cửa hàng … có chương trình khuyến mãi đặc biệt giảm giá 20% cho tất cả các dịch vụ từ nay cho đến hết ngày … Xin mời quý vị nhanh tay tham gia để nhận những ưu đãi hấp dẫn này!”
-
-
9:15 – 9:40 | Văn nghệ và bốc thăm trúng thưởng
-
“Tiếp theo chương trình, xin mời quý vị thưởng thức các tiết mục văn nghệ đặc sắc. Sau đó, chúng ta sẽ tiến hành bốc thăm may mắn với nhiều phần quà hấp dẫn. Quý vị hãy giữ phiếu bốc thăm của mình nhé!
-
Ca sĩ 1: Hát 2 bài.
-
Bốc thăm giải ba: “Xin mời Ông/Bà … lên sân khấu để bốc thăm và công bố giải ba.”
-
Ca sĩ 2: Hát 2 bài.
-
Bốc thăm giải nhì: “Xin mời Ông/Bà … lên sân khấu để bốc thăm và công bố giải nhì.”
-
Bốc thăm giải nhất: “Xin mời Ông/Bà … lên sân khấu để bốc thăm và công bố giải nhất. Chúng ta hãy cùng vỗ tay chúc mừng cho những khách mời may mắn!”
-
-
9:40 – 9:50 | Bế mạc và dùng tiệc
-
“Kính thưa quý vị, chương trình khai trương của chúng ta đến đây xin phép được khép lại. Thay mặt Ban tổ chức, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý vị đại biểu, quý vị khách quý đã dành thời gian tham dự buổi lễ ngày hôm nay. Xin kính mời quý vị di chuyển vào trong để cùng thưởng thức tiệc nhẹ và giao lưu.
-
Một lần nữa, xin kính chúc quý vị sức khỏe, hạnh phúc và thành công!”
-
Tham khảo toàn cảnh sự kiện khai trương Xưởng Dịch Vụ SKG do Tuấn Việt Media tổ chức và lên kịch bản chi tiết
> Xem thêm: Gợi ý nhạc khai trương hay – Tuấn Việt Media
Những lưu ý quan trọng khi lên kịch bản khai trương
Khi viết kịch bản khai trương, bạn cần lưu ý ba yếu tố quan trọng sau:
Chia timeline cụ thể và hợp lý: Mỗi hạng mục trong chương trình cần được phân bổ thời gian hợp lý để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ. Timeline cụ thể giúp MC và đội ngũ tổ chức dễ dàng điều phối và không làm chậm hoặc kéo dài sự kiện quá mức cần thiết.
Lời dẫn MC rõ ràng: Nội dung kịch bản cần bao gồm lời dẫn MC chi tiết để truyền tải thông tin một cách mạch lạc và thu hút. Cần viết lời dẫn ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đảm bảo thể hiện được tinh thần sự kiện và tạo không khí phấn khởi.
Bổ sung các yếu tố giải trí: Đối với những mẫu kịch bản khai trương hiện đại, ngoài các phần nghi thức như phát biểu và cắt băng khai trương, cần có các tiết mục văn nghệ, mini game hoặc bốc thăm trúng thưởng để tạo sự sôi động và tăng tính tương tác với khách mời. Việc này sẽ giúp không khí buổi lễ luôn tươi vui, hấp dẫn và giữ chân khách tham dự đến hết chương trình
Lưu ý bổ sung những yếu tổ giải trí để kịch bản lễ khai trương thêm phần thu hút
> Có thể bạn quan tâm: Kế hoạch khai trương chi tiết – Tuấn Việt Media
Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Tuấn Việt Media
Hiện nay để đáp ứng sự tiện lợi, đem lại chất lượng cao, thành công và mỹ mãn, dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói được ra đời phục vụ cho quý khách hàng. Trong số đó, Tuấn Việt Media được khách hàng tin tưởng và lựa chọn dịch vụ để tổ chức sự kiện khai trương là nhờ vào các điểm nổi bật như sau:
Với kinh nghiệm hơn 12 năm hoạt động, Tuấn Việt Media đã rất am hiểu trong việc xin thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị để sự kiện khai trương được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và thành công.
Luôn mang đến những ý tưởng độc đáo, xây dựng kịch bản khai trương hấp dẫn và gây ấn tượng cho khách tham dự.
Cung cấp thiết bị và nhân sự sự kiện với giá tốt hàng đầu Hà Nội. Tuấn Việt có khả năng cung cấp đầy đủ nhân sự và thiết bị cho những sự kiện lên đến hàng ngàn khách tham dự mà không phải qua trung gian thứ 3.
Bên cạnh đó, Tuấn Việt Media lên giải pháp truyền thông giúp cho sự kiện khai trương của công ty, doanh nghiệp được mạng xã hội biết đến nhiều hơn.
Đồng thời, Tuấn Việt Media còn cung cấp tiệc đãi khách với nhiều thực đơn đa dạng, tùy theo ngân sách mà lựa chọn cho phù hợp.
Đặc biệt, chi phí tổ chức lễ khai trương ưu đãi, cạnh tranh trên thị trường với gói cơ bản chỉ từ 5 triệu đồng.
Một số sự kiện khai trương do Tuấn Việt Media tổ chức
> Mời bạn đọc: Tổ chức lễ khai trương trọn gói [Chiết khấu LÊN ĐẾN 30%] – Tuấn Việt Media
Người ta thường có câu “Đầu xuôi đuôi lọt” vì thế sự kiện khai trương là một nghi lễ quan trọng, cần chuẩn bị chu đáo, mới lạ và độc đáo để gây ấn tượng cho khách mời. Khi khách hàng có nhu cầu tổ chức khai trương trọn gói từ A-Z thì hãy liên hệ với Tuấn Việt Media qua số hotline 0985 444 859 để được nhân viên hỗ trợ, tư vấn. Hy vọng qua bài viết này chắc hẳn quý công ty và doanh nghiệp có được mẫu kịch bản khai trương chi tiết, cụ thể giúp cho sự kiện được diễn ra thành công, mỹ mãn và tốt đẹp.
Một số chủ đề liên quan khác:
