TUẤN VIỆT MEDIA - TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI
Previous
Next

Mẫu kịch bản tổ chức khai trương A-Z

mẫu kịch bản khai trương
Trong mẫu kịch bản khai trương trang trí sân khấu yêu cầu cẩn thận, tỉ mỉ và chỉnh chu

Để sự kiện khai trương được thành công, mỹ mãn, công ty cần phải lên kịch bản, quy trình tổ chức cho hợp lý và chuyên nghiệp. Tùy thuộc vào tính chất, quy mô mà mẫu kịch bản khai trương ở các doanh nghiệp khác nhau.

Các công việc cần chuẩn bị cho buổi lễ khai trương

Tổ chức khai trương là bước đầu đi vào quá trình hoạt động của cửa hàng, công ty, doanh nghiệp. Vì thế khâu chuẩn cho buổi lễ khai trương rất quan trọng, cần chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo. Sau đây là một số công việc cần thực hiện để lễ khai trương được diễn ra linh hoạt, trơn tru và đảm bảo đúng mục đích.

Khu vực sân khấu

  • Dàn dựng sân khấu một cách chắc chắn và cẩn thận.
  • Trải thảm sàn sân khấu.
  • Tùy theo quy mô của sự kiện mà mẫu kịch bản khai trương dựng khung treo backdrop hoặc lắp đặt màn hình LED cho phù hợp.
  • Thiết kế, lắp đặt và bố trí hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với sân khấu.
  • Trang trí các lẵng hoa ở phía trên sân khấu chào mừng lễ khai trương, bục phát biểu, đồng thời kèm theo bóng bay, pháo điện, pháo giấy…
mẫu kịch bản khai trương
Trong mẫu kịch bản khai trương trang trí sân khấu yêu cầu cẩn thận, tỉ mỉ và chỉnh chu

Mời bạn tham khảo:

> 30Mẫu banner khai trương đẹp – Tuấn Việt Media

> 10 Mẫu backdrop khai trương mới nhất – Tuấn Việt Media

Khu vực khách mời

  • Bố trí và sắp đặt bàn ghế cho khách mời tới tham dự. Tại bàn VIP đặt thêm bảng tên đại biểu, lẵng hoa để thể hiện sự trang trọng và hiếu khách.
  • Bàn và ghế được bọc đầy đủ áo và thắt nơ theo màu đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, công ty.
  • Chuẩn bị đồ uống cho khách mời.
  • Bàn ghế được sắp xếp ngay ngắn, thẳng hàng. Yêu cầu trong mẫu kịch bản khai trương phải chuẩn bị đầy đủ ghế cho khách mời.
mẫu kịch bản khai trương
Khu vực khách mời cần được sắp xếp, bố trí trang trọng không thể thiếu trong mẫu kịch bản khai trương

Khu vực check-in đón khách

  • Sắp xếp bàn lễ tân đón khách.
  • Bên cạnh đó, bố trí bàn tiệc teabreak gồm hoa quả, trà, cà phê, bánh ngọt, nước ép… để khách mời thưởng thức.
  • Ngoài ra, còn chuẩn bị thêm máy phát điện, phông bạt che, quạt điều hòa để sử dụng khi cần thiết.
mẫu kịch bản khai trương
Trang trí khu vực check-in khách mời

Khu vực bên ngoài

  • Khu vực bên ngoài có thể trang trí cổng chào bằng cổng hơi, cổng bong bóng hoặc dựng khung theo thiết kế.
  • Treo banner và đặt standee dọc theo hai bên lối đi dẫn vào khu vực lễ khai trương. Trải thảm đỏ hoặc màu theo yêu cầu của doanh nghiệp giữa lối đi dẫn vào hội trường buổi lễ.
  • Dựng cột barie gắn kết thành hàng rào.
  • Giữa cổng chính nơi ra vào sự kiện khai trương treo băng rôn đón tiếp đón khách.
mẫu kịch bản khai trương
Trang trí băng rôn, standee, trải thảm đỏ… khu vực bên ngoài sân khấu

Kịch bản khai trương chi tiết

Một kịch bản tổ chức lễ khai trương chi tiết và tỉ mỉ từ nội dung, nhân sự, ngân sách… giúp cho buổi lễ được ấn tượng với khách hàng. Bên cạnh việc chuẩn bị các công việc dành cho lễ khai trương, sau đây là kịch bản cụ thể và chi tiết để sự kiện được ấn tượng, mang lại sự thành công, mỹ mãn.

Kiểm tra thiết bị, nhân sự

Trong mẫu kịch bản khai trương không thể thiếu phần kiểm tra trang thiết bị, máy móc để sự kiện được diễn ra thành công, tốt đẹp. Các thiết bị phục vụ cho buổi lễ khai trương bao gồm: loa, đèn, đầu đĩa, âm ly, mic phát biểu, chân micro phát biểu, cột đèn, máy khói, dây tín hiệu, âm thanh, ánh sáng… kèm theo nhân viên kỹ thuật túc trực để nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh.

mẫu kịch bản khai trương
Thiết bị được chuẩn bị kỹ lưỡng, hiện đại

> Xem thêm: Danh sách thiết bị lễ khai trương bạn nên biết – Tuấn Việt Media

Đón tiếp khách mời

  • Nhân sự hướng dẫn khách mời chỗ đậu xe. Đồng thời, nhận hoa chúc mừng của khách để đưa vào hội trường tổ chức sự kiện khai trương.
  • Trong mẫu kịch bản khai trương tại khu vực cổng, bố trí đội ngũ gồm 1 nhóm đón tiếp khách từ cổng và mời tới quầy tiếp tân.
  • Tại bàn lễ tân, nhân viên tiến hành cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách mời.
mẫu kịch bản khai trương
Bố trí nhân sự đón tiếp khách mời chu đáo

Ổn định chỗ ngồi khách mời

Sau khi khách mời đã thực hiện xong thủ tục check-in, nhóm 3 bộ phận nhân sự hướng dẫn khách hàng vào chỗ ngồi và ổn định vị trí.

Tiết mục mở màn

Tiếp tục trong mẫu kịch bản khai trương là tiết mục mở màn sau khi khách mời ổn định vị trí chỗ ngồi. Để khuấy động không khí chương trình, công ty nên chuẩn bị các tiết mục văn nghệ chào mừng để khách mời hướng về sân khấu. Có thể trình diễn múa lân sư rồng, tiết mục nhảy hiện đại…. Đội múa lên biểu diễn mang ý nghĩa đem đến những điều may mắn, phát đạt cho ngày khai trương.

mẫu kịch bản khai trương
Tiết mục mở màn khuấy động sân khấu là hạng mục không thể bỏ qua trong mẫu kịch bản khai trương

Khai mạc

  • Ở kịch bản tổ chức lễ khai trương MC có nhiệm vụ dẫn dắt, nêu lý do chương trình được tổ chức, giới thiệu các khách mời tham dự.
  • Trong mẫu kịch bản khai trường phải trình chiếu các video giới thiệu doanh nghiệp, công ty, các sản phẩm, dịch vụ…
  • Mời đại diện công ty lên sân khấu phát biểu chào mừng. Đồng thời đưa ra kế hoạch, mục tiêu, phương hướng phát triển của doanh nghiệp, công ty trong thời gian tới.
  • Đại diện khách mời gửi lời chúc mừng tới công ty, doanh nghiệp.
mẫu kịch bản khai trương
Khai trương ở hạng mục khai mạc được MC dẫn dắt chuyên nghiệp

Cắt băng khai trương

  • Trong mẫu kịch bản khai trương không thể thiếu nghi thức cắt băng. Lễ tân chuẩn bị bộ cắt băng và tiến hành di chuyển lên sân khấu.
  • MC mời lãnh đạo công ty, doanh nghiệp và khách mời VIP lên sân khấu thực hiện nghi lễ cắt băng.
  • Sau khi băng được cắt, pháo điện, tràng kim nổ để chúc mừng sự kiện quan trọng này.
  • Cắt bánh, khui sâm panh thực hiện nghi lễ chúc mừng lễ khai trương. Lễ tân mang khây sâm banh đến mời khách mời.
  • Lãnh đạo công ty cùng khách mời tham dự đi một vòng tham quan công ty, doanh nghiệp, giới thiệu và trải nghiệm dùng thử các dịch vụ, sản phẩm…
mẫu kịch bản khai trương
Tiến hành cắt băng khai trương chào mừng sự kiện

Tiệc trà khai trương

Tiệc trà khai trương là thời điểm để khách mời cùng với đại diện, ban lãnh đạo công ty giao lưu, trò chuyện với nhau. Hình thức tiệc trà khai trương hiện nay rất đa dạng, tùy theo kinh phí của doanh nghiệp mà lựa chọn thực đơn cho phù hợp.

Thực đơn tiệc trà có thể tham khảo như sau: các loại bánh ngọt, trái cây theo mùa, nước uống như cà phê, nước khoáng, cà phê… cùng với các đồ dùng trong bữa tiệc như cốc, muỗng, tách được chuẩn bị đầy đủ và làm sạch sẽ.

mẫu kịch bản khai trương
Tiệc trà chiêu đãi khách mời tham dự

Giao lưu

  • Trong mẫu kịch bản khai trương để cho không khí buổi lễ được diễn ra sinh động kết hợp trình diễn các tiết mục văn nghệ.
  • Ở kịch bản tổ chức lễ khai trương tổ chức mini game tăng sự tương tác với khách mời.
  • Bốc thăm trúng thưởng và tiến hành trao quà cho khách mời may mắn nhận giải thưởng. Đây cũng là hình thức bày tỏ lòng biết ơn của công ty đối với khách mời tham dự.

Kết thúc chương trình

  • Trong mẫu kịch bản khai trương, ban lãnh đạo công ty phát biểu, gửi lời cảm ơn tới khách mời tham dự đã dành thời gian tới tham gia sự kiện.
  • Tiến hành chụp hình với đối tác và khách mời lưu lại khoảnh khắc của buổi lễ khai trương.
  • Để thể hiện lòng cảm ơn dành cho khách mời thì công ty có thể có những phần quà như bình giữ nhiệt, mũ, áo mưa, sổ, bút…
  • Bố trí, sắp xếp nhân sự tiễn khách và đón xe cho khách ra về.
  • Thu dọn thiết bị, máy móc… và tiến hành dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức sự kiện là hạng mục không thể thiếu trong mẫu kịch bản khai trương.
mẫu kịch bản khai trương
Khách tham dự chụp ảnh lưu niệm kỷ niệm cho buổi lễ khai trương

Giới thiệu dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

Hiện nay để đáp ứng sự tiện lợi, đem lại chất lượng cao, thành công và mỹ mãn, dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói được ra đời phục vụ cho quý khách hàng. Trong số đó, Tuấn Việt Media được khách hàng tin tưởng và lựa chọn dịch vụ để tổ chức sự kiện khai trương là nhờ vào các điểm nổi bật như sau:

  • Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động, Tuấn Việt Media đã rất am hiểu trong việc xin thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị để sự kiện khai trương được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và thành công.
  • Ý tưởng lên mẫu kịch bản khai trương độc đáo, hấp dẫn và gây ấn tượng cho khách mời tham dự.
  • Tuấn Việt Media hỗ trợ doanh nghiệp, công ty các dịch vụ thiết kế, trang trí buổi lễ khai trương như backdrop, standee, cổng chào, sảnh đón tiếp khách mời, không gian trưng bày sản phẩm, dịch vụ….
  • Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, hệ thống nhà giàn, phông bạt, bàn ghế tổ chức, bộ cắt băng khai trương, pháo điện, màn hình LED hiện đại.
  • Cung cấp nhân sự như MC, lễ tân, PG, nhóm nhạc, đội múa lân sư rồng… để sự kiện khai trương được ấn tượng, hoành tráng và chuyên nghiệp…
  • Bên cạnh đó, Tuấn Việt Media lên giải pháp truyền thông giúp cho sự kiện khai trương của công ty, doanh nghiệp được mạng xã hội biết đến nhiều hơn.
  • Ngoài ra, trong mẫu kịch bản khai trương luôn có hạng mục ekip điều hành trúc trực trong sự kiện để nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh, sự cố để buổi lễ được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.
  • Đồng thời, Tuấn Việt Media còn cung cấp tiệc trà với nhiều thực đơn đa dạng, tùy theo ngân sách mà lựa chọn cho phù hợp.
  • Chi phí tổ chức lễ khai trương ưu đãi, cạnh tranh trên thị trường, khách hàng có thể so sánh với các đơn vị khác.
  • Quy trình tổ chức lễ khai trương Tuấn Việt Media chuyên nghiệp, chu đáo và khoa học. Tất cả các hạng mục trong buổi lễ khai trương được cẩn thận, chi tiết từ trang trí đến thiết bị âm thanh, ánh sáng.

> Mời bạn đọc: Tổ chức lễ khai trương trọn gói [ Chiếu khấu LÊN ĐẾN 30% ] – Tuấn Việt Media

Người ta thường có câu “Đầu xuôi đuôi lọt” vì thế sự kiện khai trương là một nghi lễ quan trọng, cần chuẩn bị chu đáo, mới lạ và độc đáo để gây ấn tượng cho khách mời. Khi khách hàng có nhu cầu tổ chức khai trương trọn gói từ A-Z thì hãy liên hệ với Tuấn Việt Media qua số hotline 0985 444 859 để được nhân viên hỗ trợ, tư vấn. Hy vọng qua bài viết này chắc hẳn quý công ty và doanh nghiệp có được mẫu kịch bản khai trương chi tiết, cụ thể giúp cho sự kiện được diễn ra thành công, mỹ mãn và tốt đẹp.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Tuấn Việt Media. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chi phí và chất lượng dịch vụ.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: 76, Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH