Kịch bản chương trình họp lớp luôn là một trong những khâu chuẩn bị vô cùng quan trọng giúp gắn kết tất cả những thành viên, góp phần để buổi họp lớp trở nên ý nghĩa hơn bao giờ hết. Tuy nhiên không phải ai cũng biết lên kịch bản họp lớp sao cho chuẩn. Hãy để Tuấn Việt Media hướng dẫn bạn cách lên kịch bản chương trình họp lớp độc đáo nhất 2024 ngay dưới đây nhé.
Mục lục
Những yếu tố quan trọng khi lên kịch bản chương trình họp lớp
Nghiên cứu một số thông tin về thành viên tham gia họp lớp
Để buổi họp lớp diễn ra thêm ý nghĩa, tình cảm giữa các thành viên thêm khăng khít, bạn có thể dành chút thời gian nghiên cứu về cuộc sống của những thành viên sẽ thành gia, tình hình công việc, sức khỏe của họ. Điều này giúp mỗi thành viên cảm nhận được sự ấm áp, gần gũi cũng như cho thấy được họ chính là một mảnh ghép quan trọng trong bữa tiệc ngày hôm nay.
Xác định địa điểm tổ chức chương trình họp lớp
Bạn nên lựa chọn vị trí trung tâm, sao cho mọi người đều thuận tiện di chuyển để có thể đông đủ thành viên nhất có thể. Ưu tiên chọn những địa điểm chất lượng, dịch vụ đạt chuẩn, không gian thoải mái, lịch sự là một yếu tố cần thiết đảm bảo sự thoải mái cho tất cả thành viên. Bạn nên đặt địa điểm tổ chức trước 10-15 ngày, tránh sát ngày mới đi đặt sẽ không kịp xử lý những vấn đề phát sinh như hết phòng, địa điểm không có màn hình LED, không có loa đài âm thanh, v.v…
> Xem thêm: 10+ Địa điểm tổ chức họp lớp hot nhất Hà Nội – Tuấn Việt Media
Xác định khung thời gian chương trình
Ước lượng thời lượng chương trình và chia rõ khung thời lượng cụ thể của chương trình. Điều này vừa giúp mọi người dễ dàng theo dõi các hoạt động, vừa giúp bạn nắm thể chủ động, đảm bảo kiểm soát được mọi sự việc diễn ra mà không lo ngại về việc bỏ lỡ hoạt động nào trong buổi họp mặt.
Xác định các nội dung chính diễn ra trong chương trình
Để buổi tiệc thật sự có ý nghĩa, là một kỷ niệm đẹp với tất cả thành viên sau nhiều năm xa cách, bạn không nên để mọi người chỉ đến tham gia bữa tiệc ăn uống và ra về. Bạn nên triển khai một số nội dung và các hoạt động giải trí nhằm để mọi người ôn lại kỉ niệm xưa, đưa ra ý kiến. Điều này chắc chắn sẽ giúp bữa tiệc diễn ra trọn vẹn hơn.
Mẫu kịch bản chương trình họp lớp
Sau khi bạn đã xác định được một số yếu tố chính đặc biệt quan trọng bên trên nhưng bạn vẫn chưa biết lên một chương trình chi tiết cụ thể như thế nào, tham khảo ngay mẫu kịch bản chương trình họp lớp mà chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn dưới đây:
Khung thời gian sự kiện
Ví dụ về khung thời gian cho buổi họp lớp diễn ra vào buổi chiều đến tối:
14:00 – 14:30: Đón khách và ổn định chỗ ngồi
14:30 – 15:00: Khai mạc và phát biểu mở đầu
15:00 – 16:00: Chia sẻ kỷ niệm và câu chuyện cá nhân
16:00 – 17:00: Thưởng thức tiệc nhẹ
17:00 – 18:00: Trò chơi và hoạt động giải trí
18:00 – 19:00: Bế mạc và trao quà lưu niệm
Nội dung chi tiết các phần
Đón khách và ổn định chỗ ngồi
Đây là thời điểm mọi người gặp gỡ, chào hỏi nhau sau thời gian dài xa cách. Bạn có thể chuẩn bị một bảng tên nhỏ để mọi người dễ nhận ra nhau, đặc biệt nếu đã lâu không gặp. Ngoài ra, đừng quên sắp xếp một khu vực chụp ảnh kỷ niệm để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.
Khai mạc và phát biểu mở đầu
Người chủ trì hoặc một thành viên trong lớp có thể phát biểu khai mạc, giới thiệu chương trình và gửi lời chào mừng đến tất cả mọi người. Đây cũng là dịp để nhắc lại những kỷ niệm chung và tạo không khí thân mật cho buổi họp lớp.
Chia sẻ kỷ niệm và câu chuyện cá nhân
Phần này có thể là điểm nhấn của buổi họp lớp. Mỗi thành viên có thể lần lượt chia sẻ những kỷ niệm đáng nhớ thời học sinh, cập nhật về cuộc sống hiện tại và những dự định trong tương lai. Điều này không chỉ giúp mọi người hiểu hơn về nhau mà còn tạo ra những khoảnh khắc xúc động và ý nghĩa.
Thưởng thức tiệc
Bữa tiệc nhẹ sẽ là khoảng thời gian để mọi người giao lưu, trò chuyện một cách tự nhiên. Bạn nên chuẩn bị các món ăn nhẹ, dễ ăn và phù hợp với khẩu vị chung của mọi người. Đồ uống cũng nên đa dạng, bao gồm nước ngọt, trà, cà phê và một chút rượu vang hoặc bia để phù hợp với cả thành viên nam và nữ.
Trò chơi và hoạt động giải trí
Các trò chơi và hoạt động giải trí là yếu tố không thể thiếu để tạo không khí vui vẻ và gắn kết. Bạn có thể tổ chức các trò chơi nhỏ như đoán tên, tìm kiếm kỷ niệm, hay thậm chí là một cuộc thi nhỏ như hát karaoke, trình diễn tài năng… Những hoạt động này không chỉ mang lại tiếng cười mà còn giúp mọi người cảm thấy thoải mái và gần gũi hơn.
Bế mạc và trao quà lưu niệm
Buổi họp lớp nên kết thúc bằng một phần bế mạc trang trọng nhưng không kém phần ấm cúng. Bạn – người chủ trì có thể phát biểu cảm ơn mọi người đã tham gia, chia sẻ những cảm nghĩ về buổi họp lớp và mong muốn gặp lại trong những dịp sau. Cuối cùng, đừng quên trao quà lưu niệm cho tất cả mọi người như một dấu ấn của buổi họp lớp nhé.
Tổ chức chương trình họp lớp trọn gói cùng Tuấn Việt Media – Ưu đãi khủng
Dịch vụ tổ chức họp lớp Tuấn Việt Media
Nhằm giúp khách hàng không phải suy nghĩ quá nhiều, Tuấn Việt Media nhận triển khai trọn gói tất cả các hạng mục tổ chức họp lớp bao gồm:
Tư vấn cho khách hàng về địa điểm, thời gian phù hợp với ngân sách, số lượng thành viên tham gia và yêu cầu của khách hàng
Cho thuê đầy đủ trang thiết bị màn hình, âm thanh, ánh sáng, sân khấu…
Cung cấp nhân sự sự kiện (MC, Ca sĩ đơn, nhóm nhảy, nhóm múa, band nhạc, PG, Nhân sự quay phim sự kiện, nhân sự chụp hình…)
Lên kịch bản chương trình họp lớp theo yêu cầu
Thiết kế và thi công ấn phẩm như backdrop, banner, Visual
Tìm kiếm set quà theo yêu cầu và ngân sách của khách đưa ra
Với kinh nghiệm, tiềm lực và sự nhiệt huyết của mình. Tuấn Việt Media luôn mang đến những buổi họp lớp ấn tượng và tạo nhiều dấu ấn khó quên
Tại sao nên chọn Tuấn Việt Media?
Nếu bạn đã biết triển khai kịch bản họp lớp nhưng vẫn chưa biết lựa chọn đơn vị nào tổ chức, Tuấn Việt Media tự hào là một trong những đơn vị tổ chức chương trình họp lớp trọn gói hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trên toàn quốc. Tuấn Việt Media hội tụ đầy đủ những yếu tố mà một khách hàng đang tìm kiếm:
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết: Luôn có nhiều ý tưởng sáng tạo mới mẻ, luôn cập nhật xu hướng thị trường không ngừng để tạo ra những sự kiện hiện đại nhất, linh hoạt nhạy bén trong việc lường trước rủi ro có thể xảy ra và lên phương án phòng trừ
Trang thiết bị hiện đại: Thường xuyên được kiểm tra và thay mới định kỳ, hệ thống kho bãi rộng rãi tại Hà Nội, không qua trung gian, tối ưu chi phí cho khách hàng
Quy trình làm việc nhanh gọn, chu đáo: Cam kết thủ tục hợp đồng báo giá rõ ràng, xuất hóa đơn đầy đủ nhằm tiết kiệm thời gian cho quý khách
Cam kết đúng thời gian yêu cầu, không phát sinh chi phí: Toàn bộ thiết bị chương trình sẽ được lắp đặt tối thiểu trước thời gian bắt đầu là 12 – 24 giờ. Luôn ưu tiên đảm bảo chất lượng chương trình lên hàng đầu.
> Tham khảo chi tiết dịch vụ của Tuấn Việt tại đây: Tổ chức họp lớp trọn gói – Tuấn Việt Media
Trên đây là cách lên kịch bản chương trình họp lớp độc đáo nhất năm 2024 mà chúng tôi gợi ý cho bạn. Hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho chương trình họp lớp của mình.
Nếu bạn đang có ý tưởng họp lớp mà chưa biết triển khai thế nào, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết từng hạng mục nhé.
Có thể bạn quan tâm:
> Kế hoạch tổ chức họp lớp chi tiết – Tuấn Việt Media
> Backdrop họp lớp
