Khu vực check in sự kiện là một trong những nơi đầu tiên mà khách mời tiếp xúc. Chính vì thế, việc thiết kế và thi công khu vực này sao cho đẹp mắt, ấn tượng và thu hút là điều vô cùng cần thiết. Trong bài viết hôm nay, Tuấn Việt Media sẽ chia sẻ bí quyết trang trí khu vực check in thật độc đáo, đảm bảo thu hút mọi ánh nhìn và mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách tham dự. Hãy cùng Tuấn Việt khám phá nhé!
Mục lục
Khu vực check in sự kiện thường bao gồm những hạng mục nào?
Backdrop check in
Backdrop là một trong những điểm nhấn đầu tiên và quan trọng nhất tại khu vực check in sự kiện. Backdrop tại khu vực check in thường thể hiện tổng quan concept và tinh thần của sự kiện. Backdrop tại khu vực này thường sẽ được thiết kế bắt mắt với những hình ảnh ấn tượng, font chữ đẹp mắt để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Backdrop check in thường có kích thước 3m x 2m, 4m x 2,8m, 5m x 3m. Khi thiết kế backdrop tại khu vực check in bạn cần lưu ý đặt những nội dung chính phía trên, để tránh trường hợp khi chụp ảnh sẽ làm che mất những nội dung quan trọng mà bạn muốn quảng bá.
> Xem thêm: Cho thuê khung backdrop Hà Nội – Tuấn Việt Media
Bục sân khấu
Bục sân khấu tại khu vực check in thường có kích thước bằng với kích thước backdrop để tạo nên một tổng thể cân đối. Chiều cao bục check in thì tùy vào từng sự kiện, tuy nhiên sẽ giao động trong khoảng 0,1m – 0,2m.
Đa số các bục check in sẽ được bọc cẩn thận với thảm đỏ. Tuy nhiên, tùy vào ý tưởng thiết kế khu vực check in mà có thể lựa chọn màu thảm sao cho phù hợp.
Chữ nổi – bảng mica in tên và logo thương hiệu
Chữ nổi, bảng mica in tên thương hiệu hoặc thông điệp, slogan của sự kiện là một trong những xu hướng thịnh hành hiện nay khi thiết kế khu vực check in. Đặc biệt là đối với những sự kiện quan trọng hoặc có đông khách tham dự. Phẩn chữ nổi hoặc bảng mica sẽ được đặt phía trước backdrop một khoảng bằng với chiều rộng bục sân khấu. Với vị trí này, khi chụp ảnh làm tư liệu, tên thương hiệu hoặc slogan sự kiện sẽ được hiển thị rõ ràng và không bị che khuất.
Việc bổ sung thêm hạng mục này sẽ khiến cho khu vực check in sự kiện thêm phần sinh động và chuyên nghiệp hơn
Tiểu cảnh theo concept sự kiện
Tiểu cảnh tại khu vực check in thường xuất hiện ở các sự kiện có tính đặc trưng riêng biệt hoặc mang tính mùa vụ. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp những tiểu cảnh đẹp mắt và ấn tượng tại những sự kiện trung thu, ngày quốc tế thiếu nhi, ngày lễ Giáng sinh hoặc tiệc tất niên cuối năm.
Tùy vào ý tưởng cũng như nội dung chính của sự kiện mà tiểu cảnh check in sẽ được thiết kế khác nhau. Dưới đây là một số hình ảnh minh họa các tiểu cảnh tại khu vực check in sự kiện mà Tuấn Việt Media đã thực hiện, mời bạn tham khảo:
Các đạo cụ trang trí khu vực check in sự kiện khác
Ngoài những hạng mục chính nêu trên, thì để việc trang trí khu vực check in thêm dễ dàng cũng như tạo sự thu hút khách tham dự, bạn cũng cần quan tâm đến một số đạo cụ trang trí sau:
Bong bóng trang trí: Bong bóng là một đạo cụ quen thuộc và có giá thành tương đối rẻ, vì thế bong bóng thường được sử dụng nhiều để trang trí khu vực check in sự kiện. Bên cạnh đó, bong bóng cũng đa dạng về mẫu mã và màu sắc, dễ dàng kết hợp với nhiều đạo cụ trang trí khác.
Đèn trang trí: Đèn trang trí thường sử dựng khi sự kiện được diễn ra vào buổi chiều tối. Bạn có thể kết hợp đèn Led nhiều màu để không gian khu vực đón tiếp này thêm lung linh và đẹp mắt
Hoa tươi hoặc hoa giấy: Đây là những “đạo cụ” quan trọng thường được sử dụng trong tại khu vực tiếp đón của các tiệc cưới hỏi, sinh nhật hoặc những sự kiện cần tính sang trọng và thẩm mỹ.
Hashtag check in: Tùy vào mục tiêu, chiến dịch của sự kiện mà thiết kế hashtag sao cho phù hợp. Hashtag check in thường là những keyword chứa chủ đề sự kiện. Hoặc những cụm từ đang viral để tạo nên sự thích thú cho khách tham dự.
Những thiết bị thường được bố trí ở khu vực check in sự kiện
Ngoài những hạng mục trang trí nêu trên, thì tại khu vực cho khách mời check in còn có các thiết bị khác để quá trình đón tiếp trở nên chuyên nghiệp và chu đáo hơn:
Bàn lễ tân tại khu vực check in sự kiện
Bàn lễ tân sẽ là nơi diễn ra các hoạt động đón tiếp khách mời như: ký tên lưu niệm, dán sticker sự kiện, soát vé mời, … . Đối với những sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm mới thì bàn lễ tân được dùng để trưng bày sản phẩm hoặc quà tặng dành cho khách mời. Bạn có thể linh hoạt lựa chọn bàn IBM chữ nhật hoặc bàn bar/cocktail tùy vào sở thích hoặc tùy vào cách trang trí sự kiện.
> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ cho thuê bàn ghế – Tuấn Việt Media
Đèn KINO – Đèn chụp ảnh check in
Loại đèn thường được bố trí tại khu vực check in sự kiện để hỗ trợ quá trình chụp ảnh là đèn KINO. Đèn KINO chỉ cho ánh sáng trắng, không quá chói, ít tạo nhiệt giúp cho quá trình chụp ảnh của khách mời dễ chịu hơn vì không quá nóng. Cũng như có thể giúp camera man bắt được những khung ảnh đẹp và chất nét nhất.
Standee
Standee đặt tại khu vực check in có nhiệm vụ thông tin chi tiết hơn những nội dung quan trọng của sự kiện mà không gian của backdrop không đủ để làm điều đó. Bên cạnh đó, standee cũng là một hạng mục quan trọng giúp cho khu vực này thêm thu hút và chuyên nghiệp hơn.
> Xem thêm: Cho thuê standee – Tuấn Việt Media
Thảm sự kiện
Khu vực để check in đôi khi không đặt bên ngoài sự kiện mà sẽ được bố trí ở một nơi thích hợp gần khu vực trung tâm. Vì thể, ở những sự kiện chuyên nghiệp, BTC sẽ trải thảm đỏ từ cổng vào cho đến các khu vực khác của sự kiện. Việc trải thảm này cũng giúp trang trí cho tổng thể sự kiện, cũng như dẫn đường cho khách mời mà không cần phải bố trí thêm nhân sự.
Đôi khi, thảm sự kiện còn được sử dụng thay thế cho bục sân khấu check in. Tùy vào ngân sách hoặc ý tưởng thiết kế mà bạn có thể linh động thay đổi cho phù hợp nhé!
Lưu ý gì khi thiết kế và trang trí khu vực check in sự kiện?
Tạo sự mới lạ và ấn tượng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thi công thiết kế khu vực check in, Tuấn Việt Media nhận thấy rằng sự sáng tạo và độc đáo là yếu tố then chốt. Để tạo sự mới lạ và ấn tượng, bạn có thể áp dụng một số gợi ý sau:
Backdrop chụp ảnh độc đáo: Sử dụng các backdrop có thiết kế đặc biệt, bạn có thể kết hợp các hình khối 3D, bong bóng, tiểu cảnh, hoặc các bảng LED. Điều này không chỉ thu hút sự chú ý mà còn tạo cơ hội cho khách mời chụp ảnh và chia sẻ trên mạng xã hội. Đây cũng là một cách thức hiệu quả để tạo hiệu ứng truyền thông.
Hệ thống ánh sáng: Ánh sáng có thể làm nổi bật không gian check in. Sử dụng đèn LED với nhiều màu sắc và hiệu ứng khác nhau để tạo không gian lung linh và bắt mắt. Ánh sáng có thể điều chỉnh theo nhạc nền để tạo sự sống động.
Phù hợp với concept chung của sự kiện
Việc thiết kế khu vực check in phải gắn liền với chủ đề và phong cách của sự kiện để tạo nên sự nhất quán. Bằng việc liên kết mọi hạng mục một cách chặt chẽ với nhau sẽ giúp cho sự kiện của bạn thêm phần chuyên nghiệp, chỉn chu. Và đặc biệt, điều này sẽ giúp khách tham dự cảm nhận được nội dung, chủ đề của sự kiện ngay từ những giây phút đầu tiên.
Đảm bảo sự an toàn
Mang đến sự yên tâm và an toàn cho khách tham dự là yếu tố vô cùng quan trọng trong bất kỳ sự kiện nào. Vì thế, khi thiết kế và trang trí khu vực check in sự kiện, cần bố trí các chi tiết hợp lý, đảm bảo lối đi thoải mái và an toàn cho khách mời. Ngoài ra, các yếu tố trang trí cũng cần được lắp đặt chắc chắn, tránh nguy cơ rơi đổ hoặc gây thương tích. Đặt biệt, phần khung backdrop phải được cố định.
Tuấn Việt Media chuyên thiết kế và thi công khu vực check in trọn gói
Tuấn Việt Media tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc thiết kế và thi công khu vực check in cho các sự kiện, với hơn 12 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp. Tuấn Việt luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những giải pháp hoàn hảo nhất với những thế mạnh nổi bật sau:
Cung cấp giải pháp toàn diện: Tuấn Việt mang đến giải pháp toàn diện từ thiết kế, thi công và cho thuê những thiết bị cần thiết tại khu vực check in sự kiện.
Giá tốt và nhiều ưu đãi: Tuấn Việt cam kết mang đến dịch vụ với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường. Ngoài ra, Tuấn Việt Media còn thường xuyên có các chương trình ưu đãi đặc biệt giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn nhận được dịch vụ chất lượng cao.
Nhạy bén và linh hoạt: Tuấn Việt Media luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, lắng nghe và thấu hiểu mọi nhu cầu, mong muốn của bạn. Tuấn Việt cung cấp các giải pháp tùy chỉnh, linh hoạt theo yêu cầu cụ thể của từng sự kiện, từ quy mô nhỏ đến lớn, đảm bảo sự hài lòng tối đa.
Vận chuyển nhanh chóng: Với hệ thống kho bãi rộng khắp Hà Nội, chúng tôi đảm bảo quá trình vận chuyển và lắp đặt diễn ra nhanh chóng, đúng tiến độ.
Luôn sáng tạo và đổi mới: Tuấn Việt luôn không ngừng sáng tạo, cập nhật những xu hướng mới nhất để mang đến cho khách hàng những khu vực check in độc đáo và ấn tượng.
Uy tín của Tuấn Việt đã được chứng minh qua hàng loạt các dự án thành công cũng như sự tin tưởng của nhiều khách hàng lớn
Quý khách hàng có nhu cầu thi công khu vực check in sự kiện hãy nhanh tay liên hệ ngay hotline 0985 444 859 để được tư vấn chi tiết. Tuấn Việt Media rất vinh dự khi được đồng hành cùng bạn kiến tạo nên những sự kiện thành công, đột phá.
Xem thêm các dịch vụ đang có nhiều ưu đãi tại Tuấn Việt Media:
> Tổ chức sự kiện trọn gói – Với ưu đãi lên đến 30%
> Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói – Miễn phí vận chuyển nội ô Hà Nội
