Khai Trương Spa – Thẩm Mỹ Viện Trọn Gói, Chuyên Nghiệp Và Uy Tín

Khai trương spa – thẩm mỹ viện sao cho thu hút, ấn tượng và tạo nên dấu ấn khác biệt so với đối thủ là điều mà rất nhiều chủ spa – thẩm mỹ viện trăn trở. Trong bài viết ngày hôm nay, Tuấn Việt Media sẽ chia sẻ đến quý khách chi tiết từ A-Z các hạng mục cần chuẩn bị để buổi khai trương spa – thẩm mỹ viện trở nên thành công trọn vẹn nhất.

Kế hoạch tổ chức khai trương spa – thẩm mỹ viện chi tiết

Kế hoạch tổ chức khai trương spa – thẩm mỹ viện cần được thực hiện tỉ mỉ, cẩn thận, tính toán chi phí hợp lý và đưa ra những phương án tối ưu nhất nhằm tiết kiệm chi phí, công sức cũng như góp phần giúp buổi lễ diễn ra thành công rực rỡ.

Xác định thời gian tổ chức

Khi xác định thời gian tổ chức khai trương spa – thẩm mỹ viện bạn cần hài hoà giữa 3 yếu tố sau:

• Xem ngày lành tháng tốt theo quan điểm tâm linh.
• Xem trước dự báo thời tiết.
• Lựa chọn những dịp cuối tuần để khách mời dễ dàng sắp xếp tham dự.

Xác định quy mô và lên danh sách khách mời

Sau khi đã xác định quy mô và nguồn kinh phí có thể chi trả cho sự kiện khai trương spa – thẩm mỹ viện. Quý khách sẽ dễ dàng lên kế hoạch mời bao nhiêu khách tham dự cho phù hợp. Khách mời nên ưu tiên các đối tác làm ăn, khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng. Cũng như các mối quan hệ khác như bạn bè, gia đình, … cũng rất quan trọng.

Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị sự kiện

Nhân sự và trang thiết bị sự kiện là yếu tố quan trọng. Góp phần tiên quyết vào thành công của buổi lễ khai trương spa – thẩm mỹ viện.

Nhân sự sự kiện bao gồm MC, PG, lễ tân, quay phim, chụp ảnh, nhân sự hậu cần, đội múa lân,… Mỗi vị trí sẽ đảm nhiệm vai trò riêng biệt nhưng cần phối hợp ăn ý với nhau để có thể hoàn thành buổi lễ khai trương thẩm mỹ viện – spa như mong đợi.

Trang thiết bị sự kiện gồm sân khấu, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, backdrop,… Thiết bị sự kiện cần được chạy thử và kiểm tra trước khi tiến hành khai trương spa để đảm bảo không xảy ra những sự cố trong quá trình diễn ra buổi lễ. Ngoài ra việc sắp xếp bàn ghế và các vật dụng trang trí cũng cần được đảm bảo gọn gàng, tươm tất và thẩm mỹ.

> Xem thêm: Thiết bị tổ chức sự kiện – Tuấn Việt Media

Lên kịch bản và timeline chương trình

Kịch bản khai trương spa trước hết phải đáp ứng được những tiêu chuẩn của một buổi lễ khai trương cần có. Ngoài ra, phải đảm bảo yếu tố khoa học khi sắp xếp các hoạt động diễn ra tại sự kiện. Tức timeline chương trình phải hợp lý, tuần tự và có sự tính toán cẩn thận. Ngoài ra, để buổi khai trương spa thêm thu hút và tạo ấn tượng mạnh thì yếu tố sáng tạo phải đặc biệt chú trọng.

Chuẩn bị tiệc

Dựa vào quy mô, kinh phí, không gian tổ chức khai trương spa mà bạn có thể lựa chọn loại hình tiệc phù hợp. Các dạng tiệc hiện nay được chú trọng lựa chọn bao gồm: tiệc ngọt, tiệc finger food, tiệc đứng buffet hoặc tiệc theo menu truyền thống. Khi chuẩn bị tiệc, bạn nên chủ động dự phòng thêm nhiều hơn một ít so với số lượng khách mời. Việc này giúp đề phòng các trường hợp thiếu hụt thức ăn do khách mời dẫn thêm bạn bè, người thân.

Lập bảng dự trù kinh phí và dự trù rủi ro

Việc lập ra bảng dự trù kinh phí sẽ giúp chủ cơ sở kinh doanh bám sát chi phí, lựa chọn những dịch vụ và hạng mục phù hợp. Cũng như tránh việc phát sinh những khoản chi không cần thiết.

Dự trù rủi ro sẽ giúp bạn quản lý tốt những sự cố có thể phát sinh trong buổi lễ khai trương. Từ đó hoạt định sẵn những cách giải quyết nhanh chóng, chuyên nghiệp giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ theo đúng kịch bản.

Tips hay giúp buổi khai trương spa – thẩm mỹ viện của bạn thêm ấn tượng và thu hút

Đầu tư vào hạng mục trang trí khai trương spa

Spa – thẩm mỹ viện là nơi để làm đẹp thì tất nhiên mọi hoạt động liên quan cũng phải đẹp mắt và thu hút. Trang trí không gian nơi diễn ra sự kiện khai trương spa cần được đầu tư đúng mức, chỉn chu và có tính thẩm mỹ. Bạn có thể sử dụng các đạo cụ trang trí thông dụng như sau: bong bóng trang trí, hoa tươi, dây ruy băng, trải thảm đỏ sự kiện, … Ngoài ra, việc sắp xếp bàn ghế và các thiết bị khác một cách gọn gàng, ngăn nắp cũng là một cách trang trí và làm đẹp hiệu quả.

Mời những người có tầm ảnh hưởng

Mời người nổi tiếng xuất hiện trong sự kiện khai trương spa – thẩm mỹ viện của bạn là một ý tưởng tuyệt vời. Sự xuất hiện của họ sẽ thu hút một lượng fan đến với buổi khai trương. Từ đó góp phần tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ hơn. Ngoài ra, sự cộng tác giữa một thương hiệu và một gương mặt có tên tuổi, có tầm ảnh hưởng cũng góp phần tạo dựng uy tín cho bạn. Dựa vào chiến lược kinh doanh, nguồn kinh phí mà lựa chọn nhân vật phù hợp như: KOL, influencer, người mẫu, ca sĩ, diễn viên nổi tiếng, …

Bổ sung các tiết mục văn nghệ, mini game hấp dẫn

Bạn sẽ không thể nào gây ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng nếu buổi khai trương spa quá khô khan, tẻ nhạt. Việc bổ sung các tiết mục văn nghệ sôi động, thu hút khách mời là việc quan trọng nên làm. Ngoài ra, bạn có thể tổ chức các mini game và mời khán giả tham dự. Để khách mời sẽ cảm thấy họ là một phần của buổi khai trương và góp nên thành công cho chương trình đó. Từ đó tạo nên thiện cảm và ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng.

Tặng quà, voucher giảm giá tại sự kiện khai trương spa

Quà tặng, voucher giảm giá hoặc các dịch vụ nhỏ miễn phí luôn luôn thu hút khách hàng. Vì vậy hãy chủ động sắp xếp các phần quà phù hợp để gửi đến khách hàng nhân ngày khai trương. Đây tuy không phải là một chiến lược marketing mới lạ, tuy nhiên nó vẫn rất hiệu quả và được áp dụng cho đến nay. Bạn nên tận dụng tối đa chiến lược này.

Lý do nên lựa chọn Tuấn Việt Media để tổ chức sự kiện khai trương spa – thẩm mỹ viện

Tại Hà Nội có nhiều đơn vị tổ chức khai trương spa trọn gói, thế nhưng Tuấn Việt Media vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ spa – thẩm mỹ viện. Điển hình là thương hiệu làm đẹp nổi tiếng với công nghệ chuẩn quốc tế đến từ Đài Loan – King Beauty. Dưới đây là những lý do giúp Tuấn Việt trở thành đơn vị tổ chức sự kiện được nhiều khách hàng tin tưởng chọn lựa:

Năng lực tổ chức sự kiện được đánh giá cao

Qua 12 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media đã khẳng định năng lực và vị thế trong ngành tại thị trường Hà Nội. Minh chứng rõ nhất là Tuấn Việt đã đảm nhận hàng ngàn sự kiện khác nhau. Và là đối tác đáng tin cậy của nhiều thương hiệu lớn như: Vingroup, Đất Xanh Miền Bắc, UJU Việt Nam, Tập Đoàn QH, Tập Đoàn Nam Phát, VNPT Thủ Đô Hà Nội cũng như nhiều đơn vị lớn nhỏ khác.

Luôn tận tâm phục vụ

Ngoài chất lượng dịch vụ ra, thì Tuấn Việt còn biết đến là một đơn vị luôn tận tình hỗ trợ khách hàng. Tuấn Việt luôn take care tốt mọi nhu cầu khách hàng đưa ra. Và luôn mang đến không khí làm việc niềm nở, tận tụy nhất.

Giá tốt ( Kèm báo giá )

Với tình hình kinh tế hiện nay, thì vấn đề giá cả luôn được các chủ doanh nghiệp quan tâm. Tuấn Việt luôn thấu hiểu và cố gắng điều chỉnh chính sách giá tốt nhất để mỗi khách hàng đều có thể tiếp cận dịch vụ khai trương spa chuyên nghiệp của chúng tôi. Hiện nay, Tuấn Việt đã thiết kế sẵn các gói tổ chức khai trương bao gồm:

• Gói tổ chức khai trương cơ bản chưa đến 5.000.000đ
• Gói tổ chức khai trương 2 với giá chỉ từ 9.000.000đ
• Gói tổ chức khai trương tiêu chuẩn chỉ từ 15.000.000đ
• Gói VIP dành cho sự kiện từ 400 – 500 khách mời

Tuấn Việt Media mời bạn tham khảo thêm các hạng mục về nhân sự, thiết bị có trong từng gói nêu trên thông qua đường dẫn dưới đây:

>Tham khảo chi tiết: Báo giá tổ chức lễ khai trương trọn gói – Tuấn Việt Media

Hoặc cách nhanh nhất để được tư vấn và báo giá chi tiết là điện thoại ngay đến hotline 0985 444 859 của Tuấn Việt Media. Tuấn Việt rất lấy làm vinh dự khi được phục vụ bạn.

Tìm hiểu thêm về công tác chuẩn bị trước khi khai trương spa – thẩm mỹ viện

Trước khi tổ chức khai trương spa – thẩm mỹ viện thì công tác chuẩn bị cần được tiến hành từ sớm, cẩn thận và đặc biệt kiểm tra kỹ càng để đảm bảo buổi lễ diễn ra đúng kịch bản, thành công viên mãn.

Hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh

Theo Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP thì cá nhân, tổ chức muốn mở cơ sở kinh doanh dịch vụ spa – thẩm mỹ viện cần phải tiến hành đăng ký hoạt động kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền. Như vậy, trước khi khai trương spa – thẩm mỹ viện, bạn cần hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan để tránh vi phạm pháp luật.

Kiểm tra trang thiết bị tại cơ sở

Trước ngày khai trương, mọi công tác chuẩn bị về trang thiết bị, máy móc yêu cầu đầy đủ. Bên cạnh đó, chủ spa cần xác định đơn vị mình có những dịch vụ nào “cốt lõi” làm nên thương hiệu. Do đó, trong ngày khai trương, spa giới thiệu tường tận cho khách hàng các dòng thiết bị hiện đại, sản phẩm chăm sóc da cao cấp.

Chốt danh sách nhân viên

Nhân viên spa, thẩm mỹ viện có tay nghề chuyên môn cao, chuyên nghiệp sẽ giúp cơ sở tạo được niềm tin đối với khách hàng. Thông thường, spa – thẩm mỹ viện sẽ chốt danh sách nhân viên bao gồm kỹ thuật viên làm đẹp, nhân viên tư vấn dịch vụ (kiêm lễ tân), bộ phận marketing, quản lý. Riêng đối với các cơ sở kinh doanh làm đẹp quy mô lớn sẽ có thêm các chuyên gia, bác sĩ thẩm mỹ.

Chạy thử và kiểm tra cách vận hành

Việc chạy thử và kiểm tra cách vận hành sẽ đảm bảo trong quá trình giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của spa – thẩm mỹ viện đến với khách hàng, đối tác không gặp phải những vấn đề phát sinh ngoài mong muốn. Hơn nữa, máy móc, trang thiết bị vận hành hiện đại còn giúp mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ hàng đầu, nhận được đánh giá cao, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường.

Lên kế hoạch marketing

Thị trường spa, thẩm mỹ viện ngày càng nhiều. Vì thế, để tồn tại trong “cuộc chiến” khốc liệt đó, yêu cầu bạn cần lên ý tưởng và kế hoạch marketing hiệu quả, độc đáo cho “đứa con tinh thần” của mình. Bạn có thể sử dụng các phương thức marketing thông minh như quảng bá hình ảnh trên báo điện tử, fanpage, website, thuê KOLS thu hút sự quan tâm của khách hàng, chạy quảng cáo trên các nền tảng xã hội như facebook, zalo, gây chú ý đến giới truyền thông, báo chí…

Các dịch vụ khai trương tương tự khác:

> Khai trương phòng gym – Tuấn Việt Media

> Khai trương shop quần áo – Tuấn Việt Media

> Khai trương quán ăn – Tuấn Việt Media