Khai trương spa – khai trương thẩm mỹ viện sao cho thu hút, ấn tượng và tạo nên dấu ấn khác biệt so với đối thủ là điều mà rất nhiều chủ spa – thẩm mỹ viện trăn trở. Trong bài viết ngày hôm nay, Tuấn Việt Media sẽ chia sẻ đến quý khách chi tiết từ A-Z các hạng mục cần chuẩn bị để buổi khai trương spa – thẩm mỹ viện trở nên thành công trọn vẹn nhất.
Tuấn Việt Media – Đơn vị tổ chức khai trương thẩm mỹ viện – spa với hơn 12 năm kinh nghiệm
Mục lục
- 1 Khai trương thẩm mỹ viện – khai trương tiệm spa cần những gì?
- 2 Kịch bản khai trương spa – khai trương thẩm mỹ viện đầy đủ, chi tiết
- 3 Các hạng mục trang trí khai trương spa – thẩm mỹ viện cần thiết
- 4 Tips hay giúp buổi khai trương spa – thẩm mỹ viện của bạn thêm ấn tượng và thu hút
- 5 Lý do nên lựa chọn Tuấn Việt Media để tổ chức sự kiện khai trương spa – khai trương thẩm mỹ viện
- 6 Hình ảnh thực tế các sự kiện khai trương spa – thẩm mỹ viện Tuấn Việt đã thực hiện
- 7 Tìm hiểu thêm về công tác chuẩn bị trước khi khai trương spa – thẩm mỹ viện
Khai trương thẩm mỹ viện – khai trương tiệm spa cần những gì?
Kế hoạch khai trương chắc chắn sẽ là yếu tố quan trọng hàng đầu khi bạn có ý định tổ chức khai trương spa – thẩm mỹ viện. Việc lên kế hoạch khai trương spa chi tiết, rõ ràng cho từng hạng mục sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát. Từ đó dễ dàng phân công và sắp xếp từng việc một cách hợp lý nhất.
Kế hoạch khai trương spa cần được thực hiện tỉ mỉ, cẩn thận, tính toán chi phí hợp lý và đưa ra những phương án tối ưu nhất để mang đến sự thành công cho buổi lễ khai trương.
Xác định thời gian tổ chức
Khi xác định thời gian tổ chức khai trương tiệm spa – thẩm mỹ viện bạn cần hài hoà giữa 3 yếu tố sau:
- Xem ngày lành tháng tốt theo quan điểm tâm linh.
- Xem trước dự báo thời tiết.
- Lựa chọn những dịp cuối tuần để khách mời dễ dàng sắp xếp tham dự.
Xác định quy mô và lên danh sách khách mời
Sau khi đã xác định quy mô và nguồn kinh phí có thể chi trả cho sự kiện khai trương tiệm spa – thẩm mỹ viện. Quý khách sẽ dễ dàng lên kế hoạch mời bao nhiêu khách tham dự cho phù hợp. Khách mời nên ưu tiên các đối tác làm ăn, khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng. Cũng như các mối quan hệ khác như bạn bè, gia đình, … cũng rất quan trọng.
Xác định quy mô tổ chức giúp bạn dễ dàng quyết định số lượng khách mời
Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị sự kiện
Nhân sự và trang thiết bị sự kiện là yếu tố quan trọng. Góp phần tiên quyết vào thành công của buổi lễ khai trương:
Nhân sự sự kiện bao gồm MC, PG, lễ tân, quay phim, chụp ảnh, nhân sự hậu cần, đội múa lân,… Mỗi vị trí sẽ đảm nhiệm vai trò riêng biệt nhưng cần phối hợp ăn ý với nhau để có thể hoàn thành buổi lễ khai trương thẩm mỹ viện – spa như mong đợi.
Trang thiết bị sự kiện gồm sân khấu, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, backdrop,… Thiết bị sự kiện cần được chạy thử và kiểm tra trước khi tiến hành khai trương spa để đảm bảo không xảy ra những sự cố trong quá trình diễn ra buổi lễ.
> Xem thêm: Cho thuê thiết bị sự kiện Hà Nội – Tuấn Việt Media
Lên kịch bản khai trương spa và timeline chương trình
Kịch bản khai trương spa trước hết phải đáp ứng được những tiêu chuẩn của một buổi lễ khai trương cần có. Ngoài ra, phải đảm bảo yếu tố khoa học khi sắp xếp các hoạt động diễn ra tại sự kiện. Tức timeline chương trình phải hợp lý, tuần tự và có sự tính toán cẩn thận. Ngoài ra, để buổi khai trương spa thêm thu hút và tạo ấn tượng mạnh thì yếu tố sáng tạo phải đặc biệt chú trọng.
Chuẩn bị cúng khai trương spa – thẩm mỹ viện
Cúng kiếng khai trương luôn là một vấn được nhiều người quan tâm, bởi từ lâu người Việt Nam chúng ta đã quan niệm rằng: Có thờ có thiêng có kiêng có lành. Đối với cúng khai trương tiệm spa – thẩm mỹ viện cũng không ngoại lệ. Chủ spa cần chuẩn bị mâm cúng chu đáo với đầy đủ các lễ vật cần thiết. Thông thường, mâm cúng khai trương spa sẽ gồm những lễ vật sau, tuy nhiên bạn cũng có thể thay đổi hoặc thêm bớt tùy vào quan niệm tâm linh của riêng mình hoặc tại địa phương.
Bộ tam sên: 1 miếng thịt heo luộc, tôm luộc, trứng gà hoặc trứng vịt luộc,
Hoa: Nên chọn hoa đồng tiền hoặc hoa cúc.
Trái cây: Gồm 5 loại quả khác nhau, trong đó nên có trái dừa.
1 đĩa gạo, 1 đĩa muối.
Gà luộc, heo quay.
3 dĩa xôi, 3 chén chè, 3 chén cháo.
Bánh kẹo, bánh bao.
Rượu, trà, nước.
1 bộ giấy cúng/ vàng mã, 2 cây đèn cầy, 1 dĩa trầu cau, 3 nén hương nhang.
Ngoài ra, để chuẩn bị cúng khai trương spa – thẩm mỹ viện chu toàn và thành kính nhất, gia chủ cần quan tâm đến một vài quy tắc khác. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết dưới đây để chuẩn bị mâm cúng khai trương spa chỉn chu nhất nhé.
> Tham khảo: Cách cúng khai trương đầy đủ và thành tâm – Tuấn Việt Media
Chuẩn bị tiệc
Dựa vào quy mô, kinh phí, không gian tổ chức khai trương tiệm spa mà bạn có thể lựa chọn loại hình tiệc phù hợp. Các dạng tiệc hiện nay được chú trọng lựa chọn bao gồm: tiệc ngọt, tiệc finger food, tiệc đứng buffet hoặc tiệc theo menu truyền thống. Khi chuẩn bị tiệc, bạn nên chủ động dự phòng thêm nhiều hơn một ít so với số lượng khách mời. Việc này giúp đề phòng các trường hợp thiếu hụt thức ăn do khách mời dẫn thêm bạn bè, người thân.
Lập bảng dự trù kinh phí và dự trù rủi ro
Việc lập ra bảng dự trù kinh phí sẽ giúp chủ cơ sở kinh doanh bám sát chi phí, lựa chọn những dịch vụ và hạng mục phù hợp. Cũng như tránh việc phát sinh những khoản chi không cần thiết.
Dự trù rủi ro sẽ giúp bạn quản lý tốt những sự cố có thể phát sinh trong buổi lễ khai trương. Từ đó hoạt định sẵn những cách giải quyết nhanh chóng, chuyên nghiệp giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ theo đúng kịch bản.
Kịch bản khai trương spa – khai trương thẩm mỹ viện đầy đủ, chi tiết
Chương trình khai trương tiệm spa – thẩm mỹ viện cần phải có sự chăm chút và được chuẩn bị chu đáo. Một trong những yếu tố quan trọng giúp chương trình khai trương spa trở nên thu hút là phần kịch bản. Dưới đây là mẫu kịch bản khai trương tiệm spa chi tiết, chuyên nghiệp Tuấn Việt gợi ý đến bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi và thêm bớt những hạng mục cần thiết để phù hợp với chương trình khai trương của bạn.
Đón tiếp khách mời: Tại cửa vào, lễ tân sẽ chào đón khách bằng cách cài hoa tươi lên áo và một lời chào cũng như một nụ cười nồng hậu.
Hướng dẫn di chuyển và ổn định chỗ ngồi: Nhân viên lễ tân sẽ hướng dẫn khách vào khu vực lễ khai trương và giúp khách mời tìm chỗ ngồi thoải mái.
Khai mạc chương trình: MC sẽ mở lời chào mừng và thông báo khai mạc chương trình khai trương thẩm mỹ viện – spa.
Giới thiệu đại diện spa và khách mời tham dự: MC giới thiệu đại diện spa và các khách mời.
Đại diện của spa – thẩm mỹ viện phát biểu: Phía BTC sẽ cử đại diện spa – thẩm mỹ viện phát biểu đôi lời. Cũng như gửi lời cảm ơn đến khách hàng, đối tác và bạn bè người thân đã tham dự buổi lễ khai trương.
Múa lân khai trương: Màn múa lân sư rồng truyền thống để xông đất và mang ý nghĩa cầu tài lộc, sự thịnh vượng cho spa.
Biểu diễn văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ sẽ phù hợp với không gian spa, có thể là màn trình diễn nhạc cụ cổ điển hoặc biểu diễn múa nguyệt. Nội dung tập trung vào sự thư giãn và tạo nên không khí yên bình và thư thái cho spa.
Tổ chức mini game, bốc thăm trúng thưởng: Các mini game và bốc thăm trúng thưởng sẽ tạo sự thú vị cho khách mời.
Cắt băng khai trương: Đây là phần quan trọng của sự kiện, trong đó chủ spa và các cộng sự cùng cắt băng. Từ giây phút này, spa – thẩm mỹ viện của bạn đã chính thức đi vào hoạt động.
Mời khách tham quan spa: Mời khách tham quan spa, khách sẽ được hướng dẫn các dịch vụ và tiện ích của spa. Có thể tổ chức các dịch vụ miễn phí như xem phòng xông hơi, thử nước detox hoặc mát-xa thư giãn để thu hút khách tham dự.
Tiệc chiêu đãi: Tiệc khai trương spa có thể là tiệc ngọt hoặc mặn tùy theo mục đích và ngân sách của spa.
Bế mạc nghi thức khai trương: MC sẽ bế mạc sự kiện, cảm ơn khách mời đã tham dự và chúc mừng sự khai trương của spa.
- Dọn dẹp sạch sẽ hiện trường sau khi kết thúc chương trình: Cuối cùng, đảm bảo rằng hiện trường sau sự kiện được dọn dẹp sạch sẽ và gọn gàng.
Các hạng mục trang trí khai trương spa – thẩm mỹ viện cần thiết
Spa – thẩm mỹ viện là nơi để làm đẹp thì tất nhiên mọi hoạt động liên quan cũng phải đẹp mắt và thu hút. Trang trí không gian nơi diễn ra sự kiện khai trương spa cần được đầu tư đúng mức, chỉn chu và có tính thẩm mỹ. Bạn có thể khai thác các hạng mục sau để trang trí khai trương spa.
Backdrop
Chọn một backdrop thẩm mỹ và tương xứng với phong cách của spa – thẩm mỹ viện. Bạn có thể sử dụng các biểu tượng thư giãn hoặc biểu tượng spa của riêng bạn. Sử dụng màu sắc tương thích với thương hiệu của spa để làm nổi bật backdrop. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các dạng khung backdrop hiện đại như khung tròn, khung bán nguyệt để không gian sự kiện thêm thu hút và nổi bật hơn. Khai thác triệt để backdrop cũng là một cách trang trí khai trương tuyệt vời.
Bong bóng trang trí khai trương spa – thẩm mỹ viện
Sử dụng bong bóng trang trí để tạo không gian spa – thẩm mỹ viện thêm đẹp mắt hơn. Chọn các màu sắc phù hợp với spa của bạn và có thể kết hợp với những bóng bóng trong suốt để tạo sự sang trọng.
Trải thảm đỏ sự kiện
Trải một thảm đỏ tại lối vào của spa không chỉ là một cách trang trí khai trương spa đơn thuần. Mà thảm đỏ tạo nên một màn ra mắt ấn tượng khi khách mời, tạo cho khách mời cảm thấy sự trang trọng của sự kiện và họ cũng là những nhân vật quan trọng khi sải bước trên thảm đỏ.
Một số đạo cụ trang trí khai trương spa khác
Một số thứ khác bạn có thể tận dụng để trang trí khai trương thẩm mỹ viện – spa như:
- Nến và đèn trang trí: Sử dụng nến thơm và đèn trang trí để tạo nên không gian thư giãn và ấm áp.
- Cây cảnh: Đặt cây cảnh trang trí trong spa để tạo sự kết nối với tự nhiên và tạo không gian dễ chịu, xanh mát.
Ngoài ra, việc sắp xếp bàn ghế và các thiết bị khác một cách gọn gàng, ngăn nắp cũng là một cách làm đẹp và trang trí khai trương spa hiệu quả.
Tips hay giúp buổi khai trương spa – thẩm mỹ viện của bạn thêm ấn tượng và thu hút
Mời những người có tầm ảnh hưởng
Mời người nổi tiếng xuất hiện trong sự kiện khai thẩm mỹ viện – spa của bạn là một ý tưởng tuyệt vời. Sự xuất hiện của họ sẽ thu hút một lượng fan đến với buổi khai trương. Từ đó góp phần tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ hơn. Ngoài ra, sự cộng tác giữa một thương hiệu và một gương mặt có tên tuổi, có tầm ảnh hưởng cũng góp phần tạo dựng uy tín cho bạn. Dựa vào chiến lược kinh doanh, nguồn kinh phí mà lựa chọn nhân vật phù hợp như: KOL, influencer, người mẫu, ca sĩ, diễn viên nổi tiếng, …
> Tham khảo: Cho thuê KOLs trọn gói – Tuấn Việt Media
Bổ sung các tiết mục văn nghệ, mini game hấp dẫn
Bổ sung các tiết mục văn nghệ sôi động, thu hút khách mời là việc quan trọng nên làm. Ngoài ra, bạn có thể tổ chức các mini game và mời khán giả tham dự. Để khách mời sẽ cảm thấy họ là một phần của buổi khai trương và góp nên thành công cho chương trình đó. Từ đó tạo nên thiện cảm và ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng.
Tặng quà, voucher giảm giá tại sự kiện khai trương spa
Quà tặng, voucher giảm giá hoặc các dịch vụ nhỏ miễn phí luôn luôn thu hút khách hàng. Vì vậy hãy chủ động sắp xếp các phần quà phù hợp để gửi đến khách hàng nhân ngày khai trương. Đây tuy không phải là một chiến lược marketing mới lạ, tuy nhiên nó vẫn rất hiệu quả và được áp dụng cho đến nay. Bạn nên tận dụng tối đa chiến lược này.
Lý do nên lựa chọn Tuấn Việt Media để tổ chức sự kiện khai trương spa – khai trương thẩm mỹ viện
Tại Hà Nội có nhiều đơn vị tổ chức khai trương spa trọn gói, thế nhưng Tuấn Việt Media vẫn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ spa – thẩm mỹ viện. Điển hình là thương hiệu làm đẹp nổi tiếng với công nghệ chuẩn quốc tế đến từ Đài Loan – King Beauty. Dưới đây là những lý do giúp Tuấn Việt trở thành đơn vị tổ chức sự kiện được nhiều khách hàng tin tưởng chọn lựa:
Năng lực tổ chức sự kiện được đánh giá cao
Qua 12 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media đã khẳng định năng lực và vị thế trong ngành tại thị trường Hà Nội. Minh chứng rõ nhất là Tuấn Việt đã đảm nhận hàng ngàn sự kiện khác nhau. Và là đối tác đáng tin cậy của nhiều thương hiệu lớn như: Vingroup, Đất Xanh Miền Bắc, UJU Việt Nam, Tập Đoàn QH, Tập Đoàn Nam Phát, VNPT Thủ Đô Hà Nội cũng như nhiều đơn vị lớn nhỏ khác.
Luôn tận tâm phục vụ
Ngoài chất lượng dịch vụ ra, thì Tuấn Việt còn biết đến là một đơn vị luôn tận tình hỗ trợ khách hàng. Tuấn Việt luôn take care tốt mọi nhu cầu khách hàng đưa ra. Và luôn mang đến không khí làm việc niềm nở, tận tụy nhất.
Giá tốt (Kèm báo giá)
Với tình hình kinh tế hiện nay, thì vấn đề giá cả luôn được các chủ doanh nghiệp quan tâm. Tuấn Việt luôn thấu hiểu và cố gắng điều chỉnh chính sách giá tốt nhất để mỗi khách hàng đều có thể tiếp cận dịch vụ khai trương tiệm spa chuyên nghiệp của chúng tôi. Hiện nay, Tuấn Việt đã thiết kế sẵn các gói tổ chức khai trương bao gồm:
Gói tổ chức khai trương cơ bản chưa đến 5.000.000đ
Gói tổ chức khai trương 2 với giá chỉ từ 9.000.000đ
Gói tổ chức khai trương tiêu chuẩn chỉ từ 15.000.000đ
Gói VIP dành cho sự kiện từ 400 – 500 khách mời – liên hệ để nhận báo giá
Tuấn Việt Media mời bạn tham khảo thêm các hạng mục về nhân sự, thiết bị có trong từng gói nêu trên thông qua đường dẫn dưới đây:
> Tham khảo chi tiết: Tổ chức khai trương – Tư vấn và báo giá từng hạng mục – Tuấn Việt Media
Hoặc cách nhanh nhất để được tư vấn và báo giá chi tiết là điện thoại ngay đến hotline 0985 444 859 của Tuấn Việt Media. Tuấn Việt rất lấy làm vinh dự khi được phục vụ bạn.
100% các sự kiện khai trương spa – thẩm mỹ viện đã tổ chức đều thành công
Suốt quá trình hoạt động, Tuấn Việt đã tổ chức khai trương spa – thẩm mỹ viện cho nhiều thương hiệu nổi tiếng như: King Beauty, H2TH, Thẩm Mỹ Viện Vinty Xavia, Đào Hương Quỳnh Beauty Center, Spa Care With Love, … . Và tất cả sự kiện khai trương nêu trên đều thành công trọn vẹn và nhận lại được rất nhiều đánh giá tức cực từ phía chủ spa – thẩm mỹ viện.
Hình ảnh thực tế các sự kiện khai trương spa – thẩm mỹ viện Tuấn Việt đã thực hiện
— Khai Trương Thẩm Mỹ Viện King Beauty —
— Khai Trương Thẩm Mỹ Viện Vinty Xavia —
— Khai Trương Đào Ánh Quỳnh Beauty Center Spa—
— Khai Trương Tiệm Spa Dành Cho Mẹ Bầu Và Bé Care With Love —
Tìm hiểu thêm về công tác chuẩn bị trước khi khai trương spa – thẩm mỹ viện
Trước khi tổ chức khai trương để spa – thẩm mỹ viện đi vào hoạt động thì công tác chuẩn bị cần được tiến hành từ sớm, cẩn thận và đặc biệt kiểm tra kỹ càng để đảm bảo buổi lễ diễn ra đúng kịch bản, thành công viên mãn.
Hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh
Theo Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP thì cá nhân, tổ chức muốn mở cơ sở kinh doanh dịch vụ spa – thẩm mỹ viện cần phải tiến hành đăng ký hoạt động kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền. Như vậy, trước khi khai trương spa – khai trương thẩm mỹ viện, bạn cần hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan để tránh vi phạm pháp luật.
Kiểm tra trang thiết bị tại cơ sở
Trước ngày khai trương, mọi công tác chuẩn bị về trang thiết bị, máy móc yêu cầu đầy đủ. Bên cạnh đó, chủ spa cần xác định đơn vị mình có những dịch vụ nào “cốt lõi” làm nên thương hiệu. Do đó, trong ngày khai trương, spa giới thiệu tường tận cho khách hàng các dòng thiết bị hiện đại, sản phẩm chăm sóc da cao cấp.
Chốt danh sách nhân viên
Nhân viên spa, thẩm mỹ viện có tay nghề chuyên môn cao, chuyên nghiệp sẽ giúp cơ sở tạo được niềm tin đối với khách hàng. Thông thường, spa – thẩm mỹ viện sẽ chốt danh sách nhân viên bao gồm kỹ thuật viên làm đẹp, nhân viên tư vấn dịch vụ (kiêm lễ tân), bộ phận marketing, quản lý. Riêng đối với các cơ sở kinh doanh làm đẹp quy mô lớn sẽ có thêm các chuyên gia, bác sĩ thẩm mỹ.
Chạy thử và kiểm tra cách vận hành
Việc chạy thử và kiểm tra cách vận hành sẽ đảm bảo trong quá trình giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của spa – thẩm mỹ viện đến với khách hàng, đối tác không gặp phải những vấn đề phát sinh ngoài mong muốn. Hơn nữa, máy móc, trang thiết bị vận hành hiện đại còn giúp mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ hàng đầu, nhận được đánh giá cao, tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Lên kế hoạch marketing
Thị trường spa, thẩm mỹ viện ngày càng nhiều. Vì thế, để tồn tại trong “cuộc chiến” khốc liệt đó, yêu cầu bạn cần lên ý tưởng và kế hoạch marketing hiệu quả, độc đáo. Bạn có thể sử dụng các phương thức marketing thông minh như quảng bá hình ảnh trên báo điện tử, fanpage, website, thuê KOLS thu hút sự quan tâm của khách hàng, chạy quảng cáo trên các nền tảng xã hội như facebook, zalo, gây chú ý đến giới truyền thông, booking truyền hình báo chí…