Khai trương shop quần áo là sự kiện quan trọng và đòi hỏi phải có một kế hoạch chi tiết, chu đáo từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức. Vậy cần chuẩn bị những gì trước khi khai trương và quy trình tổ chức khai trương như thế để việc khai trương shop thời trang diễn ra thành công suôn sẻ? Hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Tham khảo sự kiện khai trương shop quần áo Viettien House do Tuấn Việt Media tổ chức:
Mục lục
Khai trương shop quần áo cần chuẩn bị những gì?
Người Việt Nam chúng ta thường có quan niệm “đầu xuôi đuôi lọt” thế nên ngày khai trương luôn giữ một vai trò hết sức quan trọng trong công việc kinh doanh. Để buổi lễ khai trương shop quần áo diễn ra chu toàn bạn nên chuẩn bị các hạng mục sau đây một cách cẩn thận và hoàn chỉnh nhất.
Xác định thời gian, địa điểm
Khai trương shop quần áo cần những gì? Xem ngày tổ chức lễ khai trương là việc nên làm. Theo phong tục dân gian, ngày lành tháng tốt hợp với chủ nhân cửa hàng giúp cho việc kinh doanh được thuận lợi, tài lộc dồi dào. Bạn nên chú ý kế hợp ngày khai trương đại cát và ưu tiên những dịp cuối tuần, để kích ứng nhu cầu mua sắm của khách hàng hơn.
Về địa điểm tổ chức thì thường tận dụng ngay trước shop thời trang. Địa điểm khai trương shop quần áo cần được vệ sinh sạch sẽ, thoáng mát. Các chi tiết quan trọng để tạo nên một không gian lễ khai trương tươm tất phải kể đến như: Sân khấu, backdrop, standee, thảm đỏ,… Đây là những thứ bạn nên chuẩn bị từ sớm để trang hoàn địa điểm tổ chức khai trương.
Xác định quy mô sự kiện
Xác định quy mô sự kiện để bạn dễ dàng hơn trong việc lên ý tưởng, kịch bản và dự trù kinh phí sao cho phù hợp nhất.
Nếu muốn hoành tráng, tiện thể cho việc PR và giới thiệu thương hiệu của mình, bạn có thể mời những MC sự kiện chuyên nghiệp, KOL tại khu vực hoặc thậm chí là ca sĩ diễn viên nổi tiếng. Còn đối với những thương hiệu mới nổi, brand nội địa hay startup thì có thể chọn quy mô vừa phải hơn, tận dụng mọi nguồn lực sẵn có để tiết kiệm chi phí.
Lập bảng dự trù kinh phí
Sau khi đã xác định quy mô, bạn cần lập bảng dự trù kinh phí. Thông thường khai trương shop thời trang có các khoản cần chi như sau:
- Chi phí trang trí cửa hàng.
- Chi phí in ấn
- Chi phí cho nhân sự như: thuê đội lân sư rồng, MC, ca sĩ, nhóm nhảy, vũ đoàn, nhân viên quay phim chụp ảnh, quản lý và giám sát, …
- Chi phí tiệc chiêu đãi
- Chi phí thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng.
- Và các khoản phát sinh khác khác.
Lên kịch bản, ý tưởng
Một buổi lễ khai trương hoàn hảo, cần lên kịch bản, ý tưởng từ sớm để mọi việc được diễn ra suôn sẻ và ăn ý. Các hạng mục của sự kiện được diễn ra đúng timeline, theo đúng kế hoạch được vạch ra là sự thành công nhất định.
> Xem thêm: Mẫu kịch bản khai trương từ A đến Z – Tuấn Việt Media
Thuê nhân sự, thuê trang thiết bị
Nhân sự sự kiện và trang thiết bị phục vụ cho sự kiện là 2 yếu tố thiết yếu của bất kỳ sự kiện nào, và sự kiện khai trương shop quần áo cũng không ngoại lệ.
Bạn cần thống kế lại nhân sự và thiết bị sẵn có, sau đó xem xét những thứ cần thuê ngoài và lên kế hoạch liên hệ với các đơn vị cho thuê. Bạn nên lưu ý thuê ngoài các nhân sự cần kỹ năng chuyên môn MC sự kiện, ca sĩ, vũ đoàn hay đội múa lân khai trương để đảm sự thành công của lễ khai trương.
Trang trí không gian shop và không gian lễ khai trương
Trang trí shop quần áo là một trong những việc quan trọng, tạo điểm nhấn cho khách mời và khách hàng. Muốn cho cửa hàng lung linh, nổi bật hãy đảm bảo tất cả các phụ kiện trang trí đi kèm như hoa tươi, bóng bay, băng rôn, cổng hơi, rối hơi… được setup theo ý tường độc đáo và mới mẻ.
Marketing cho ngày khai trương
Sẽ chẳng có khách hàng nào biết đến sự kiện khai trương shop nếu bạn không có kế hoạch truyền thông, marketing. Dấu hiệu nhận biết một cửa hàng đang tổ chức khai trương là từ cổng ra vào cho tới bên trong được trang trí nổi bật.
Trước ngày khai trương shop quần áo, cần có chiến dịch thu hút sự chú ý khách hàng bằng cách treo băng rôn quảng cáo. Có thể sử dụng chiến dịch giảm giá 30-50%, hoặc mua 1 tặng 1, thể hiện rõ ràng trên băng rôn được treo trước cửa hàng.
Một cách thức quảng bá khác cho ngày khai trương shop quần áo là phát tờ rơi. Sử dụng những hình ảnh đặc sắc, câu từ ngắn gọn, kèm theo chương trình ưu đãi để hút khách tới mua sắm. Ngoài ra, khung giờ vàng có chương trình giảm giá sâu 30-50% là hình thức thu hút khách hàng hấp dẫn.
Thời đại hiện nay, công nghệ 4.0 phát triển, tận dụng các kênh mạng xã hội như FB, Tiktok… chạy chiến dịch event để tiếp cận lượng khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, chủ shop áo quần cần chạy quảng cáo trong bán kính 5km để khách hàng biết đến thương hiệu.
Thêm một hình thức marketing cho ngày khai trương shop quần áo là múa lân. Tiết mục múa lân có ý nghĩa xua đuổi tà ma, cầu tài lộc và may mắn. Ngày khai trương trình diễn tiết mục múa lân còn khuấy động không khí sôi động, nhộn nhịp, làm cho người đi đường phải ngoái nhìn.
Ngoài ra, nếu shop thời trang có điều kiện thì thuê KOL. Xu hướng này hiện đang được các brand nội địa áp dụng cho ngày khai trương. Độ nổi tiếng của các KOL lan tỏa thương hiệu, sản phẩm của cửa hàng. Đây là hình thức được cộng đồng biết đến nhiều nhất, đặc biệt các fans nghệ sĩ.
> Xem thêm: Marketing cho ngày khai trương thêm thu hút và hiệu quả – Tuấn Việt Media
Dự trù rủi ro
Lễ khai trương shop quần áo là sự kiện quan trọng và tạo nên dấu ấn đặc biệt đối với khách hàng. Mặc dù đã có kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng, thế nhưng vẫn tiềm ẩn những nguy cơ và rủi ro không mong muốn. Vậy nên bạn cần phải có riêng một danh sách những rủi ro và các biện pháp xử lý.
Những việc không muốn có thể xảy ra mà bạn cần lưu ý:
- Trang thiết bị có vấn đề
- Thời tiết thay đổi, mưa gió đến bất ngờ
- Rủi ro về cháy nổ từ hiệu ứng sân khấu
- Những rủi ro trong việc quản lý an ninh
- Rủi ro về chất lượng tiệc và vấn đề an toàn vệ sinh thực phẩm
- …
Giải pháp tốt nhất cho các chủ cửa hàng chưa có kinh nghiệm hoặc không có thời gian tổ chức lễ khai trương là sử dụng các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hiện nay ở Hà Nội có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện chất lượng và uy tín, trong số đó Tuấn Việt Media luôn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều khách hàng bởi kinh nghiệm và khả năng cao trong việc tổ chức sự kiện cùng với quy trình tối ưu, bài bản.
Quy trình tổ chức khai trương shop quần áo tại Tuấn Việt Media
Tại Tuấn Việt Media, quy trình tổ chức sự kiện khai trương shop quần áo chuyên nghiệp, khoa học và có lộ trình bài bản.
Bước 1: Tiếp nhận và lên ý tưởng tổ chức sự kiện
Tiếp nhận thông tin và nhu cầu của khách hàng, từ đó Tuấn Việt Media phác thảo ý tưởng sự kiện khai trương. Điểm đặc biệt ở chúng tôi là nhân viên luôn lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của khách hàng và tận tình đóng góp để ý tưởng trở nên hấp dẫn, mới mẻ.
Bước 2: Kết nối nhân sự sự kiện
Nhân sự sự kiện bao gồm MC, ca sĩ, vũ đoàn, múa lân… Tùy theo ngân sách, nhu cầu cửa hàng mà ở Tuấn Việt Media có các gói cung cấp nhân sự khác nhau.
Bước 3: Chuẩn bị trang thiết bị sự kiện
Các hạng mục về trang thiết bị sự kiện bao gồm âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế… cần chuẩn bị chu đáo. Không được để bất cứ một sự cố nào xảy ra trong quá trình tổ chức chương trình.
Bước 4: Trang trí không gian buổi lễ khai trương
Dựa trên nhu cầu, ý tưởng của khách hàng, mà Tuấn Việt Media trang trí cửa hàng cho thật nổi bật, truyền tải thông điệp buổi lễ. Hãy đảm bảo việc trang trí sự kiện đầy sự thu hút bao gồm các phụ kiện đi kèm như sau: hoa tươi, bong bóng, băng rôn…
Bước 5: Tiến hành tổ chức khai trương shop quần áo
Mọi thứ được chuẩn bị như kế hoạch, thì lễ khai trương chính thức diễn ra. Để đảm bảo sự kiện được thành công như mong đợi, đội ngũ kỹ thuật Tuấn Việt Media túc trực 100% trong suốt quá trình.
Bước 6: Cung cấp tiệc
Tùy theo nhu cầu, ngân sách mà Tuấn Việt Media cung cấp tiệc trà hay tiệc mặn. Cho dù hình thức nào, ở chúng tôi có đa dạng set menu để khách hàng tiện tham khảo và lựa chọn. Hơn nữa, tiệc tùng được setup, trang trí bắt mắt và hấp dẫn.
Lý do nên chọn Tuấn Việt Media để tổ chức khai trương shop quần áo
Thấu hiểu được tầm quan trọng của lễ khai trương shop quần áo, Tuấn Việt Media đã không ngừng phát triển và nâng cấp gói dịch vụ. Với hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, được khách hàng tin tưởng, chọn lựa và sử dụng dịch vụ.
- Quy trình làm việc ở Tuấn Việt bài bản, chuyên nghiệp và khoa học, đem đến chất lượng dịch vụ đẳng cấp.
- Có nhiều kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện có quy mô lớn, nhỏ ở Hà Nội và khu vực lân cận.
- Nhân sự trẻ, năng động, giàu sáng tạo và phác họa ý tưởng độc đáo, mới mẻ để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng khách tham dự sự kiện.
- Trang thiết bị hiện đại, được nhập ở nước ngoài về, giúp cho việc truyền đạt thông tin rõ ràng và chân thật.
- Hơn nữa, ở Tuấn Việt Media cam kết chương trình chạy đúng thời gian quy định, ngay cả khi Hà Nội bước vào thời điểm tổ chức sự kiện nhiều, nhất là dịp cuối năm.
- Chi phí thực hiện ưu đãi, cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói ở Tuấn Việt Media còn có chính sách ưu đãi, chiết khấu lên tới 30%.
Xem thêm
>>> Tổ chức lễ khai trương trọn gói – Tuấn Việt Media
>> > Tổ chức khai trương cửa hàng – Tuấn Việt Media
Sự chỉn chu cho ngày khai trương shop quần áo để lại ấn tượng tốt cho khách mời và khách hàng. Với trang thiết bị hiện đại, nhân viên giàu kinh nghiệm, sử dụng dịch vụ ở Tuấn Việt Media đem đến chất lượng hoàn hảo với chi phí phải chăng. Nếu khách hàng đang có nhu cầu tổ chức sự kiện nói chung thì hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0985 444 859 để được hỗ trợ, tư vấn tường tận và nhiệt tình.
