TUẤN VIỆT MEDIA - TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI
Previous
Next

Kinh nghiệm lên kế hoạch khai trương phòng khám chi tiết

khai trương phòng khám
Nên chọn ngày lành tháng tốt để tổ chức khai trương phòng khám

Khai trương phòng khám là sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra đời và đi vào hoạt động của một phòng khám, đây là cơ hội để quảng bá hình ảnh và thu hút khách hàng. Chính vì thế doanh nghiệp cần phải có kế hoạch chi tiết để sự kiện khai trương phòng khám diễn ra thành công tốt đẹp, hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu quy trình lên kế hoạch tổ chức và những điều cần lưu ý khi khai trương phòng khám nhé.

Khai trương phòng khám
Khai trương là sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra đời và đi vào hoạt động của một phòng khám

Kế hoạch khai trương phòng khám

Bước lên kế hoạch là bước đầu tiên và quan trọng để xác định được toàn bộ chương trình sự kiện, khi khai trương một phòng khám cần phải làm theo những bước sau:

Xin giấy phép hoạt động phòng khám

Trước tiên, doanh nghiệp cần phải có giấy phép hoạt động phòng khám. Các cơ sở phòng khám tư nhân có thể hoạt động dưới 2 hình thức: phòng khám đa khoa hoặc phòng khám chuyên khoa. Giấy phép hoạt động phòng khám là căn cứ để chứng minh phòng khám đáp ứng các quy định của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cơ sở khám bệnh, chữa bệnh do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành để đi vào hoạt động.

Mức phí để được cấp giấy phép hoạt động hiện nay do pháp luật quy định tại Thông tư 11/2020/TT-BTC là 4,3 triệu đồng.

Xem xét lại cơ sở vật chất, trang thiết bị khám chữa bệnh

Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị khám chữa bệnh là điều kiện bắt buộc để kinh doanh tất cả các loại phòng khám. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lại phòng khám của mình đã đạt những tiêu chí dưới đây hay chưa.

Đối với phòng khám đa khoa phải đảm bảo những điều sau:

– Cơ sở vật chất:

  • Có phòng cấp cứu, phòng lưu người bệnh, phòng khám chuyên khoa và phòng tiểu phẫu (nếu thực hiện tiểu phẫu).
  • Các phòng khám trong phòng khám đa khoa phải có đủ diện tích để thực hiện kỹ thuật chuyên môn.

– Thiết bị y tế: Có hộp thuốc chống sốc và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa.

kế hoạch khai trương phòng khám
Phòng khám chuyên khoa và đa khoa đều cần đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ theo quy định của pháp luật

Đối với phòng khám chuyên khoa phải đảm bảo những điều sau:

– Cơ sở vật chất:

  • Địa điểm phòng khám chuyên để thăm khám bệnh và đảm bảo đủ ánh sáng và vệ sinh y tế.
  • Phòng khám chuyên khoa phải có phòng khám bệnh, chữa bệnh (tối thiểu 10m2), nơi đón tiếp người bệnh. Ngoài ra, đối với một số chuyên khoa nhất định, phòng khám chuyên khoa phải có phòng khám đặc thù với chuyên môn.
  • Phải có khu vực khử trùng dụng cụ y tế chuyên biệt.
  • Phải đảm bảo các điều kiện về an ninh, an toàn, vệ sinh y tế tại các phòng khám, phòng thực hiện thủ thuật.
  • Có đủ cơ sở vật chất – kỹ thuật để đảm bảo hành nghề.

– Thiết bị y tế:

  • Phòng khám cần đảm bảo đủ các điều kiện về công nghệ thông tin, viễn thông.
    Có đủ thiết bị, máy móc, dụng cụ phục vụ việc thăm khám tùy vào chuyên môn của phòng khám.
  • Có đủ dụng vụ y tế và thuốc bao gồm hộp thuốc chống sốc và thuốc cấp cứu chuyên khoa.
khai trương phòng khám cần chuẩn bị gì
Phòng khám cần đầy đủ các thiết bị chuyên dụng

Xác định thời gian tổ chức khai trương phòng khám

Cần xác định khai trương phòng khám sẽ diễn ra vào thời điểm nào, theo phong thủy, sẽ có những ngày trong tháng không thích hợp cho việc tổ chức những sự kiện quan trọng,…. đồng thời trong một ngày cũng sẽ có một khung giờ hoàng đạo nhất định phù hợp để tổ chức động thổ, khai trương,… nên xem xét kỹ để chọn được ngày lành tháng tốt cho một khởi đầu tốt đẹp.

Về thời lượng chương trình, thì còn phải tùy thuộc vào mục đích, quy mô và đối tượng khách chính của buổi lễ khai trương.

khai trương phòng khám
Nên chọn ngày lành tháng tốt để tổ chức khai trương phòng khám

Xác định mục đích và quy mô

Lễ khai trương là một buổi lễ ra mắt giới thiệu phòng khám, nhưng đồng thời cũng là một hình thức để quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng. Tùy vào mục đích của của buổi lễ mà thời lượng chương trình cũng sẽ thay đổi theo, một số phòng khám còn kết hợp lễ khai trương cùng với một buổi trải nghiệm dịch vụ của khách hàng, nếu có một số lượng khách hàng nhất định được thăm khám và trải nghiệm ngay sau khi cắt băng khai trương thì sự kiện có thể kéo dài đến 1 ngày.

Về quy mô, buổi lễ khai trương quy mô nhỏ thường có sự tham gia của ban lãnh đạo, một số đối tác và nhân viên của toàn phòng khám. Một số cơ sở phòng khám còn có sự tham gia của bạn bè đồng nghiệp trong ngành và cả những bệnh nhân đầu tiên của phòng khám thì sẽ có lễ khai trương với quy mô lớn hơn, thời lượng cũng dài hơn.

kế hoạch khai trương phòng khám
Mục đích và quy mô chương trình sẽ ảnh hưởng đến thời lượng chương trình

Lên kịch bản, timeline cho chương trình

Sau khi xác định được thời gian tổ chức, mục đích, quy mô của buổi lễ khai trương, doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng kịch bản và timeline cho chương trình. Kịch bản và timeline có thể do phòng khám tự viết hoặc thuê đơn vị tổ chức sự kiện triển khai. Với những đơn vị lần đầu tổ chức khai trương phòng khám, để yên tâm kịch bản chặt chẽ và hay thì nên lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện lên kịch bản.

Lên kế hoạch marketing và hẹn lịch khám bệnh

Khi đã có kịch bản và timeline trong tay, phòng khám cần xây dựng kế hoạch marketing để thu hút được nhiều người quan tâm đến sự kiện, đồng thời lên lịch hẹn với những bệnh nhân sẽ được thăm khám trong buổi khai trương. Đây là cơ hội để thể hiện kỹ năng, tay nghề của đội ngũ y bác sĩ và giới thiệu phòng khám đến với nhiều khách hàng hơn.

cách khai trương phòng khám
Lên lịch hẹn với bệnh nhân và kế hoạch marketing cho buổi lễ khai trương

Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị cho lễ khai trương

Để buổi khai trương diễn ra suôn sẻ, trang thiết bị và nhân sự bắt buộc phải được chuẩn bị và kiểm tra kỹ càng. Một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương thành công tốt đẹp. Những trang thiết bị và nhân sự trong sự kiện khai trương phòng khám bao gồm những hạng mục sau.

Về trang thiết bị, cơ bản gồm có:

  • Thiết kế và lắp đặt backdrop khai trương cần phải truyền tải được nội dung và chủ đề sự kiện.
khai trương phòng khám
Backdrop thường được đặt ở những nơi khách hàng dễ nhìn thấy, là nơi chứa các thông tin cần thiết của ngày khai trương
  • Sân khấu và màn hình LED.
  • Nhà bạt, cổng hơi chào mừng.
  • Bàn ghế các loại và thảm đỏ trải khu vực sự kiện.
  • Hệ thống âm thanh, sáng sáng phục vụ sự kiện.
  • Dụng cụ chuyên sử dụng trong các buổi lễ khai trương: bộ cắt băng khai trương, pháo giấy, pháo điện, quả cầu,…
  • Những hạng mục khác theo yêu cầu của khách hàng.
khai trương phòng khám
Khai trương phòng khám cần đảm bảo đầy đủ thiết bị

Về nhân sự, những nhân sự cần thiết sử dụng để khai trương phòng khám là:

  • MC dẫn chương trình: có vai trò dẫn dắt, điều phối xuyên suốt chương trình, MC cần là người chuyên dẫn khai trương, có kinh nghiệm và linh hoạt trong xử lý tình huống.
  • Đội múa lân khai trương: đội múa lân thường bao gồm 2 lân đỏ, vàng, trống, chiêng và 1 thần tài, trình diễn các tiết mục đón khách, khai trương cầu phúc cho phòng khám tài lộc, may mắn.
  • Lễ tân: lễ tân có nhiệm vụ đón tiếp khách mời, bê khay cắt băng, cài hoa,…
  • Ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy: những nhân sự này phục vụ văn nghệ cho buổi khai trương, thu hút sự chú ý của khách mời trong buổi lễ.
cách khai trương phòng khám
Nhân sự sự kiện khai trương phòng khám góp phần quan trọng để tổ chức khai trương thành công

> Xem thêm: Cho thuê đội múa lân khai trương – Tuấn Việt Media

Dự trù những sự cố phát sinh

Dự trù rủi ro là một trong những khâu không thể thiếu để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và có thể xử lý tốt những sự cố phát sinh.

Quy trình tổ chức lễ khai trương phòng khám chi tiết

Tổ chức lễ khai trương thường có quy trình chung, tuy nhiên, khai trương phòng khám đề cao sự uy tín và chỉn chu, vì vậy đòi hỏi kịch bản khai trương cần chặt chẽ, kỹ lưỡng, tạo nên ấn tượng tốt trong lòng khách mời và khách hàng.

  • Trước giờ G, mọi hạng mục đều phải được chuẩn bị xong, đồng thời nhân sự cũng có mặt đầy đủ để chuẩn bị bắt đầu sự kiện.
  • Đội ngũ lễ tân đón tiếp đối tác và khách mời, ổn định vị trí chỗ ngồi. Bộ phận âm thanh lựa chọn mở nhạc nền cho phù hợp, màn hình LED chiếu video quảng cáo về phòng khám.
  • Lễ khai trương chính thức bắt đầu, phần đầu tiên của lễ khai trương là tiết mục múa Lân Tài Lộc bao gồm 2 Lân, trống, chiêng và thần tài.
  • Sau khi múa lân là tiết mục văn nghệ để chào mừng ngày khai trương.
  • MC tuyên bố lý do và giới thiệu các đại biểu tham dự.
  • Đại diện phòng khám sẽ lên phát biểu và thực hiện nghi lễ cắt băng khai trương với sự hỗ trợ của lễ tân.
  • Sau khi cắt băng, đội văn nghệ biểu diễn tiết mục nhảy nhóm và ca sĩ biểu diễn những tiết mục sôi động.
  • MC cảm ơn khách mời tới tham dự và mời tất cả quan khách thăm phòng khám.
  • Đội múa lân múa xông đất cầu may mắn cho phòng khám.
  • Tiến hành thăm khám cho những bệnh nhân đã được đặt lịch hẹn trước.
  • Tặng quà và chào đón quý khách ra về.
  • Bế mạc, kết thúc chương trình.

> Có thể bạn quan tâm: Mẫu kịch bản khai trương A-Z – Tuấn Việt Media

Những lưu ý khi khai trương phòng khám

Lưu ý về rủi ro thời tiết

Như đã đề cập, phòng trừ rủi ro là việc làm bắt buộc khi tổ chức khai trương phòng khám, đặc biệt là những rủi ro bất ngờ và khó kiểm soát như là thời tiết, mưa bất chợt. Có nhiều đơn vị chọn thời điểm tổ chức khai trương vào mùa mưa, hoặc vào những ngày có thể có mưa, do đó nên chuẩn bị thiết bị che chắn cho sự kiện ví dụ như nhà bạt, dù tròn hoặc là ô lệch tâm.

Lưu ý về marketing

Để thu hút được nhiều người chú ý đến sự kiện, khâu marketing là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp càng đầu tư cho marketing bao nhiêu, mức độ được khách hàng chú ý của sự kiện càng lớn bấy nhiêu. Ngoài những hình thức marketing online, có thể kết hợp thêm các hình thức marketing offline, ví dụ như in banner cỡ lớn, đặt standee,… tại khu vực diễn ra sự kiện.

khai trương phòng khám cần chuẩn bị gì
Hoạt động marketing tốt sẽ giúp thu hút nhiều khách hàng đến với phòng khám

Cân nhắc có nên tự tổ chức lễ khai trương phòng khám hay không?

Thiếu kinh nghiệm, khó kiểm soát các nguy cơ xấu ảnh hưởng đến sự kiện là những rủi ro mà đơn vị phòng khám có thể gặp phải nếu lựa chọn tự tổ chức khai trương. Điều này sẽ gây ấn tượng xấu trong mắt đối tác và khách hàng, thậm chí là gây lỗ nặng cho phòng khám. Chính vì vậy, phương án an toàn và tối ưu cho các đơn vị phòng khám chính là lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói để tổ chức khai trương phòng khám cho mình.

khai trương phòng khám
Tự khai trương phòng khám sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro

Tuấn Việt Media – Đơn vị khai trương phòng khám chuyên nghiệp, giá tốt

Tuấn Việt Media là đơn vị khai trương phòng khám uy tín và chuyên nghiệp tại Hà Nội – với hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức khai trương, hiện nay Tuấn Việt Media đã là một cái tên quen thuộc trên thị trường.

Trong suốt thời gian hoạt động và tổ chức nhiều sự kiện khai trương phòng khám lớn nhỏ, Tuấn Việt Media được quý khách hàng tin tưởng nhờ vào những yếu tố sau:

  • Kinh nghiệm tổ chức khai trương phòng khám lâu năm cùng với cái tâm trong ngành, luôn nỗ lực hết mình vì sự hài lòng của khách hàng.
  • Trang thiết bị hiện đại, thường xuyên cập nhật và đầu tư như loa đài, bàn ghế, dụng cụ khai trương,…
  • Cung cấp đầy đủ đội ngũ nhân sự như MC, múa lân, văn nghệ, lễ tân,… cùng đội ngũ ekip hết mình vì công việc và linh hoạt trong việc xử lý phát sinh.
  • Hợp đồng rõ ràng, chi phí thực hiện khai trương ưu đãi, cạnh tranh nhất trên thị trường.

Tuấn Việt Media mang đến chiết khấu KHỦNG lên tới 30% cho quý khách hàng sử dụng dịch vụ khai trương trọn gói tại Tuấn Việt Media.

>Xem chi tiết tại: Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Hà Nội – Tuấn Việt Media

Nếu bạn đang có nhu cầu muốn tổ chức khai trương phòng khám trọn gói hoặc đang có bất kỳ thắc mắc nào cần tư vấn, đừng ngần ngại gọi ngay hotline 0985 444 859 để được Tuấn Việt Media hỗ trợ 24/7.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Tuấn Việt Media. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chi phí và chất lượng dịch vụ.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: 76, Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH