Đi đôi với sự phát triển của kinh tế thị trường, trong khoảng 5 năm trở lại đây, Event Agency nổi lên như một xu hướng. Vậy Event Agency là gì? Lựa chọn một đơn vị Event Agency cần xét trên những tiêu chí nào? Hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Event Agency là gì?
Agency là một tổ chức hay công ty cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của một công ty hoặc tổ chức khác. Khi nhắc đến Agency nhiều người thường liên tưởng đến lĩnh vực truyền thông, marketing, PR.
Event Agency là một ngách của Agency, một Event Agency sẽ cung cấp dịch vụ về lĩnh vực sự kiện theo yêu cầu của công ty khác, cụ thể là lên ý tưởng, kịch bản chương trình, tổ chức và quản lý sự kiện.
Event Agency sẽ giúp hiện thực hóa mong muốn của khách hàng đối với sự kiện, rút ngắn “khoảng cách” của khách hàng với sản phẩm, thông điệp muốn truyền tải. Gắn bó tình cảm giữa lãnh đạo với đối tác hoặc nhân viên trong các sự kiện nội bộ.
Tiêu chí chọn Event Agency uy tín, chuyên nghiệp
Sáng tạo ý tưởng
Một trong những tiêu chí hàng đầu mà khách hàng cân nhắc khi lựa chọn một Event Agency chính là sự sáng tạo, bởi Event Agency chính là người đưa ra những ý tưởng mới lạ, phù hợp với thương hiệu, đồng thời biết cách truyền tải chính xác thông điệp của doanh nghiệp đến với người tiêu dùng một cách dễ dàng nhất.
Sự chuyên nghiệp
Để tổ chức được sự kiện thành công, sự chuyên nghiệp là yếu tố vô cùng quan trọng cần có ở một Event Agency. Một Event Agency chuyên nghiệp sẽ đảm bảo đầy đủ đội ngũ nhân sự phục vụ cho sự kiện, thể hiện qua quá trình tư vấn, làm việc với khách hàng, sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa các thành viên với nhau.
Nhiều kinh nghiệm trong việc và đa dạng các hình thức tổ chức sự kiện
Để đánh giá một Event Agency có nhiều kinh nghiệm và tổ chức được nhiều hình thức tổ chức sự kiện hay không, có thể xem xét qua hồ sơ năng lực của công ty, những tư liệu (hình ảnh, video,…) của những sự kiện mà công ty đã từng tổ chức. Ngoài ra có thể tìm hiểu chất lượng tổ chức sự kiện của Event Agency thông qua những đánh giá của khách hàng cũ đã từng sử dụng dịch vụ tại công ty. Điều này tạo nên lòng tin đối với khách hàng.
Có chiến lược và kế hoạch rõ ràng
Khách hàng không phải là những nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chính vì thế mà họ mới cần đến sự tư vấn của Event Agency, những người có khả năng phân tích, đo lường và tư vấn sao cho sự kiện đạt hiệu quả tốt nhất, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng theo tiến độ, có timeline, checklist rõ ràng với chi phí tối ưu.
Có tiềm lực tài chính
Khi tổ chức sự kiện, các Event Agency đều đã nhận cọc từ khách hàng, vì thế mà yếu tố về tiềm lực tài chính khá quan trọng. Đối với một Event Agency có tiềm lực tài chính tốt, việc chuẩn bị, chạy chương trình cũng như tất toán hợp đồng sẽ “dễ thở” và trở nên thoải mái hơn.
Có mối quan hệ rộng rãi
Event Agency giàu kinh nghiệm và có mối quan hệ rộng rãi là một yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc tối ưu ngân sách và tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Đa số những Event Agency chuyên nghiệp sẽ có network vô cùng chất lượng với truyền thông, báo giới, KOLs, nghệ sĩ,…., việc booking nhân sự khá dễ dàng cũng như có được giá mềm hơn so với những đơn vị Event Agency còn non trẻ.
> Xem thêm: Lý do bạn nên chọn các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Công ty tổ chức sự kiện Tuấn Việt – Tuấn Việt Media
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media tự tin đem đến nhiều ý tưởng độc đáo được thiết kế riêng cho sự kiện của khách hàng. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện dày dặn kinh nghiệm và sở hữu đội ngũ chuyên môn cao.
Chúng tôi còn là đơn vị tổ chức sự kiện lâu dài, là đối tác tổ chức sự kiện cho các đơn vụ như Đất Xanh Miền Bắc, 6th Element, Ecolife, Vinacomplex,…. và nhiều những khách hàng cá nhân đã gắn bó lâu năm.
Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng sáng tạo, được học hỏi và phát triển để mang lại những sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng nhất.
Trang thiết bị hiện đại: sở hữu hệ thống số lượng lớn thiết bị tại Hà Nội, Tuấn Việt Media luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Không những vậy, thiết bị luôn được chọn lọc kỹ càng, liên tục kiểm tra và thay mới nhằm đảm bảo chất lượng tốt nhất.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch trong công việc. Từ quy trình, cách thức triển khai, đến giám sát đều được thực hiện chuyên nghiệp.
Dịch vụ tận tâm, chu đáo: đến với chúng tôi, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên tư vấn và hỗ trợ khảo sát địa điểm miễn phí, đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản với tay nghề cao, xử lý tốt sự cố phát sinh.
> Tham khảo: Tổ chức sự kiện trọn gói – Tuấn Việt Media
Nếu còn bất cứ băn khoăn hay cần thêm thông tin gì về dịch vụ tổ chức sự kiện, hãy gọi ngay đến Hotline 0985 444 859 để được tư vấn và báo giá nhanh nhất từ đội ngũ của chúng tôi.
Tham khảo một số nội dung liên quan:
> Kỹ năng tổ chức sự kiện – Tuấn Việt Media
