Tháng 5 về mang theo chút nắng, chút mưa cùng với đó là chút vấn vương nơi mái trường của các cô cậu học sinh cuối cấp. Hơn hết buổi lễ tri ân trưởng thành là kỉ niệm đáng nhớ nhất, kỷ niệm cuối cùng nơi mái trường dấu yêu. Chính vì vậy, Tuấn Việt ở đây để cùng bạn tạo nên một buổi lễ tri ân – trường thành ấn tượng và đáng nhớ.
Bạn đang lên kế hoạch tổ chức lễ tri ân – trưởng thành? Bạn đang tìm kiếm và phân vân không biết nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện nào? Hãy cùng Tuấn Việt Media tìm hiểu về dịch vụ tổ chức lễ tri ân – trưởng thành tại bài viết dưới đây nhé!
Tuấn Việt Media – Đồng hành cùng quý nhà trường mang đến những buổi lễ tri ân và trưởng thành đáng nhớ nhất
Mục lục
Dịch vụ tổ chức lễ tri ân – trưởng thành gồm những hạng mục nào?
Thông thường buổi lễ tri ân trưởng thành thường được kết hợp với lễ tổng kết. Do vậy, để tạo nên một buổi lễ thành công cần có sự chuẩn bị chu đáo của rất nhiều hạng mục. Nếu bạn lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói thì các công tác trong sự kiện sẽ được chỉn chu, bạn cũng không mất quá nhiều thời gian, công sức hay cả tiền bạc trong quá trình lên kế hoạch và tổ chức.
Và điều bạn cần là đưa ra những mong muốn, yêu cầu sau đó đội ngũ nhân sự nhà Tuấn Việt sẽ thực hiện các bước còn lại cho bạn để tạo nên một buổi lễ ấn tượng. Vậy trong buổi lễ tri ân -trưởng thành cần chuẩn bị những hạng mục nào? Cùng Tuấn Việt tìm hiểu chi tiết hơn ở bài viết dưới đây nhé!
Cung cấp trang thiết bị sự kiện
Cổng chào và khu vực check-in
Cổng chào và khu vực check-in là khu vực đầu tiên gây ấn tượng với khách mời tham dự sự kiện. Trang trí khu vực photo booth, backdrop check-in hay các standee, băng rôn thể hiện concept sự kiện để lưu giữ lại các khoảnh khắc đáng nhớ.
Backdrop chào mừng tại lễ tri ân và trưởng thành của trường THPT Phùn Khắc Khoan
Bên trong khu vực check in sự kiện do Tuấn Việt Media set up
Khu vực sân khấu
Khu vực sân khấu là trung tâm của sự kiện, nơi diễn ra các hoạt động chính của buổi lễ, do vậy yếu tố trang trọng và lịch sự cần ưu tiên hàng đầu.
Thông thường nếu tổ chức lễ tri ân – trưởng thành tại trường thường có sân khấu sẵn, chúng ta chỉ cần trải thảm đỏ và trang trí thêm. Mặt khác nếu không có sân khấu sẵn cần thi công sân khấu chắc chắn và trải thảm đỏ trang trọng.
Về visual, lựa chọn backdrop hoặc màn hình LED được thiết kế theo concept chủ đề của sự kiện.
> Mời bạn tham khảo thêm: Báo giá cho thuê sân khấu – Tuấn Việt Media
Bàn ghế sự kiện
Trong lễ tri ân – trưởng thành thường có nhiều thành phần tham dự: Đại biểu, thầy cô, phụ huynh và học sinh… do vậy việc lựa chọn mẫu bàn ghế phù hợp là rất quan trọng. Tại Tuấn Việt chúng tôi cung cấp đa dạng các mẫu bàn ghế
Dành cho đại biểu, thầy cô, phụ huynh: Có thể lựa chọn ghế banquet, ghế Xuân Hòa kết hợp bàn đại biểu
Dành cho học sinh: Ghế chiavari, ghế nhựa, ghế inox
Tuấn Việt Media chuyên cho thuê bàn ghế số lượng lớn phục vụ các sự kiện dành cho học sinh sinh viên như lễ tri ân & trưởng thành, khai giảng và bế giảng, .v.v. .
Âm thanh – ánh sáng
Hệ thống âm thanh ánh sáng chất lượng và chuyên nghiệp tại nhà Tuấn Việt đảm bảo mang đến những tiết mục đặc sắc cùng những cảm xúc ấn tượng cho một buổi lễ thành công.
Hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại phục vụ sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau tùy yêu cầu của nhà trường
Các trang thiết bị khác
Ngoài các thiết bị kể trên, trong lễ tri ân – trưởng thành bạn có thể tham khảo thêm các hạng mục khác để đảm bảo buổi lễ diễn ra thuận lợi nhất.
Thiết bị che nắng: Nhà giàn, Dù tròn, ô lệch tâm…
Thiết bị làm mát: Quạt công nghiệp, quạt điều hòa…
Decor: Decor bóng bay, Decor sân khấu…
Tiệc: Finger Food, Tea break, tiệc mặn…
Tiệc đứng teabreak do Tuấn Việt chuẩn bị tại lễ trưởng thành và tri ân của trường Phùng Khắc Khoan
Cung cấp nhân sự sự kiện
Cung cấp MC sự kiện
MC sự kiện là người dẫn dắt và kết nối mọi người cùng với sự kiện. MC nhà Tuấn Việt với nhiều năm kinh nghiệm cùng với sự chuyên nghiệp của mình sẽ dẫn dắt và điều phối, mang đến cảm xúc khó quên trong sự kiện.
Các tiết mục văn nghệ
Các tiết mục văn nghệ là một phần không thể thiếu trong lễ tri ân trưởng thành. Hầu hết đây sẽ là các tiết mục do các bạn học sinh tập luyện và chuẩn bị. Bên cạnh đó Tuấn Việt cũng cung cấp các tiết mục văn nghệ ấn tượng khác đến từ các ca sĩ, nhóm nhảy chuyên nghiệp.
Nhân sự Media
Để ghi lại những khoảnh khắc kỷ niệm của buổi lễ với nhiều cung bậc cảm xúc, bộ phận media nhà Tuấn Việt với nhiều năm kinh nghiệm sẽ mang đến những bức ảnh chất lượng, video quay dựng đặc sắc nhằm lưu giữ lại những kỷ niệm đẹp.
Đội ngũ camera man tại Tuấn Việt Media giúp bạn ghi lại toàn bộ khoảnh khắc ân tượng của buổi lễ
Một số lưu ý khi tổ chức lễ trưởng thành – tri ân
Để tổ chức một buổi lễ tri ân trưởng thành thành công cần có sự phối hợp và làm việc giữa các bên một cách hiệu quả, trong đó vai trò chủ chốt là nhà tổ chức sự kiện. Thông thường lễ tri ân trưởng thành sẽ do các bạn học sinh lên kế hoạch và phối hợp cùng thầy cô tổ chức. Tuy nhiên sẽ mất thời gian và công sức nếu bạn phải liên hệ các bên cung cấp các dịch vụ đơn lẻ. Thay vào đó bạn nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện sẽ cùng hợp tác để tối ưu thời gian cũng như chi phí.
Dưới đây là một số lưu ý bạn có thể tham khảo khi tổ chức lễ tri ân trưởng thành:
Lên kế hoạch tổ chức chi tiết
Một kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết sẽ giúp bạn đảm bảo được các công việc đều được hoàn thành và đảm bảo đúng tiến độ của sự kiện. Trong đó kế hoạch cần đảm bảo các công việc:
Phân bố nhân sự chương trình
Kế hoạch tổ chức: Thời gian, địa điểm, concept chương trình, các hoạt động
Kế hoạch hậu cần – tài chính
> Có thể bạn quan tâm: Kế hoạch tổ chức sự kiện – Tư vấn chi tiết và đầy đủ các bước
Lên kịch bản chương trình chi tiết
Kịch bản chương trình chi tiết bao gồm trước, trong và sau sự kiện.
Đảm bảo tất cả các hạng mục chương trình hoàn thành xong trước 1 ngày diễn ra sự kiện. Phân bổ nhân sự tổng duyệt chương trình.
Trong ngày diễn ra sự kiện cần có kế hoạch chi tiết về thời gian bắt đầu và kết thúc, các hoạt động trong sự kiện đảm bảo diễn ra theo đúng timeline chương trình.
Sau sự kiện, đảm bảo hoàn tất các hạng mục, thu dọn và thanh toán các hạng mục, hoàn thành sự kiện.
Kịch bản hấp dẫn cùng với timeline hợp lý là mấu chốt quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của chương trình
Một số lưu ý khác
Ngoài các yếu tố chính bạn cần quan tâm đến một số lưu ý khác
Bầu ra BTC chương trình
Các công tác liên quan đến khách mời: Lên danh sách khách mời, gửi giấy mời tham dự, công tác đón tiếp ngày diễn ra sự kiện
Lên danh sách người số lượng người tham dự
Hoàn thiện công tác: Các hoạt động trong chương trình, các tiết mục biểu diễn, quà tặng chương trình,
Lên kế hoạch dự trù tài chính chi tiết.
Nếu sự kiện sử dụng tiệc cần lựa chọn menu và thống nhất về số lượng
Tuấn Việt Media – Đơn vị Tổ chức sự kiện Tri ân – Trưởng thành chuyên nghiệp – uy tín tại Hà Nội
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, không ngừng nỗ lực mang lại chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng với chi phí tốt nhất. Tuấn Việt cung cấp gói tổ chức sự kiện trọn gói hợp lý, giá cả phải chăng đảm bảo sự kiện chỉn chu và thành công hoàn mỹ.
Lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện Tri ân – Trưởng thành tại Tuấn Việt:
Quy trình tổ chức sự kiện khoa học: Tuấn Việt luôn đảm bảo rằng một sự kiện thành công phải đảm bảo được sự thống nhất và chỉn chu về mọi mặt, do vậy khi thực hiện một dự án, các bước đều được Tuấn Việt tiến hành chặt chẽ.
Tận tâm và chuyên nghiệp: Từ khâu chuẩn bị, thi công và chạy sự kiện tất cả đều đảm bảo theo đúng tiến độ, đội ngũ nhân sự nhà Tuấn Việt luôn sát sao trong các công tác đảm bảo một sự kiện hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân sự Tuấn Việt với nhiều năm kinh nghiệm sẽ đưa ra tư vấn chi tiết, lên ý tưởng và kế hoạch chương trình hoàn thiện, sẵn sàng trong các tình huống để giúp đỡ khách hàng.
Thiết bị sự kiện số lượng lớn, đảm bảo chất lượng với hệ thống 6 kho bãi khắp Hà Nội đảm bảo cung cấp đủ số lượng, mẫu mã đa dạng và tiết kiệm chi phí.
- Giá cả hợp lý: Với đội ngũ nhân sự và hệ thống kho bãi lớn tại Hà Nội, Tuấn Việt cam kết đem đến các sự kiện chất lượng nhất với chi phí hợp lý nhất.
> Tham khảo: Lễ tri ân và trưởng thành trường THPT Phùng Khắc Khoan – Tổ chức trọn gói bởi Tuấn Việt Media
Trên đây là chi tiết dịch vụ tổ chức lễ tri ân – trưởng thành trọn gói 2024. Để biết thêm về các gói tổ chức chương trình hiện có và các gói ưu đãi tại Tuấn Việt Media. Vui lòng liên hệ trực tiếp qua hotline: 0985 444 859 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Tham khảo thêm năng lực của Tuấn Việt Media qua các đường dẫn dưới đây: