Một mùa tựu trường nữa lại đến, đây cũng là thời điểm các công ty tổ chức sự kiện tất bật với dịch vụ tổ chức lễ khai giảng trọn gói cho trường học các cấp hay các trung tâm dạy nghề, đào tạo. Nhờ có dịch vụ này, Ban giám hiệu và Ban tổ chức chương trình có thể tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức chuẩn bị, đồng thời cũng gián tiếp khẳng định vị thế của nhà trường trong sự nghiệp giáo dục thông qua sự chuyên nghiệp, hoành tráng của buổi lễ.
Mục lục
Kịch bản tổ chức lễ khai giảng năm học mới
Với các trường học, một buổi lễ khai giảng cơ bản sẽ bao gồm:
Trang trí, sắp xếp không gian: Tiến hành trước khi lễ khai giảng bắt đầu, bao gồm trang trí sân khấu, bố trí bàn ghế, chỗ ngồi.
Đón tiếp khách mời: Lễ tân tiến hành đón tiếp đại biểu, sắp xếp chỗ ngồi, ổn định vị trí của các bạn học sinh, sinh viên theo khối, lớp.
Lời mở đầu: MC gửi lời chào đến các vị đại biểu khách quý, các thầy cô giáo cùng toàn thể các em học sinh đang có mặt tại lễ khai giảng.
Lễ Chào cờ: Là nghi lễ quan trọng nhất, mở đầu cho các lễ khai giảng.
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu: MC giới thiệu sự có mặt của các đại biểu, ban ngành, khách quý, đại diện hội cha mẹ học sinh, các thầy cô giáo cùng toàn thể các em học sinh.
Hiệu trưởng nhà trường: Đọc thư chúc mừng của Chủ tịch nước, đánh trống khai trường, đánh dấu cột mốc chính thức bước vào một năm học mới.
Đại diện ban ngành, hội cha mẹ học sinh: Tặng hoa chúc mừng.
Đại diện học sinh: Lên phát biểu, thể hiện quyết tâm trước thềm năm học mới.
Khen thưởng: cán bộ, học sinh năm học trước.
Đọc tên giáo viên: Nêu tên và khen thưởng các giáo viên đoạt giải trong các kỳ thi dạy giỏi, thi đua.
Công bố danh sách học sinh: Công bố các em học sinh đạt học sinh giỏi các cấp, học sinh nghèo vượt khó và mời lên sân khấu nhận quà, phần thưởng.
Văn nghệ chào mừng: Do các em học sinh dàn dựng và biểu diễn là chính. Ngoài ra còn có tiết mục góp vui của đại biểu khách quý, các thầy cô giáo.
- Bế mạc: Gửi lời cảm ơn đến các vị đại biểu khách quý, các thầy cô giáo cùng toàn thể các em học sinh. Tuyên bố bế mạc buổi lễ.
Dịch vụ tổ chức lễ khai giảng trọn gói tại Tuấn Việt Media
Với dịch vụ tổ chức một lễ khai giảng, Tuấn Việt Media sẽ chuẩn bị đầy đủ các đề mục từ A đến Z, theo sát sự kiện từ khâu tổng duyệt đến khi kết thúc, thu dọn để trả lại không gian về tình trạng ban đầu.
Thi công sân khấu
Sân khấu của lễ khai giảng thường gồm sân khấu chính và sân khấu check-in.
Sân khấu chính: là nơi diễn ra hầu hết các hoạt động chính của lễ khai giảng như đọc thư chúc mừng, đánh trống khai trường, các hoạt động khen thưởng, văn nghệ chào mừng.
- Backdrop là linh hồn của sân khấu chính. Đa số các trường sẽ dùng backdrop in bạt căng khung sắt, phần thiết kế hình ảnh và kích thước sẽ được thống nhất sao cho phù hợp với ý tưởng của Ban tổ chức. Nhưng đa phần màu sắc dùng sẽ là những màu tươi sáng, nhã nhặn. Một số sự kiện khai giảng hoành tráng hơn thì có thể thay backdrop in bạt thông thường bằng màn LED.
Bục sân khấu có thể tận dụng bục sân khấu có sẵn của nhà trường hoặc dựng sân khấu di động. Chiều cao phổ biến từ 0,6 – 1m để thuận tiện cho tầm nhìn của khán giả. Mặt sân khấu sẽ được trải thảm để làm tôn lên backdrop và tăng thêm tính trang trọng của sự kiện, trong đó 2 màu sắc được dùng phổ biến là đỏ và xanh dương.
Sân khấu check-in: không phải là nơi diễn ra các hoạt động chính của buổi lễ, nhưng lại là điểm nhấn quan trọng bởi rất nhiều bức ảnh kỷ niệm của khách mời, thầy cô và các em học sinh sẽ được ghi lại tại đây. Vì vậy thi công sân khấu check-in cũng là thủ tục không thể thiếu trong dịch vụ tổ chức lễ khai giảng trọn gói của Tuấn Việt.
Backdrop sân khấu check-in được thiết kế tương đồng với backdrop sân khấu chính để tạo nên sự đồng nhất, xuyên suốt cho sự kiện.
Sàn sân khấu đa phần được trải thảm có gia cố để thuận tiện cho quá trình chụp ảnh, ghi hình lưu niệm.
> Cho thuê sân khấu sự kiện – Lắp đặt nhanh chóng, uy tín chuyên nghiệp
Lắp đặt thiết bị che nắng, làm mát
Do được tổ chức ngoài trời nên các thiết bị che nắng, làm mát cũng rất quan trọng trong lễ khai giảng. Trong đó phổ biến nhất là hệ thống dù đôi do gọn nhẹ, dễ vận chuyển và thi công. Chỗ ngồi của đại biểu có thể trang bị thêm ô lệch tâm để tạo không khí sang trọng, chuyên nghiệp hơn.
Chuẩn bị bàn ghế
Bàn ghế cho đại biểu, khách mời, thầy cô giáo: chủ yếu dùng bàn đại biểu có quây khăn, ghế banquet có áo đính nơ, tone màu đồng nhất với tổng thể sự kiện.
Khu vực chỗ ngồi khán giả cần số lượng ghế lớn, từ vài trăm đến cả nghìn chiếc nên ghế inox tròn hoặc ghế nhựa sẽ là sự lựa chọn hợp lý do có thể xếp thành chồng, thuận tiện cho việc sắp xếp, di chuyển. Với số lượng kho bãi trải khắp các quận Hà Nội, Tuấn Việt Media tự tin rằng hoàn toàn có khả năng chuẩn bị được các thiết bị này đầy đủ cả về số lượng, chất lượng, đồng thời đảm bảo cả thời gian và chi phí.
Cung cấp âm thanh
Được sử dụng trong lễ khai giảng đa phần là những thiết bị có công suất lớn từ 1500 – 2000W, được thiết kế đặc biệt để phục vụ không gian ngoài trời, có khả năng chống nước, âm thanh sắc nét, rõ ràng.
Trong đó dịch vụ tổ chức lễ khai giảng của Tuấn Việt thường dùng một số dòng phổ biến như: loa Admark A2M 1500W, loa Full Line Array Tasso KONE, loa Sub Line Array Tasso KONE, loa Monitor RCF 715… Đi kèm là hệ thống mic không dây, bàn mixer và đội kỹ thuật chỉnh âm theo sát buổi lễ từ khi tổng duyệt đến khi kết thúc hoàn toàn.
> Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện – Thiết bị hiện đại, lắp đặt tận nơi
Các thiết bị trang trí khác
Bao gồm cổng hơi, băng rôn, cờ phướn, standee, hashtag cầm tay… tuỳ vào yêu cầu của từng sự kiện. Tuấn Việt nhận thiết kế miễn phí theo yêu cầu và in ấn với giá rất ưu đãi.
Cung cấp nhân sự chạy sự kiện
Ngoài đội kỹ thuật đi theo điều chỉnh âm thanh, để một lễ khai giảng diễn ra thuận lợi còn có sự góp mặt của đội thi công sân khấu, sắp xếp không gian, đội Media chịu trách nhiệm chụp ảnh quay phim suốt buổi lễ và đội nhân sự hỗ trợ để khắc phục kịp thời các sự cố xảy ra (nếu có).
Tại sao nên chọn dịch vụ khai giảng trọn gói tại Tuấn Việt Media?
Kinh nghiệm 12 năm trong nghề tổ chức sự kiện, đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ, là đối tác của các trường học, bệnh viện, Hội Phụ nữ, Cung thiếu nhi, doanh nghiệp… như Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn Thông, trường THPT Yên Hoà, Bệnh viện Thu Cúc, 247 Express, Đất Xanh Miền Bắc, Highlands Coffee…
Hệ thống kho bãi trải khắp các quận của thủ đô Hà Nội, đảm bảo cung cấp các thiết bị với số lượng khổng lồ, thời gian vận chuyển nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, chất lượng cao, luôn đón đầu mọi xu hướng.
Đội ngũ kỹ thuật, nhân viên chạy sự kiện được đào tạo bài bản, dày dặn kinh nghiệm, nhiệt huyết, chuyên nghiệp đảm bảo tổ chức các sự kiện tiết kiệm thời gian và chuyên nghiệp nhất.
Một số lễ khai giảng mà Tuấn Việt Media đã thực hiện
Tham khảo các bài viết đang thịnh hành:
> Lễ khai giảng trường quốc tế Hà Nội – 05/10/2024
> Lê khai giảng & Tốt nghiệp viện đào tạo thẩm mỹ Ella Academy – 15/05/2024
Các nhà trường, trung tâm đào tạo có nhu cầu tổ chức lễ khai giảng hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media theo Hotline 0975.88.93.98 để được tư vấn miễn phí và nhận cơ hội chiết khấu lên đến 30% giá trị đơn hàng.