TUẤN VIỆT MEDIA - TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI
Previous
Next

Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ không?

Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ không?
Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ không?

Việt Nam là một đất nước đang trên đà phát triển, tạo điều kiện cho các công ty, doanh nghiệp không ngừng được thành lập. Do đó nhu cầu tổ chức sự kiện cũng ngày một tăng. Để thu hút khách hàng, tăng doanh thu rất nhiều đơn vị quảng bá cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện với mức giá rẻ, cam kết hỗ trợ và cung cấp đầy đủ các thiết bị cho buổi lễ. Vậy tổ chức sự kiện giá rẻ có chất lượng không? Cùng tìm hiểu câu trả lời trong bài viết sau!

Xem thêm:

LỄ KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG ” HẢI SẢN LÀNG CHÀI ” CƠ SỞ 2 – KDT VĂN PHÚ – HÀ ĐÔNG

TRƯỜNG MẦM NON XÃ VĨNH XÁ – KIM ĐỘNG – HƯNG YÊN ĐÓN TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA MỨC ĐỘ 2

Nên hay không thuê dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ?

Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ không?
Để tiết kiệm chi phí cho buổi lễ các doanh nghiệp thường hướng đến các dịch vụ trọn gói có mức giá vừa phải

Tổ chức sự kiện giá rẻ là từ khóa có lượt tìm kiếm cao nhất hiện nay. Các doanh nghiệp thường hướng đến các dịch vụ trọn gói có mức giá vừa phải để tiết kiệm chi phí cho buổi lễ. Tuy nhiên, lựa chọn này lại có nhiều rủi ro, vì đơn vị thầu giá rẻ thường có chất lượng kém. Thiếu các vật dụng cần thiết, dàn âm thanh không tốt, thái độ phục vụ kém chuyên nghiệp,… Điều này gây rất nhiều phiền phức cho doanh nghiệp, khách hàng khi tổ chức sự kiện.

Xem thêm: 05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công

Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ không?
Việc có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ hay không còn tùy thuộc đơn vị tổ chức uy tín hay không

Bên cạnh đó, vẫn có nhiều đơn vị tổ chức lễ khai trương, sự kiện giá rẻ chất lượng, đem lại nhiều lợi nhiều ích cho khách hàng. Có thể thấy, việc có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ hay không còn tùy thuộc đơn vị tổ chức uy tín hay không. Do đó, bạn cần tìm hiểu kỹ đơn vị cung cấp dịch vụ trước khi thuê.

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202

Tiêu chí chọn đơn vị tổ chức sự kiện giá rẻ?

Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ không?
Để thành công tổ chức một sự kiện đòi hỏi rất nhiều công đoạn

Để thành công tổ chức một sự kiện, buổi tiệc nào đó, đòi hỏi phải chuẩn bị rất nhiều công đoạn. Vì vậy, ngoài việc xem xét giá cả hợp lý thì bạn còn cần lưu ý đến một vài tiêu chí sau:

Đơn vị tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm

Giải quyết nhanh chóng các công đoạn phức tạp và yêu cầu được đưa ra từ phía khách hàng

Một sự kiện dù lớn hay nhỏ đều cần được tổ chức một cách chuyên nghiệp. Đặc biệt là quá trình thực hiện, vì nó có nhiều giai đoạn và vô số thứ cần chuẩn bị nên tất cả đều phải hoàn thành tốt. Với các công ty, đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm, họ sẽ có quy trình thực hiện vô cùng rõ ràng, chuyên nghiệp. Nhờ đó, giải quyết nhanh chóng các công đoạn phức tạp và yêu cầu được đưa ra từ phía khách hàng.

Tổng chi phí hợp lý nhưng không quá thấp

Để tổ chức một sự kiện hoàn chỉnh cần sử dụng rất nhiều thiết bị, vật liệu

Để tổ chức một sự kiện hoàn chỉnh cần sử dụng rất nhiều thiết bị, vật liệu, do đó chúng sẽ có một mức giá nhất định không thể quá thấp được. Mức giá thấp thường là dịch vụ thiếu chuyên nghiệp hoặc thiết bị kém chất lượng, dễ bị lỗi khi sử dụng. Trong khi đó, các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn có thể thực hiện dựa trên ngân sách mà bạn đưa ra. Bên cạnh đó, họ còn chọn ra các thiết bị cần thiết cho sự kiện, tránh thừa thãi làm lãng phí chi phí doanh nghiệp. Trước khi thuê dịch vụ bạn nên tham khảo qua các thiết bị cần dùng để dễ dàng hơn trong việc giám sát hoạt động.

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202

Thời gian tiến hành nhanh chóng, hiệu quả

Đơn vị tổ chức sẽ cam kết chịu trách nhiệm về khâu thực hiện cho sự kiện

Việc tiến hành lên các bước chuẩn bị nhanh chóng, kế hoạch cụ thể rõ ràng để không làm lãng phí thời gian của doanh nghiệp. Đơn vị tổ chức sẽ cam kết chịu trách nhiệm về khâu thực hiện cho sự kiện, đảm bảo cho bạn thời gian giám sát và thực hiện các bước chuẩn bị quan trọng hơn.

Tuấn Việt Media tổ chức sự kiện giá rẻ chuyên nghiệp

Tuấn Việt Media tổ chức sự kiện giá rẻ chuyên nghiệp
Tuấn Việt Media tổ chức sự kiện giá rẻ chuyên nghiệp
Tuấn Việt Media tổ chức sự kiện giá rẻ chuyên nghiệp
Tuấn Việt Media tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Với phương châm “Phát triển song hành cùng đối khách hàng” Tuấn Việt Media đã không ngừng sáng tạo và đột phá phong cách tổ chức sự kiện. Nhằm đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất.

Bảng tổng hợp cách dịch vụ tại Tuấn Việt Media

  • Tổ chức lễ khai trương.
  • Tổ chức hội chợ triển lãm.
  • Tổ chức lễ khánh thành.
  • Tổ chức tiệc tất niên.
  • Tổ chức lễ khởi công, động thổ.
  • Tổ chức họp báo.
  • Tổ chức lễ hội nghị – hội thảo.
  • Tổ chức roadshow, phát sampling.
  • Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm.
  • Tổ chức chương trình dành cho thiếu nhi: trung thu, quốc tế thiếu nhi, ngày hội gia đình, tổ chức Noel,…

Quy trình tổ chức sự kiện tại Tuấn Việt Media

  • Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
  • Xác định rõ ràng việc cần làm cũng như các bước cần thực hiện.
  • Bước 2: Nắm rõ yêu cầu và lên ý tưởng thực hiện chương trình.
  • Đây là bước quan trọng mà bất kỳ đơn vị cung cấp nào cũng cần phải có để giúp chương trình đi diễn ra đúng kế hoạch.
  • Bước 3: Tiến hành thiết kế.
Giai đoạn này chúng tôi sẽ lên ý tưởng cho các nội dung như:

  • Địa điểm, vị trí tổ chức sự kiện ở đâu?
  • Thời gian sự kiện bắt đầu.
  • Chủ đề chương trình là gì?
  • Thiết kế hình ảnh cho sự kiện.
  • Chương trình chi tiết, hoạt động gì, thời gian ra sao?
  • Bước 4: Lên kế hoạch thực hiện.
  • Chú ý đến ngân sách, nhân lực, vận chuyển và các yếu tố rủi ro khác.
  • Bước 5: Thực hiện.
  • Thông thường sẽ mất 2 tuần để chuẩn bị cho toàn bộ chương trình. Phân công từng vị trí nhanh chóng, rõ ràng.
  • Bước 6: Chuẩn bị và dàn dựng.
  • Quá trình thực hiện sẽ mất khoảng từ 1 đến 2 ngày trước khi sự kiện diễn ra.
  • Bước 7: Kết thúc sự kiện
  • Kết thúc sự kiện, dọn dẹp nơi tổ chức, chuyển đồ đạc về kho, sửa lại những vật dụng đã sử dụng, thanh toán hợp đồng, bảo quản kho,…

Kết luận

Như vậy chúng tôi đã giải đáp cho bạn việc có nên sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện giá rẻ hay không. Cũng như nêu ra các yếu tố cần biết khi chọn đơn vị thực hiện. Mọi chi tiết dịch vụ, vui lòng liên hệ với Tuấn Việt Media để được tư vấn cụ thể nhé!

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu thuê ô dù sự kiện, thuê thiết bị sự kiện, thuê nhà giàn, thuê nhà bạt rút – gian hàng hội chợ, thuê bàn ghế bar, thuê sân khấu,… uy tín, giá rẻ, thì Tuấn Việt Media cũng là một địa chỉ đáng tin cậy nhé!

Xem thêm:

Dịch vụ tổ chức quốc tế thiếu nhi Tuấn Việt Media

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Tuấn Việt Media. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chi phí và chất lượng dịch vụ.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: 76, Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH