Chiến lược quảng bá sự kiện là một phần không thể thiếu trong việc tổ chức và truyền thông sự kiện. Chiến lược hay không chỉ giúp thu hút đông đảo khách tham dự mà còn giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, tạo dựng được thiện cảm của mọi người với doanh nghiệp nói chung. Nhưng làm thế nào để có thể quảng bá sự kiện một cách dễ dàng và hiệu quả?
Tuấn Việt Media sẽ cung cấp cho bạn 9 chiến lược quảng bá sự kiện độc đáo, dễ dàng thu hút hàng triệu người ngay tại bài viết dưới đây.
Mục lục
- 1 Sử dụng kênh truyền thông mạng xã hội
- 2 Sử dụng Email Marketing
- 3 Hợp tác với người ảnh hưởng (KOL, KOC, Influencer, Celeb)
- 4 Quảng cáo trực tuyến
- 5 Tối ưu hóa website cho công cụ tìm kiếm (SEO)
- 6 Tổ chức các hoạt động tương tác trước sự kiện
- 7 Sử dụng các chương trình khuyến mãi và giảm giá
- 8 Hợp tác với các đối tác và nhà tài trợ
- 9 Tận dụng kênh truyền thông truyền thống
Sử dụng kênh truyền thông mạng xã hội
Truyền thông xã hội là một trong những kênh quảng bá sự kiện hiệu quả nhất hiện nay. Các nền tảng như Facebook, Instagram, Tiktok, Twitter, Linkedin cho phép bạn tiếp cận một lượng lớn đối tượng mục tiêu trong thời gian ngắn. Cập nhật thông tin ý nghĩa sự kiện, mẫu đăng ký, chia sẻ hình ảnh và video về sự kiện, cập nhật thông tin và xây dựng mạng lưới tương tác chuyên nghiệp sẽ giúp tăng độ nhận diện, thu hút sự quan tâm và rất nhiều lượt đăng ký.
Sử dụng Email Marketing
Email marketing là một công cụ quảng bá sự kiện mạnh mẽ nếu bạn có danh sách email chất lượng. Bạn có thể cá nhân hóa trong chiến lược này bằng những “dấu chân” mà khách tham dự đã để lại trước đó. Gửi email mời tham dự sự kiện đến những người đã từng tham gia các sự kiện trước đây, những người quan tâm đến lĩnh vực liên quan và đối tác tiềm năng.
Bạn cần đảm bảo sự chỉn chu chuyên nghiệp trong từng nội dung email, làm rõ lợi ích khi tham dự sự kiện và thêm nút kêu gọi hành động để tăng tỷ lệ mở và đăng ký.
Hợp tác với người ảnh hưởng (KOL, KOC, Influencer, Celeb)
Hợp tác với những người ảnh hưởng trong lĩnh vực liên quan là cách hiệu quả để tiếp cận đối tượng mục tiêu. Đó có thể là Celeb, KOL, KOC hoặc Influencer, họ đều là những người có lượng người theo dõi lớn, có sức ảnh hưởng nhất định và sự tín nhiệm từ cộng đồng.
Khi những nhân vật này chia sẻ thông tin về sự kiện của bạn, độ tin cậy về doanh nghiệp cũng như sự kiện cũng được tăng theo, điều đó sẽ góp phần lớn giúp tăng khả năng lan truyền thông tin sự kiện đến nhiều công chúng mục tiêu hơn nữa.
Quảng cáo trực tuyến
Quảng cáo trực tuyến qua Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads là cách nhanh chóng và hiệu quả để tiếp cận đối tượng mục tiêu. Quảng cáo trực tuyến cho phép bạn định vị đối tượng mục tiêu chính xác, theo dõi hiệu quả quảng cáo và tối ưu hóa chiến dịch dựa trên dữ liệu thực tế.
Bạn có thể tạo nhiều nội dung là video để quảng bá về sự kiện trên các nền tảng này. Video ngắn không chỉ giúp tăng cường nhận diện sự kiện mà còn tạo ra sự kết nối mạnh mẽ với khán giả, thu hút khán giả dừng lại xem và thôi thúc họ hành động hơn so với những văn bản thông thường. Bạn có thể tạo ra các video về giới thiệu sự kiện, phỏng vấn diễn giả, chia sẻ khoảnh khắc từ các sự kiện trước đây và đăng tải trên các kênh truyền thông xã hội.
Tối ưu hóa website cho công cụ tìm kiếm (SEO)
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm giúp sự kiện của bạn dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm như Google. Doanh nghiệp bạn có thể tạo một trang web hoặc trang đích cho sự kiện và tối ưu hóa nó với các từ khóa liên quan. Đảm bảo rằng trang web của bạn có nội dung chất lượng, thông tin chi tiết về sự kiện, hình ảnh hấp dẫn nhằm dễ dàng điều hướng. Ở trang đích này bạn có thể cân nhắc một số nội dung như lý do có sự kiện, ý nghĩa sự kiện, lợi ích khi tham gia, phom đăng ký…
Tổ chức các hoạt động tương tác trước sự kiện
Tạo ra các hoạt động tương tác với công chúng trước khi sự kiện diễn ra sẽ góp phần duy trì sự hứng thú và gắn kết với đối tượng mục tiêu. Một số hoạt động có thể tổ chức như các buổi livestream, hỏi đáp trực tuyến, tổ chức cuộc thi ngắn, trò chơi hoặc mini game liên quan đến sự kiện. Những hoạt động này có thể tổ chức Online hoặc offline.
Với tổ chức online, bạn có thể lồng ghép những câu thúc đẩy hành động người tham gia như: Like & Share bài viết; Tag 3 người bạn bất kì; Comment 3 con số bất kỳ và chờ kết quả Random hệ thống chọn lựa. Những hoạt động này không chỉ giúp quảng bá sự kiện mà còn tạo cơ hội cho khách hàng tiềm năng tìm hiểu và trải nghiệm trước những gì sự kiện sẽ mang lại.
Sử dụng các chương trình khuyến mãi và giảm giá
Các chương trình khuyến mãi và giảm giá là cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý và khuyến khích số lượng đăng ký. Bạn có thể đưa ra các gói vé ưu đãi, giảm giá sâu hoặc các phần quà đặc biệt cho những người đăng ký sớm, đăng ký theo nhóm. Việc tạo ra sự cấp bách bằng cách giới hạn thời gian khuyến mãi sẽ tạo ra hiệu ứng “sự khan hiếm”, điều này sẽ góp phần giúp thúc đẩy quyết định đăng ký của khách hàng nhanh chóng hơn.
Hợp tác với các đối tác và nhà tài trợ
Hợp tác với các đối tác và nhà tài trợ không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí tổ chức mà còn mở rộng kênh quảng bá sự kiện. Đối tác và nhà tài trợ thường có mạng lưới khách hàng rộng lớn và khi họ chia sẻ thông tin về sự kiện của bạn, bạn sẽ tiếp cận được nhiều đối tượng mục tiêu hơn. Đổi lại, nhà tài trợ cũng được biết đến nhiều hơn. Sự hợp tác này mang lại lợi ích cho cả hai bên và xây dựng mối quan hệ lâu dài.
Tận dụng kênh truyền thông truyền thống
Mặc dù truyền thông xã hội và quảng cáo trực tuyến đang phát triển mạnh mẽ, nhưng truyền thông kênh truyền thống như báo chí, đài phát thanh, truyền hình và tạp chí vẫn có vai trò quan trọng trong việc quảng bá sự kiện. Đặc biệt là với những sự kiện lớn, việc xuất hiện trên các kênh truyền thống giúp tăng tính uy tín lớn và thu hút nhiều sự chú ý từ công chúng.
Vậy là Tuấn Việt Media đã tổng hợp xong 9 chiến lược quảng bá sự kiện hiệu quả ở trên. Hy vọng những chiến lược này sẽ giúp sự kiện doanh nghiệp bạn thu hút thành công đông đảo khách tham dự và đạt được những kết quả mong đợi.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn đang có kế hoạch tổ chức sự kiện mà chưa biết lên kế hoạch như thế nào và chưa biết triển khai chiến lược quảng bá như thế nào, hãy liên hệ ngay với Tuấn Việt Media qua hotline 0985 444 859 để được tư vấn trọn gói miễn phí và báo giá chi tiết từng hạng mục với mức chi phí vô cùng ưu đãi nhé.
>>> Tham khảo: Bảng báo giá tổ chức sự kiện trọn gói [mới nhất 2024]
