NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TẠI MIỀN BẮC

Hợp đồng | Liên hệ báo giá

 
Previous
Next

05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công

05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công

Ngày nay lựa chọn tổ chức sự kiện ngoài trời ngày càng được nhiều người yêu thích. Việc tổ chức sự kiện ở bên ngoài mang lại sự thoải mái, vui vẻ cùng với bầu không khí tươi mới cho tất cả mọi người tham gia. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những bí quyết để có thể có một buổi tổ chức sự kiện thành công.

05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện trời thành công

Ước lượng số người tham gia sự kiện

05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng

Việc nắm bắt lượng người tham gia sẽ là một yếu tố quan trọng, từ đó chúng ta có thể sắp xếp chỗ ngồi, bàn ghế phù hợp. Nếu bạn không ước lượng trước số người rất dễ rơi vào trường hợp người đến tham dự không có nơi ngồi hoặc lượng bàn ghế dư quá nhiều sẽ gây lãng phí chiếm không gian.

Trang trí sự kiện rất quan trọng khi tổ chức sự kiện ngoài trời

05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng

Có thể nói đây là một bước rất quan trọng trong khâu tổ chức mà bạn cần lưu ý. Để tạo nên một không gian sự kiện đẹp, phù hợp đòi hỏi chúng ta cần có kinh nghiệm trong những việc lựa chọn các đồ dùng trang trí cũng như việc sắp xếp các đồ dùng sao cho hợp lý. Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc không sắp xếp phù hợp rất dễ gây ra bố cục không gian rời rạc, không phù hợp. Các vật dụng sẽ trở nên không hòa hợp tạo nên một không gian không đẹp, dễ gây khó chịu cho tất cả những người tham gia sự kiện của bạn.

An toàn vệ sinh thực phẩm

05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng

Cũng như tất cả những buổi sự kiện khác. Việc an toàn vệ sinh thực phẩm cũng là một trong những yếu tố hàng đầu cần được quan tâm. Bạn nên tìm đến những địa chỉ nhà hàng cung cấp món ăn uy tín, đảm bảo sức khỏe cho tất cả các khách mời tham gia sự kiện. Ngoài yếu tố ngon hợp khẩu vị, yếu tố an toàn thực phẩm cũng nên được chú ý hàng đầu.

Để tìm được địa chỉ cung cấp đồ ăn ngon an toàn. Bạn có thể lên trên các trang mạng tham khảo những lượt đánh giá từ các khách hàng cũng như bạn có thể hỏi thăm một vài người đã từng tổ chức. Những người đó sẽ cho bạn những kinh nghiệm quý báu nhất.

Chuẩn bị kế hoạch dự phòng khi tổ chức sự kiện ngoài trời

05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng

Khác với việc tổ chức sự kiện trong các nhà hàng khách sạn. Khi tổ chức các sự kiện buổi lễ ngoài trời chúng ta cần dự phòng thời tiết có thể mưa gió. Trước tiên bạn nên xem dự báo thời tiết trước, sau đó hãy chuẩn bị thêm một số vật dụng tránh mưa gió lớn xảy ra như dự phòng thêm phông bạt che chắn.

Ngoài ra dự phòng thêm bàn ghế phông bạt, bạn cũng nên chú ý đến hệ thống ánh sáng âm thanh. Đây là những vật dụng rất dễ bị lỗi, hư hỏng trong quá trình vận chuyển cũng như lúc sử dụng. Hãy kiểm tra và chuẩn bị cho những trường hợp xấu có thể xảy ra.

Tổ chức bãi giữ xe và an ninh trật tự

05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng

Việc tổ chức hoặc tìm nơi giữ xe cho các khách mời tham gia cũng là việc cần xem xét trước. Xe máy, ô tô là những phương tiện được sử dụng rất nhiều ở nước ta. Khác với những buổi sự kiện tại nhà hàng hay khách sạn có sẵn bãi giữ xe. Khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời bạn phải tự chuẩn bị bãi giữ xe trước. Hãy liên hệ tìm những nơi giữ xe hoặc các bãi đất trống trước nhé.

Khi tổ chức sự kiện ngoài trời chúng ta nên liên hệ đến những đơn vị cai quản khu vực. Như phường xã thông báo với họ. Đảm bảo rằng bạn chắc chắn được tổ chức tại khu vực. Tránh trường hợp khi mọi thứ đã được dựng lên công an đến bắt tháo dỡ.

Ngoài ra an ninh trật tự cũng là một yếu tố cần để ý. Với số lượng người tập trung đông rất dễ xảy ra tình trạng mất an ninh trật tự. Có rất nhiều buổi tiệc xảy ra tình trạng hỗn loạn, mất cắp, gây gỗ nhau. Làm sự kiện mất an toàn. Các đơn vị tổ chức nên tăng thêm nhân viên an ninh bảo vệ tránh trường hợp xấu xảy ra.

Công ty tổ chức sự kiện ngoài trời nào uy tín nhất hiện nay?

05 bí quyết giúp bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
Tuấn Việt Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng

Với nhiều năm kinh nghiệm Tuấn Việt Media luôn là sự lựa chọn hàng đầu. Cho các đơn vị cá nhân có nhu cầu tổ chức sự kiện ngoài trời.

  • Tuấn Việt Media có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, thân thiện. Được quản lý bởi đội quản lý giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội
  • Báo giá chi tiết rõ ràng cho khách hàng, tư vấn hỗ trợ giúp khách hàng tối ưu chi phí nhất.
  • Cung cấp ý tưởng sáng tạo độc đáo làm hài lòng quý khách hàng.
  • Có đầy đủ các nhân sự như MC, PG-PB, nghệ sỹ biểu diễn.
  • Tuấn Việt Media có mối quan hệ với truyền thông báo chí,… hỗ trợ truyền thông.

Một số hình ảnh sự kiện ngoài trời Tuấn Việt Media tổ chức:

Tuấn Việt Media hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp thông tin hữu ích dành cho bạn về tổ chức sự kiện ngoài trời. Việc tổ chức sự kiện ngoài trời luôn đòi hỏi rất nhiều yếu tố khác nhau. Nếu không có kinh nghiệm rất khó để có thể tổ chức sự kiện thành công. Hãy lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm. Để sự kiện của bạn có thể thành công và vẫn tiết kiệm được chi phí.

Tuấn Việt Media luôn đồng hành cùng khách hàng!

Xem thêm:

CHO THUÊ QUẠT CÔNG NGHIỆP GIÁ RẺ TẠI HÀ NỘI

CHO THUÊ DÙ TRÒN GIÁ RẺ – UY TÍN – CHẤT LƯỢNG TẠI HÀ NỘI

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Công ty CP Truyền Thông Tuấn Việt. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: Số 2a ngõ 190 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH

TẢI BẢNG GIÁ MỚI CẬP NHẬt tháng 10/2021

quý khách sẽ nhận được báo giá ngay sau 3 phút đăng ký
0985444859