TUẤN VIỆT MEDIA - TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI
Previous
Next

Mẫu Hợp Đồng Thuê Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Chi Tiết Nhất 2024

hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Nếu bạn đang có dự định thực hiện tổ chức chương trình sự kiện thì việc thuê địa điểm ở đâu phù hợp là rất cần thiết. Chính vì vậy, không thể bỏ qua việc cần phải lập một bản hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện đạt tiêu chuẩn. Cùng Tuấn Việt Media khám phá xem một mẫu hợp đồng sẽ có các đề mục như thế nào trong bài viết sau đây nhé.

Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện là gì?

Hợp đồng thuê địa điểm để tổ chức sự kiện là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng địa điểm sẽ thực hiện công việc cho bên có nhu cầu, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền thuê địa điểm cho bên cung ứng địa điểm.

Tóm lại, hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện là công cụ quan trọng giúp xác định rõ các điều khoản và điều kiện của việc thuê và sử dụng địa điểm, với mục đích đảm bảo sự hợp tác cùng có lợi giữa các bên liên quan.

mẫu hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện
viết hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Hợp đồng thuê điểm tổ chức sự kiện giúp đảm bảo quyền lời của cả bên thuê lẫn đơn vị cho thuê 

Vai trò của hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Vai trò của hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện nhằm xác định các điều khoản và điều kiện mà cả hai bên (người tổ chức sự kiện và chủ sở hữu hoặc quản lý địa điểm) đồng thuận tuân theo trong quá trình thuê và sử dụng địa điểm. 

Dưới đây là một số vai trò chính của hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện:

  • Xác định quyền và trách nhiệm: Hợp đồng thuê địa điểm để tổ chức sự kiện sẽ xác định rõ các quyền và trách nhiệm của cả hai bên bao gồm quyền sử dụng địa điểm, trách nhiệm bảo quản, và các điều khoản về bảo vệ và an ninh.

  • Bảo vệ lợi ích: Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện lập ra nhằm bảo vệ lợi ích, tài sản và quyền lợi của các bên liên quan khi đã được thống nhất rõ ràng.

  • Minh bạch về thời gian và giá cả: Hợp đồng ghi rõ thời gian và giá thuê địa điểm, giúp cả hai bên hiểu rõ các quy tắc và tránh bất kỳ hiểu lầm về vấn đề này.

  • Quản lý rủi ro: Hợp đồng luôn đề cập đến các điều khoản liên quan đến chính sách hủy bỏ và hoàn tiền, giúp phòng ngừa rủi ro trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc thay đổi không mong muốn.

  • Giải quyết tranh chấp: Hợp đồng là căn cứ pháp lý cho việc giải quyết tranh chấp, nếu có, giữa các bên. Điều này giúp tránh những cuộc tranh luận không cần thiết và tốn kém thời gian.

hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện
Hợp đồng thuê địa điểm nơi tổ chức sự kiện có nhiều vai trò quan trọng cho cả đơn vị cho thuê và khách hàng

Gợi ý mẫu hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện đầy đủ mới nhất 2024

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Hôm nay, ngày … tháng … năm…, chúng tôi gồm có:

BÊN A:

Địa chỉ:

Số điện thoại:

Mã số thuế:

Đại diện:                                                                         Chức vụ:

BÊN B:

Địa chỉ: 

Người đại diện:                                                              Chức vụ:

MST:

Số tài khoản:

Sau khi thỏa thuận, hai bên đã thống nhất trao đổi và tạo nên hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện gồm những điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

  • Bên A đồng ý cho Bên B thuê địa điểm để tổ chức chương trình… với chi tiết sau:

  • Địa điểm tổ chức tại:

  • Thời gian tổ chức: 

  • Diện tích sử dụng:

  • Thời gian lắp đặt các hạng mục khác:

  • Chi phí:

  • Giá thuê mặt bằng: Nếu Bên B kéo dài thời gian tổ chức chương trình thì sẽ thanh toán thêm cho bên A … đồng/ 1 giờ tăng thêm.

  • Bên A cung cấp cho Bên B … phần nước với trị giá là …

ĐIỀU 2: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A

  • Bố trí đầy đủ mặt bằng và sân khấu nhằm phục vụ Bên B tổ chức chương trình.

  • Hỗ trợ tổ bảo vệ, micro không dây và dàn âm thanh theo yêu cầu.

  • Cung cấp điện, nước đầy đủ trong chương trình.

  • Cử đại diện để Bên b liên lạc khi cần thiết

  • Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Bên B thực hiện tốt công việc.

  • Chịu trách nhiệm về an ninh, y tế, phòng cháy chữa cháy.

ĐIỀU 3: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B :

  • Thanh toán đầy đủ mọi chi phí thực hiện, cũng như chi phí thức uống tại –.

  • Chịu mọi trách nhiệm về giấy phép có liên quan khi tổ chức chương trình (Giấy phép tổ chức hoạt động biểu diễn ). Nếu có bất kỳ vấn đề nào sấy ra trước, trong và sau chương trình liên quan đến giấy phép. Bên B chịu hoàn toàn trách nhiệm giải quyết.

  • Trong trường hợp vì lý do nào đó mà Bên B không thực hiện được chương trình, thì Bên B phải thông báo cho bên A hai ngày trước khi tổ chức chương trình. Nếu Bên B thông báo sau ngày mà Bên A quy định thì Bên B sẽ phải chịu mất 100% số tiền đặt cọc, (coi như là số tiền bồi thường chi phí mà bên A đã chuẩn bị để tổ chức cho chương trình ).

  • Trả lại mặt bằng theo hiện trạng ban đầu khi kết thúc chương trình.

  • Cam kết tuân thủ các quy định về quảng cáo, khuyến mại, trật tự công cộng trong suốt thời gian thực hiện Chương Trình.

ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC VÀ THỜI HẠN THANH TOÁN :

  • Bên B thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Bên A theo thông tin sau :

  • Số tài khoản: ………………………………………………..

  • Ngân hàng: ………………………………………………….

  • Chủ tài khoản: …………………………………………………

  • Thời hạn thanh toán:

Chi phí mặt bằng: Bên B thanh toán cho Bên A hết số tiền thuê mặt bằng mà hai bên đã thoả thuận

  • Thời hạn thanh toán:

Chi phí mặt bằng: Bên B thanh toán cho Bên A hết số tiền thuê mặt bằng mà hai bên đã thỏa thuận ngay sau khi ký hợp đồng xem như là tiền đặt cọc là : …

ĐIỀU 5: QUY ĐỊNH CHUNG

  • Hợp đồng này chỉ có thế được sửa đổi bổ sung bằng thỏa thuận của hai Bên, được lập thành bản bổ sung, sửa đổi biên bản và do người có thẩm quyền của hai Bên ký kết.

  • Hai bên đảm bảo thực hiện đúng tất cả các điều khoản trong hợp đồng này.

  • Hợp đồng được lập thành 02 bản tiếng Việt, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

> Download file tại đây: Mẫu hợp động thuê địa điểm tổ chức sự kiện – Tuấn Việt Media

hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện
Gợi ý mẫu hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện chi tiết nhất 2024

Tham khảo thêm:

> Hợp đồng tổ chức sự kiện – Tuấn Việt Media

> Địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội – Tuấn Việt Media

> Quy trình tổ chức sự kiện – Tuấn Việt Media

Những lưu ý  để lập hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện hiệu quả

Trước khi đi đến ký kết hợp đồng thuê địa điểm chính thức, bạn cần phải chú ý một số mắt xích quan trọng để tránh bị ảnh hưởng tới quyền lợi:

  • Đọc kỹ các điều khoản, hoạt động của thiết bị trong hợp đồng, bao gồm thời gian nhận, bàn giao và thanh toán phải thật minh bạch.

  • Cần nêu rõ điều kiện về thực trạng thực phẩm, chất lượng âm thanh – ánh sáng, cách bố trí, lễ tân và điều hướng để tránh bị thiệt thòi sau khi kết thúc hợp đồng. 

  • Cân đối chi phí và trao đổi kỹ lưỡng với bên cho thuê để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

  • Nêu rõ quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên trong mẫu hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện.

  • Tham khảo về mức độ pháp lý của hợp đồng thuê địa điểm nơi sự kiện diễn ra từ các bên luật sư hoặc đội ngũ tư vấn pháp luật.

  • Có mục riêng về cơ sở chấm dứt hợp đồng và bồi thường thiệt hại.

  • Nếu có các điều khoản có thể phát sinh phải được ghi rõ và nhận được sự nhất quán.

gợi ý hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện
gợi ý hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Hai bên cần trao đổi thật kỹ về hợp đồng cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện trước khi ký kết hợp tác

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm rõ hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện là gì, các mẫu hợp đồng mới và đầy đủ nhất cũng như những lưu ý khi làm hợp đồng để có thể tổ chức những sự kiện hoàn hảo.

Với kim chỉ nam: “Chuyên nghiệp – Nhanh chóng – Giá cả cạnh tranh”, Tuấn Việt Media có hơn 10 năm làm nghề tổ chức trọn gói bao gồm thuê địa điểm tổ chức sự kiện theo yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi tự hào được các tập đoàn nổi tiếng cả nước tin tưởng và giao phó trách nhiệm lâu dài như: Tập đoàn Vinhomes, Ngân hàng SHB, Ngân hàng MB, Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel,.. 

Liên hệ Tuấn Việt Media với hotline: 0985 444 859 ngay hôm nay để sử dụng các dịch vụ tổ chức sự kiện TRỌN GÓI, tối ưu ngân sách tại Hà Nội với chiết khấu siêu KHỦNG lên tới 30%.

> Tham khảo thêm: Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – Tuấn Việt Media

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Tuấn Việt Media. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chi phí và chất lượng dịch vụ.

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TUẤN VIỆT

Trụ sở chính: 76, Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: sukientuanviet@gmail.com   

HOTLINE: 0985.444.859 / 0964.797.202 

Bạn có yêu cầu dịch vụ vui lòng đăng ký theo form dưới đây

ĐỊA CHỈ KHO XƯỞNG TẠI HÀ NỘI

Quận HOÀNG MAI : Đường bờ sông KHU ĐÔ THỊ AO SÀO

Quận THANH XUÂN : Số 28 ngõ 93 HOÀNG VĂN THÁI

Quận HÀ ĐÔNG : Ngõ 121 PHÙNG KHOANG

Quận CẦU GIẤY : Sau VIỆN HUYẾT HỌC TRUNG ƯƠNG

Quận HAI BÀ TRƯNG : Ngõ 10 BẠCH MAI

Quận TỪ LIÊM : Ngõ 1 Tân Mỹ, Sau SÂN VẬN ĐỘNG MỸ ĐÌNH